Соответствует ли Google Meet HIPAA?

Если вы подпадаете под действие HIPAA (т. е. работаете в секторе здравоохранения), вы должны знать о соответствии HIPAA приложений, которые вы используете. В этом отношении Google Meet действительно соответствует требованиям HIPAA. Фактически, G Suite полностью соответствует требованиям. Сюда входит множество полезных приложений, таких как Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar и многие другие.

Прочтите подробный обзор и инструкции по использованию Google Meet в соответствии с HIPAA.

Требования

Несмотря на то, что Google Meet соответствует требованиям HIPAA, существуют правила, которым необходимо следовать, чтобы соответствовать требованиям. Во-первых, вам нужно подписаться на Google G Suite и используйте Google Meet вместе со своей премиум-учетной записью. Обратите внимание, что бесплатная версия Google Meet не соответствует требованиям HIPAA.

Во-вторых, чтобы защитить PHI (защищенную медицинскую информацию) ваших пациентов и соблюдать Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования, вы должны подписать соглашение о деловом партнерстве с Google.

Тщательно просмотрите BAA и, если вы согласны с его содержанием, вы можете его принять. Вы можете сделать это только в том случае, если вы являетесь администратором учетной записи G Suite, которую использует ваша компания или организация. Вот как получить BAA:

1. Войдите в Google Консоль администратора.
2. Выберите профиль вашей компании.
3. Затем нажмите «Показать больше», а затем «Юридические вопросы и соответствие».
4. Нажмите кнопку «Просмотреть и принять» в отношении HIPAA BAA.
5. Ответьте на вопросы, примите БАД. Продолжайте, только если вы являетесь организацией, на которую распространяется действие HIPAA.
   

Советы по обеспечению соответствия требованиям G Suite HIPAA

Если вы соответствуете всем требованиям из предыдущего раздела и выполнили все соответствующие действия, вам еще предстоит принять меры. Вы должны знать, какие части G Suite соответствуют требованиям HIPAA:

1. Google Meet (ранее Hangouts Meet)
2. Google Диск (документы, формы, таблицы и слайды)
3. Gmail
4. Google Сайты
5. Google Keep
6. Google Календарь
7. Облачный поиск Google

Это приложения, которые полностью покрыты. Некоторые частично покрываемые приложения включают Google Hangouts, который поддерживает только текстовый чат, соответствующий требованиям HIPAA, и Google Voice исключительно для управляемых пользователей. Лучшее место, где можно узнать больше о соответствии требованиям HIPAA, связанном с G Suite, — на сайте этот документ.

Это официальное руководство по внедрению HIPAA, предоставленное Google. Прочтите его внимательно и поделитесь со своими сотрудниками, чтобы все были на правильном пути. Подписать BAA и использовать только функции приложения, соответствующие требованиям HIPAA, — это лишь половина дела.

Вам необходимо всегда обеспечивать безопасность закрытой медицинской информации. Используйте двухфакторную аутентификацию, надежные пароли и управляйте разрешениями, которые вы предоставляете сотрудникам. Никогда не следует терять бдительность и успокаиваться, потому что именно тогда могут случиться ошибки.

Воспользуйтесь всеми преимуществами G Suite

Помимо видеоконференций с помощью Google Meet, G Suite содержит множество других инструментов, подпадающих под действие HIPAA. У вас есть обмен текстовыми сообщениями с помощью Google Hangouts, просто не используйте его функции VOIP, видео или SMS.

Google Keep позволяет без проблем делать быстрые заметки на ходу. Gmail — один из лучших почтовых клиентов, но версия G Suite даже лучше бесплатной. С G Suite вы можете получить до 30 гигабайт дополнительного хранилища. Кроме того, в этой версии Gmail нет рекламы.

Календарь Google лучше всего использовать в сочетании с Google Meet для удобного планирования встреч с вашей командой. Google Диск также соответствует требованиям HIPAA и является отличным хранилищем для всех видов файлов на многих устройствах. В свою очередь, Google Docs можно использовать для редактирования и просмотра этих файлов.

Список можно продолжать, но суть вы поняли. G Suite — это пакетное предложение, и если вы являетесь организацией, на которую распространяется действие HIPAA, вы можете извлечь из него большую пользу.

Совещания по соблюдению требований HIPAA

Онлайн-видеоконференции с помощью Google Meet невероятно полезны, особенно когда вы физически отделены от своих пациентов, сотрудников или клиентов. Для организаций, подпадающих под действие HIPAA, крайне важно, чтобы услуга была полностью охвачена и защищала закрытую медицинскую информацию.

G Suite предоставляет множество замечательных приложений, которые созданы для совместной работы. Какое из приложений вам больше всего нравится? Удалось ли вам привести все в порядок? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.