Облачные сервисы хранения: сравнение большой четверки

Dropbox, пожалуй, является типичным облачным хранилищем данных и одним из первых сервисов, продемонстрировавших потенциал облачных вычислений массовому пользователю. Несмотря на опасения по поводу безопасности, он стал популярным инструментом на предприятии.

Конечные пользователи, которые использовали его и любили его на своих персональных компьютерах, купили его для работы, и теперь многие компании – официально или неофициально – используют его как быструю и грязную систему для обмена файлами между несколькими пользователями, возможно, между несколькими компаниями и местоположениями. Более того, благодаря возможности простой синхронизации это прекрасный способ поддерживать актуальность ключевых файлов и обеспечивать их доступность на настольных и портативных компьютерах, а также на мобильных устройствах.

Однако Dropbox никогда не был единственным вариантом. С самого начала Microsoft использовала свой собственный подход к облачному хранилищу с помощью сервисов Live Mesh и SkyDrive, а теперь, когда Microsoft включила функции синхронизации Live Mesh в SkyDrive, готовый к работе с Windows 8, это чрезвычайно привлекательная альтернатива.

Box.Net предоставляет онлайн-хранилище с 2005 года и теперь предлагает синхронизацию в своем продукте Box for Business, а Google Drive теперь включает в себя функции онлайн-хранилища и синхронизации вместе со встроенными онлайн-офисными приложениями. Все четыре услуги имеют преимущества, которые могут подойти вашему стилю ведения бизнеса.

Бокс.нет

Цена: 5 ГБ бесплатно, 1 ТБ за 11 фунтов стерлингов за пользователя в месяц.
Интернет: www.box.net

Как и Dropbox, SkyDrive и Google Drive, Box.Net имеет бесплатную опцию с 5 ГБ дискового пространства, но она имеет ограничения, включая ограничение в 100 МБ для отдельных файлов и отсутствие функций синхронизации. Однако перейдите на премиальный план Box for Business, и он станет гораздо более привлекательным предложением. Ваша компания получает щедрый 1 ТБ дискового пространства, которое могут совместно использовать от трех до 500 пользователей, ограничение в 100 МБ увеличивается до 2 ГБ, а апплет Box Sync обеспечивает синхронизацию между папкой My Box Files на нескольких компьютерах.

Однако Box.net — это нечто большее, чем просто продукт «я тоже». Бизнес-план включает в себя комплексную панель администратора, которая позволяет добавлять и удалять пользователей, назначать права на определенные папки и отслеживать загрузку, скачивание и изменения файлов. Файлами и папками можно поделиться с другими пользователями Box, пригласив их к сотрудничеству, или с пользователями, не являющимися пользователями Box, по ссылке по электронной почте. Если у вас есть соавторы, каждый может легко комментировать файлы и даже назначать задачи и сроки своим коллегам. В каком-то смысле Box.net становится не столько облачным хранилищем, сколько облачным инструментом рабочего процесса.

Другие полезные функции включают управление версиями с полной историей версий, возможность блокировки файлов от дальнейших версий или редактирования, а также мобильные приложения для iOS, Android, Windows Phone и Blackberry, позволяющие просматривать и комментировать файлы, находясь в пути. Более того, подключаемые приложения означают, что Box может интегрироваться с Microsoft Office или Google Apps, так что вы можете сохранять файлы в Box.net и обратно из соответствующих пакетов Office. Вы не найдете такой удобной интеграции, как со SkyDrive и Google Drive соответственно, но, по крайней мере, вы не привязаны к одной системе. Помимо этого, широкий спектр сторонних приложений можно настроить для прямой работы с Box.net.

Box.net с планом «Бизнес» представляет собой мощный облачный сервис хранения данных. Веб-интерфейс прост в использовании, имеется множество опций безопасности, включая передачу с шифрованием SSL, и – в отличие от конкурирующих сервисов – файлы шифруются во время хранения. В наших тестах функции синхронизации и обмена работали без проблем. Скорость также хорошая: 511 МБ файлов загружаются за два часа, а загрузка на второй компьютер занимает всего 18 минут и 36 секунд. Файлы, отредактированные на одном компьютере, синхронизируются между ними менее чем за 1 минуту и ​​18 секунд.

