Office 365 против Google Диска

Microsoft может быть чемпионом на настольных компьютерах, но в Интернете она уже много лет играет второстепенную роль. Не беспокоясь о наследии настольных компьютеров, Google сосредоточился на поэтапных улучшениях своего онлайн-пакета – основной части своей стратегии повсеместного использования Google – и в результате стал жизнеспособным конкурентом Office 365. Бесплатно.

Со временем Google создал полнофункциональный текстовый процессор, пакет электронных таблиц и презентаций.

Приложения демонстрируют невероятную гибкость и чистый, простой для понимания интерфейс, менее суетливый, чем Office, и значительно более привлекательный, чем LibreOffice. Он даже имеет встроенные инструменты печати благодаря Google Cloud Print, которые позволяют отправлять документы на любой удаленный принтер через Интернет. Попробуйте сделать это с помощью Office.

В каждой учетной записи предоставляется 15 ГБ места для неродных файлов (файлы документов, таблиц и презентаций Google не влияют на общий объем хранилища), который можно увеличить до 100–16 ТБ за 5–800 долларов в месяц.

Вы не можете использовать сторонние облачные службы хранения, но можете связать внешние онлайн-приложения со своим пространством на Диске. Сторонние разработчики воспользовались этим, чтобы дополнить Google Drive функциями, которые не учитываются в расчетах Microsoft. Такие инструменты, как редакторы изображений (Pixlr), инструменты построения диаграмм (Lucidchart) и планировщики (Gantter), делают этот пакет одним из самых гибких интегрированных пакетов в Интернете.

Простота использования

С каждым из трех ключевых компонентов Google Диска легко разобраться, особенно если у вас есть опыт работы с аналогичными автономными инструментами от других разработчиков. Ни один из них не имеет ленты, но наиболее знакомые параметры форматирования расположены на обычной панели инструментов и работают с обычными сочетаниями клавиш, такими как Ctrl+B для жирного шрифта и Ctrl+I для курсива.

Щелчок правой кнопкой мыши вызывает контекстные меню, относящиеся к данному приложению, а не обычное меню браузера, поэтому вы можете выбирать варианты написания, искать определения и так далее.

В электронной таблице используются общие формулы Excel, имеется ряд встроенных типов диаграмм и легко применяется условное форматирование. К сожалению, эта последняя функция не распространяется на гистограммы внутри ячеек и цветовые диапазоны тепловых карт, поэтому они будут удалены, если вы загрузите электронную таблицу, которая их использует. Однако впечатляет то, что он полностью разбирается в спарклайнах.

Модуль презентации включает 20 шаблонов трех размеров — 4:3, 16:9 и 16:10 — которые отличаются от макетов PowerPoint по умолчанию. Существует всего шесть типов перехода, но вы можете создавать слайды объект за объектом, чтобы постепенно раскрывать их содержимое.

Создать великолепный результат — с изображениями, текстом и полным контролем над шрифтами и форматированием — легко, и вы также не ограничены веб-безопасными параметрами, поскольку приложения привязаны к Google Шрифты.

Это дает вам доступ к 632 шрифтам с открытым исходным кодом различной толщины — гораздо больше, чем вы найдете на обычном ПК — через диалоговое окно, мало чем отличающееся от плагина Adobe Typekit для Creative Cloud.

Давайте работать вместе

Google Диск использует специальные форматы файлов, но преобразование в их эквиваленты Microsoft и обратно в основном прозрачно, с возможностью перевода их при загрузке на сервер.

На другом конце процесса вы можете загрузить их в форматах Microsoft, OpenDocument и независимых от приложений, таких как RTF и CSV. Собственный инструмент синхронизации Google не впечатляет в этой области: он хранит ссылки на ваши онлайн-файлы, а не сами файлы на вашем компьютере; дважды щелкните один из них, чтобы открыть его в браузере.

Если вы хотите хранить настоящие копии своей работы на своем компьютере, сторонние Синхронизация восполняет пробел, копируя ваши файлы на локальный диск и конвертируя их в форматы Microsoft. Любые внесенные вами локальные изменения затем копируются обратно на сервер и преобразуются в обратном направлении в форматы Google.

Сотрудничество, пожалуй, самый большой триумф Google Диска. Это позволяет вам делиться документами с правами только на чтение или редактирование; выберите последнее, и несколько соавторов смогут открыть их одновременно, при этом поправки будут выделены разными цветами для каждого редактора.

Он также предназначен для сбора данных от третьих лиц, даже если они не входят в вашу рабочую группу. Инструмент «Форма» позволяет быстро создать веб-форму, результаты которой передаются непосредственно в электронную таблицу Google, готовую для анализа. Excel Survey делает то же самое в Microsoft Office Online.

Не существует приложений для Windows или Mac, которые передают свои данные непосредственно в ваши файлы на Диске, но мобильное приложение Google Диск может открывать и редактировать эти файлы. Это бесплатно на Android, iPad и iPhone.

Делая скачок

Google Диск — это превосходное соотношение цены и времени: им можно пользоваться бесплатно, и с ним легко освоиться.

За и против

Преимущества Google Документов:
– Бесплатно и проще в использовании
– Превосходные возможности для совместной работы

Недостатки:
– Требуется подключение к Интернету
– Не хватает мощности и инструмента базы данных.

У старых пользователей Microsoft Office не должно возникнуть проблем с переходом, а безопасный интерфейс станет отличной отправной точкой для всех, кто только начинает работать с облаком.

Если вам не нужна база данных и вы редко используете более сложные функции Office, это серьезная альтернатива для нетребовательных пользователей — при условии, что вы всегда подключены к Интернету.

Зохо

Google — не единственный онлайн-пакет. Еще одним конкурентом Office, который завоевал популярность, является Zoho, простой интерфейс которого с вкладками позволяет легко и быстро создавать привлекательные документы. Для начала имеется широкий выбор встроенных шрифтов, средство рисования форматов и несколько умных тем для презентаций. Кроме того, функция автономного режима синхронизирует до пяти документов с кешем вашего браузера, чтобы вы могли работать с ними, даже если у вас нет подключения к Интернету.

Легко обмениваться файлами с соавторами. Поправки вносятся в режиме реального времени, и каждый пользователь может добавлять комментарии и отвечать на них. Вы можете создавать версии точек останова при редактировании файлов, просмотре версий и восстановлении предыдущих выпусков.

Каждая бесплатная учетная запись поставляется с 5 ГБ встроенного хранилища, в которое вы можете загружать отдельные файлы и папки или импортировать файлы с Google Диска; они преобразуются и сканируются на наличие вирусов во время загрузки. Опции экспорта доступны в Microsoft Office, OpenDocument, PDF, HTML и общие форматы, такие как RTF и CSV.

Приложение Zoho для Android позволяет редактировать файлы Writer, а также просматривать или загружать остальные. Вы можете просматривать свои файлы в аналогичном приложении для iOS, но только если вы вошли в систему, используя учетную запись Zoho — оно не может обрабатывать входы OpenID с использованием адреса Google. Если вы испытываете искушение покинуть офис, стоит изучить Zoho.

Вернитесь к основной функции Office 365 здесь.