Руководство по беспроводной печати

Сегодняшние принтеры не требуют физического подключения к компьютеру, чтобы их можно было эффективно использовать. Принтеры с беспроводным подключением позволяют печатать документы и фотографии практически с любого устройства: ноутбука, планшета, смартфона — и из любого места, где есть подключение к Интернету. Например, вы можете работать над отчетом на своем планшете утром по дороге на работу, а он будет ждать на офисном принтере еще до того, как вы приедете в офис.

Здесь мы объясним некоторые функции беспроводного Интернета, имеющиеся в современных принтерах, и то, как вы можете начать использовать их уже сегодня.

Различные типы беспроводной печати

Беспроводная печать обычно принимает одну из двух форм: сетевую или специальную. При сетевой печати ваш принтер получает данные от разных устройств по домашней или офисной сети.

Большинство современных принтеров оснащены функцией Wi-Fi, что означает, что они могут подключаться к той же беспроводной сети, что и ваш ноутбук, планшет или смартфон. Альтернативно вы можете использовать беспроводной сервер печати для подключения нескольких устройств к одному принтеру. После установки беспроводной принтер появится в меню принтера вашего ноутбука, как если бы он был подключен с помощью USB-кабеля или по проводной сети.

Ad hoc (иногда называемый одноранговой сетью) исключает посредников и предполагает прямое беспроводное соединение между принтером и самим устройством. Существуют различные специальные протоколы печати, включая беспроводную прямую печать и связь ближнего радиуса действия (NFC). Ad hoc обычно требует, чтобы два устройства находились в непосредственной близости друг от друга, в отличие от сетевой печати, где отправляющее устройство может находиться где угодно в доме или даже за его пределами, если вы используете службу облачной печати.

Беспроводные принтеры

В настоящее время практически невозможно купить домашний или офисный принтер, не оснащенный той или иной формой беспроводного соединения. При использовании домашних принтеров с поддержкой Wi-Fi вы часто можете просто нажать кнопку WPS на маршрутизаторе Wi-Fi, чтобы подключить принтер к домашней сети, минуя необходимость предварительно устанавливать программное обеспечение на ПК и вводить пароль Wi-Fi. После подключения к сети вы сможете загрузить драйверы для принтера на свои ПК и ноутбуки и начать печать в течение нескольких минут. Программное обеспечение драйвера ПК также позволяет проверять уровень чернил или выполнять плановое обслуживание, например, прочистку головки.

Бизнес-принтеры более высокого класса часто оснащены дисплеями, которые можно использовать для настройки беспроводных сетей и других параметров. Предприятия должны убедиться, что принтер находится в безопасности за брандмауэром компании, чтобы гарантировать, что конфиденциальные документы не будут доступны сетевым шпионам.

Печать со смартфонов и планшетов на беспроводные принтеры

Крупнейшие производители принтеров будут иметь в магазинах iOS и Android приложения, которые позволят вам печатать прямо со смартфона или планшета, при условии, что он подключен к той же сети Wi-Fi. Эти приложения позволят вам печатать документы или фотографии без необходимости включения компьютера, а настройки бумаги, цвета и разрешения принтера можно будет настроить прямо из приложения.

Эти приложения также могут получать документы с принтера. Например, если ваше универсальное устройство оснащено сканером, вы можете отсканировать фотографию или форму и передать их по беспроводной сети на свой смартфон или планшет.

Беспроводная печать Android

Большинство принтеров также поддерживают службы облачной печати, такие как Google Cloud Print и Apple AirPrint. Google Cloud Print — это очень простой сервис, который можно настроить для тех, у кого уже есть учетная запись Google и кто использует веб-браузер Chrome или устройства Android.

Если ваш принтер совместим с Google Cloud Print, вы сможете печатать на нем, когда бы он ни был включен: вы можете работать над документом в офисе своей компании в Нью-Йорке и распечатать его для своих коллег в Лондоне, просто выбрав параметр «Печать» в приложении Android и выбор устройства Cloud Print. Однако если принтер не совместим с облачным принтером, ваш домашний или офисный компьютер необходимо будет включить и подключить к принтеру для удаленной печати.

Вы также можете предоставить коллегам или друзьям доступ к вашему устройству Google Cloud Print, что удобно, например, если иностранному гостю нужно распечатать посадочный талон перед тем, как отправиться в аэропорт. Чтобы настроить это, вам необходимо посетить веб-сайт Google Cloud Print, выбрать свой принтер, нажать кнопку «Поделиться» и ввести адрес электронной почты вашего коллеги.

беспроводная печать с iPad

Apple AirPrint еще проще. Он позволяет печатать по беспроводной сети с любого устройства Apple, подключенного к той же сети Wi-Fi, что и принтер. Как и в случае с Google Cloud Print, это означает, что участие компьютера не требуется. Вы можете печатать прямо со своего iPhone или iPad, используя такие приложения, как браузеры Safari/Chrome, Pages, Microsoft Word или любые другие приложения, совместимые с AirPrint. Никакой настройки или драйверов не требуется: если у вас есть принтер, поддерживающий AirPrint, он появится в списке доступных устройств, когда вы нажмете опцию «Печать» в приложении.

Специальная печать или прямая беспроводная печать

Если вы хотите разместить принтер в комнате, находящейся за пределами зоны действия сети Wi-Fi, можно использовать специальную беспроводную печать.

Это позволяет вам установить прямое беспроводное соединение между ноутбуком/планшетом/смартфоном и принтером без использования маршрутизатора Wi-Fi в качестве посредника. HP называет это Wireless Direct на своих принтерах, которые позволяют подключать до пяти устройств одновременно. Wireless Direct можно защитить паролем, чтобы предотвратить утечку отпечатков неавторизованными пользователями.

Многие принтеры также поддерживают Bluetooth либо напрямую, либо через дополнительные надстройки. Это позволяет печатать непосредственно с устройств с поддержкой Bluetooth, находящихся в непосредственной близости от принтера, после их успешного сопряжения.

NFC — еще один, более нишевый вариант для специальной печати. С помощью принтера и смартфона с поддержкой NFC вы можете просто приложить смартфон к определенному месту на корпусе принтера, чтобы распечатать документы, фотографии или веб-страницы, открытые в данный момент на мобильном устройстве. Это также может работать и наоборот. Отсканируйте документ на многофункциональном принтере, и его можно будет передать на мобильное устройство через NFC, и за считанные секунды вы получите цифровую копию документа на своем смартфоне.

Беспроводная печать по электронной почте

Еще один простой способ воспользоваться преимуществами принтера, подключенного к Интернету, — отправить по электронной почте на устройство документы, которые вы хотите распечатать. Большинство принтеров, подключенных к Интернету, можно зарегистрировать с помощью уникального адреса электронной почты, на который можно отправлять вложения, которые будут автоматически распечатаны. Обычно принтер можно настроить на прием заданий только от утвержденных отправителей, чтобы предотвратить злонамеренное использование.

Такие службы обычно принимают вложения в нескольких форматах. Например, HP ePrint принимает документы Word и PowerPoint, а также PDF-файлы и фотографии JPEG. Однако документы со сложным форматированием могут отображаться неправильно при использовании таких служб. Если у вас есть отчет, содержащий множество встроенных графиков, таблиц или SmartArt, вероятно, лучше распечатать его из Word (или выбранного вами программного обеспечения для обработки текста), чтобы обеспечить правильную подачу текста и изображений. Печать по электронной почте также может быть проблематичной из-за больших размеров вложений — избегайте файлов размером более 5 МБ.