Обзор Citrix ShareFile

Предприятиям, не желающим доверять свои данные облаку, следует обратить внимание: Citrix ShareFile — это облачная служба обмена файлами, цель которой — убедить сомневающихся. ShareFile от Citrix не только обещает безопасный, простой в использовании и ориентированный на бизнес пакет, но и идет еще лучше, распределяя нагрузку по нескольким центрам обработки данных, гарантируя бесперебойную работу на 99,9%.

Citrix предлагает выбор планов: базовый пакет стоит от 17,50 фунтов стерлингов в месяц и предоставляет скромные 5 ГБ хранилища и поддержку двух учетных записей сотрудников. План Professional стоит 35 фунтов стерлингов в месяц, включает 10 ГБ хранилища и увеличивает максимальное количество учетных записей сотрудников до десяти. Корпоративный план стоит 59 фунтов стерлингов в месяц, увеличивает объем облачного хранилища до 20 ГБ и количество сотрудников до 20, а также добавляет инструмент для синхронизации учетных записей пользователей с Active Directory.

По мере продвижения моделей ценообразования в игру вступают дополнительные функции. План «Профессиональный» включает плагин Outlook, позволяющий пользователям отправлять и запрашивать файлы без использования портала. Во время установки вы можете настроить использование ShareFile для вложений определенного размера и заставить пользователей проходить через эту службу или позволить им выбирать, когда ее использовать. Корпоративный план добавляет уровень безопасности устройства, где пользователи Windows и OS X могут получить доступ к службе ShareFile только из зарегистрированных систем. Для мобильных устройств iOS и Android обеспечивается повышенная безопасность, например их удаленная блокировка, удаление всех следов данных ShareFile и отзыв прав доступа.

В отличие от конкурентов, которые развились из потребительского продукта, ShareFile создан с нуля для бизнеса. В результате он также предлагает множество функций, которые вы не найдете больше нигде; например, лучший план Enterprise, цены на который индивидуальны для конкретной компании, добавляет возможность использовать локальные или облачные зоны хранения для обмена файлами. Нам также нравится, что все планы ShareFile включают услугу брендинга для портала и настройки электронной почты. Это придает электронным письмам необходимую аутентичность, поэтому они выглядят профессионально и не попадают в спам.

Независимо от того, какой план вы выберете, освоиться с Citrix ShareFile невероятно легко. Просто войдите в учетную запись, выберите опцию «Отправить файл» на веб-портале, введите адрес электронной почты получателя и выберите файл, который вы хотите отправить. Клиентам не нужно ничего устанавливать на своей стороне: они получают электронное письмо с безопасной ссылкой на файл, который вы им отправили. Вы также можете запрашивать файлы у клиентов, отправив им безопасную ссылку для загрузки по электронной почте.

Ограничений на количество поддерживаемых клиентов нет, но для более строгого контроля за их деятельностью вы можете назначить их сотрудниками. Каждый план ограничивает количество учетных записей сотрудников, но это позволяет вам точно решить, что они могут делать. Базовые разрешения включают в себя опции, позволяющие сотрудникам создавать папки, использовать личный ящик для файлов и редактировать общую адресную книгу. Вы также можете решить, какие права администратора им могут быть предоставлены, например, изменение политик учетной записи, создание отчетов и просмотр электронной почты других пользователей, файловых ящиков и отправленных элементов.

Веб-портал прост в использовании и открывается с просмотром личных и общих файлов и папок. В последнем случае вы можете создать папку, решить, какие клиенты и сотрудники смогут получить к ней доступ, и запросить оповещения по электронной почте при загрузке или скачивании файлов.

Файловый ящик — это временное хранилище, в котором файлы хранятся в течение 30 дней, но для более длительного хранения вы можете переместить их в постоянные папки ShareFile. Для каждой папки ведется журнал активности, поэтому вы можете определить, какие пользователи обращались к ней и какие действия они выполняли.

Citrix также предоставляет приложение ShareFile Sync, которое мы тестировали в Windows 8.1. Он подключается к вашей учетной записи, поэтому вы можете синхронизировать файлы из локальной папки, а также из общих и избранных папок. Приложение Sync добавляет в Office место «Сохранить как», позволяющее сохранять документы непосредственно в локальной папке ShareFile для автоматической синхронизации с облаком. Вы также можете включить FTP/FTPS-доступ к своей учетной записи ShareFile и использовать популярные приложения, такие как FileZilla, для загрузки и скачивания файлов.

Citrix также создала ряд приложений для мобильных устройств. Мы загрузили версию iOS на наш iPad, что позволило нам просматривать файлы и папки нашей учетной записи, отправлять и запрашивать файлы, а также защищать паролем доступ к нашей учетной записи ShareFile. Одной из самых умных функций является мобильное редактирование, которое позволяет загружать и редактировать общие документы Office в приложении для iPad. При выборе значка пера в приложении документ загружался в новом окне, где мы могли его редактировать, сохранять обратно в ShareFile и синхронизировать со всеми пользователями учетной записи.

Предложение Citrix дороже, чем другие облачные сервисы, но оно оправдывает это тем, что значительно превосходит их по функциональности. Если вам нужна безопасная служба обмена файлами для вашего бизнеса, не ищите ничего, кроме Citrix ShareFile.

ПодробностиПодкатегория программного обеспечения

Поддержка операционной системыПоддержка другой операционной системы

Другое программное обеспечение

Windows 8 и 8.1