Office 365 против LibreOffice или OpenOffice

Если борьба между LibreOffice и OpenOffice прошла мимо вас, вы, возможно, просто предположили, что LibreOffice — самая последняя версия из двух, но это не так. LibreOffice основан на том же коде, что и OpenOffice, но теперь это разные версии с разными функциями и датами выпуска.

Тем не менее, у них гораздо больше общего, чем нет, в первую очередь цена: пшик. Оба пакета также имеют схожий внешний вид, который будет знаком каждому, кто вырос на Office 97-Office 2003.

Здесь нет никаких причудливых лент: LibreOffice полагается на старые добрые команды, встроенные во вложенные меню. Хотите макрос? Перейти в Инструменты | Макро. Для всех наиболее распространенных команд — «Сохранить», «Печать», «Формат по образцу», «Выровнять текст» — вы нажимаете на значки. Некоторым людям это может показаться проще в использовании, чем лента в Office 2013.

OpenOffice только что был обновлен до версии 4, в которой есть боковая панель, позволяющая управлять общими настройками в зависимости от того, что вы делаете в данный момент.

Влияние старых пакетов отражается в том, что сложно создавать красивые, профессионально выглядящие документы. Вам придется работать гораздо усерднее, чтобы выйти за рамки базового уровня — подумайте об изменении шрифтов, заголовков, цветов, интервалов между абзацами и т. д. — а некоторые завершающие штрихи вообще выходят за рамки этого.

Шаблоны имеются, но они оставляют желать лучшего (некоторые датируются 2000 годом); мы не смогли найти ни одного, который хотя бы приблизился бы к качеству шаблонов, предлагаемых Office.

Microsoft также выигрывает в том, что мы называем мобильностью. Оба пакета открытого офиса предлагают пользователям мало возможностей для доступа к файлам на ходу.

По сути, единственный способ получить доступ к документам на лету — это если вы активно решили сохранить их в облачном хранилище, таком как Dropbox или SkyDrive. Даже в этом случае вам следует быть осторожным с форматом сохранения документов. По умолчанию оба пакета сохраняют файлы в формате ODF (OpenDocument), который не так широко поддерживается, как DOCX от Microsoft.

LibreOffice, по крайней мере, теперь позволяет совместно работать над документами в бизнес-среде благодаря поддержке служб взаимодействия управления контентом (CMIS).

Этот стандарт поддерживает системы управления документами с открытым исходным кодом, такие как Alfresco, а также работает с SharePoint. Однако совместная работа в режиме реального времени невозможна, поскольку система полагается на регистрацию и отправку файлов: только один человек может вносить изменения в любой момент времени, хотя другие люди могут читать документ. Единственное чувство сотрудничества – это комментарии в выбранной вами системе управления документами.

Преимущества бесплатного

Сторонники пакетов открытого офиса могут справедливо утверждать, что мы концентрируемся на том, чего вы не получаете; а как насчет всех замечательных функций, включенных бесплатно? Это огромный плюс для обоих люксов.

За и против

Преимущества перед Office 365:
-Множество бесплатных программ.
-Знакомый интерфейс для традиционалистов

Недостатки:
– Трудно создавать красивые документы
– Ограниченные инструменты для совместной работы

В этом кратком сравнении мы даже не коснулись того факта, что здесь есть полноценный инструмент для работы с базами данных, а также Draw, альтернатива Microsoft Publisher.

Конечно, не всем нужно создавать профессиональные документы, и некоторые компании могут быть готовы потратить время и усилия, необходимые для создания хороших шаблонов.

Как и в случае с Google Диском, когда дело доходит до расчета стоимости бесплатного программного обеспечения, вы должны учитывать время, потраченное на то, как будут выглядеть ваши документы.

Если ваши потребности выходят за рамки простого, сколько времени вам понадобится, чтобы довести до совершенства этот документ, таблицу или презентацию?

Вернитесь к основной функции Office 365 здесь.