В чем разница между Google Keep и Задачами?

Вы не одиноки, если не понимаете, почему у Google есть несколько приложений для дел. На первый взгляд, Google Keep и Google Tasks имеют одну и ту же цель.

Но если учесть, что у Google есть история одновременного запуска двух похожих приложений, вы понимаете, что различия существуют, только они незначительны.

Чтобы подчеркнуть эти различия, вы увидите ряд вопросов. Ответы покажут, чем отличаются Google Keep и Tasks, и помогут вам решить, какое приложение лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вы предпочитаете структурированный или неструктурированный план?

Прежде чем продолжить изучение основных различий между Google Keep и Google Tasks, давайте посмотрим, что у них общего. Оба продукта Google предназначены для того, чтобы помочь вам создавать быстрые списки с задачами.

Вы также можете добавлять подзадачи в Keep и в Задачи. Еще одним важным сходством, как и со всеми продуктами Google, является то, что они доступны во всех приложениях и платформах Google, включая Gmail, Google Docs и Google Drive.

Но, как следует из названия, Google Tasks более конкретно ориентирован на задачи. А когда дело доходит до управления задачами, конкурировать с ним непросто. Google Keep также отлично подходит для списков, но основное внимание уделяется созданию заметок в целом.

И конечно, некоторые из этих заметок будут представлять собой ежедневные задачи и списки дел. По сути, Google Tasks, вероятно, является лучшим выбором для людей, которым нужен инструмент, который поможет им достичь своих целей, и для тех, кто слишком сосредоточен на заполнении своих контрольных списков.

С другой стороны, Google Keep позволяет вам записать идею или стишок, который пришел вам в голову, прежде чем вы его забудете.

Важен ли для вас дизайн?

Вы можете возразить, что дизайн важен для всех. Но что касается Google Tasks и Keep, здесь мы видим более очевидные различия. Задачи отличаются довольно минималистичным подходом к дизайну.

В интерфейсе легко ориентироваться, и вам никогда не составит труда найти то, что вы хотите. С Google Keep вы получаете так называемый «формат плаката» и можете систематизировать все свои заметки с помощью уникальных меток и хэштегов и даже маркировать их цветом.

В задачах ничего подобного нет, и единственный способ упорядочить списки и задачи — по дате или создать индивидуальный порядок.

Можно сказать, что Google Keeps более привлекательный визуально и имеет больше возможностей настройки. Но это именно то, что некоторые пользователи сочтут излишним. Поэтому они предпочтут задачи.

Насколько конкретно вы относитесь к напоминаниям?

Любое приличное приложение для дел должно иметь функцию напоминаний. И, к счастью, это делают и Google Tasks, и Google Keep. Но некоторых пользователей может удивить тот факт, что вы не можете использовать эту функцию одинаково в каждом приложении.

Google Keep позволит вам установить напоминание для всего списка дел. Однако этого нельзя сделать, если вам нужно напомнить только об одном элементе из списка.

Но Google Tasks может, и если есть что-то, что вы не должны забывать, вы можете только добавить напоминание. Еще одно отличие заключается в том, что в Google Keep есть напоминания о времени и местоположении, а в Google Tasks могут быть только напоминания, основанные на времени.

Что вы используете больше: Gmail или Google Docs?

Вот интересное сравнение, которого вы, возможно, не ожидали. Вы можете использовать как Google Keep, так и Google Tasks с Gmail и Docs, но вы все равно сможете распознать более совместимое сочетание приложений.

Google Keep хорошо работает с Документами Google, позволяя легко перетаскивать заметки прямо в документ. Аналогично, в Gmail вы можете легко перетаскивать электронные письма в задачи Google и синхронизировать их с Календарем Google.

Текстовые списки или списки мультимедиа?

Если вы не уверены в том, на каком приложении Google сосредоточиться, вам следует задать себе довольно простой вопрос.

Собираетесь ли вы просто использовать текст или хотите добавить в свои заметки изображения, веб-контент и транскрипцию? Если вам нужно быстро записать текст и проверить его завершенность, Google Tasks для вас.

Но если ваши задачи и списки более сложные и требуют больше контента, Google Keep, вероятно, подойдет лучше.

Собираетесь ли вы поделиться своими задачами?

Большинство инструментов Google по своей конструкции предназначены для совместной работы. То же самое касается и Google Keep. Это позволяет быстро и интерактивно делиться своими заметками с людьми или коллегами.

Все, что вам нужно сделать, это добавить адрес электронной почты рядом с вашей заметкой, щелкнув значок «Соавтор», и они смогут ее прочитать.

С другой стороны, Google Tasks — это лучший вариант, если вы хотите сохранить свои задачи и цели при себе, поэтому многие пользователи ценят его больше.

Такие похожие, но совершенно разные приложения Google

Надеюсь, стало яснее, почему Google создал такие, казалось бы, похожие приложения для дел. Вероятно, они пытались удовлетворить своих пользователей этими различиями.

Если ответы на приведенные выше вопросы несколько неоднозначны, лучше всего попробовать оба приложения и посмотреть, что лучше всего подойдет вам. Скорее всего, вы сразу же поймете, какой выбор правильный.