Самый большой вопрос — цена. Box.net для бизнеса стоит 11,99 фунтов стерлингов на пользователя в месяц, что дорого по сравнению с вариантами Microsoft, Dropbox и Google. Функции предварительного просмотра файлов также работают не так хорошо, как у Microsoft или Google: некоторые документы Office отказываются отображаться в Firefox, но нормально отображаются в Internet Explorer. Box.net заслуживает внимания из-за его расширенных функций администрирования и совместной работы, но он не такой быстрый и интуитивно понятный, как Dropbox, и не так эффективно привязан к Windows и Office, как SkyDrive, и не так доступен по цене.

Особенности: 6
Простота использования: 4
Соотношение цена/качество: 4
Всего: 5

Дропбокс

Цена: 2 ГБ бесплатно, Dropbox Pro 100 ГБ от 9,95 долларов США в месяц, Dropbox для Teams от 795 долларов США в год за 1 ТБ/5 пользователей.
Интернет: www.dropbox.com

Dropbox всегда был популярным сервисом среди потребителей, не в последнюю очередь потому, что он предлагает полнофункциональный сервис объемом 2 ГБ абсолютно бесплатно. Поскольку служба Dropbox for Teams была запущена в прошлом году, теперь она масштабируется и для использования в бизнесе. Планы начинаются с 795 долларов США в год для 5 пользователей с общим объемом 1 ТБ и увеличиваются до 125 долларов США за каждого дополнительного пользователя, при этом каждый из них добавляет дополнительные 200 ГБ емкости. Использование можно отслеживать и управлять с центральной консоли.

Простота всегда была самой сильной стороной Dropbox. Простой в настройке клиент устанавливается на каждый рабочий стол ПК, Mac или Linux, используемый одним из ваших конечных пользователей (лицензия действительна для каждого пользователя, а не для системы), а на каждом жестком диске размещается специальная папка Dropbox. . Файлы, сохраненные или переброшенные в Dropbox, автоматически синхронизируются во всех системах, подключенных к одной и той же учетной записи, не говоря уже о папке, доступной через веб-браузер и хранящейся на собственных серверах Dropbox.

Апплет на панели задач предоставляет вам обновления статуса и быстрый доступ к настройкам и веб-сайту Dropbox, но большинство вещей, которые вам нужно сделать с Dropbox, можно выполнить, просто щелкнув правой кнопкой мыши файлы и подпапки в папке Dropbox. Например, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Dropbox» > «Просмотреть предыдущие версии», и вы сможете легко восстановить более старые версии. Удалить файлы из папки Dropbox можно, перетащив их в корзину, но если вы сделаете это по ошибке, это не проблема. Браузерный интерфейс позволяет быстро восстанавливать данные.

Другое ключевое преимущество Dropbox — простота и эффективность обмена. Файлами и папками можно делиться с другими пользователями Dropbox посредством приглашений по электронной почте, а после общего доступа файлы будут автоматически синхронизироваться с уведомлениями, когда другой пользователь добавит или изменит файл. Файлы будут синхронизироваться как в локальной сети, так и в Интернете, что поможет снизить затраты на полосу пропускания для бизнеса. Пользователи, не использующие Dropbox, также могут получить доступ к файлам через веб-ссылку.

Все эти функции делают Dropbox невероятно полезным, и для многих малых предприятий бесплатных 2 ГБ может быть достаточно. Вы можете получать доступ к файлам с планшетов и телефонов с помощью приложений iOS, Android, Blackberry и Kindle Fire и даже напрямую загружать фотографии и видео. Однако существуют ограничения. Например, нет встроенных приложений для предварительного просмотра или редактирования офисных документов, хотя многие мобильные приложения, включая QuickOffice и Documents 2 Go, открывают и сохраняют документы непосредственно в учетной записи Dropbox и из нее.

Одной из больших проблем может быть безопасность. Файлы хранятся с использованием 256-битного шифрования AES, а для передачи данных служба использует SSL, а сами данные хранятся на серверах Amazon S3 с высоким уровнем безопасности и несколькими уровнями избыточности. Однако после досадных нарушений безопасности в 2011 году и кражи адресов электронной почты клиентов в этом году доверие пошатнулось. Чтобы исправить это, Dropbox улучшил свой внутренний мониторинг и проводит бета-тестирование двухфакторной аутентификации.

Dropbox не заставит вас слоняться без дела. Загрузка наших тестовых файлов заняла всего 42 минуты, а загрузка — 39 минут, в то время как в отредактированных файлах были изменены копии за одну минуту и ​​25 секунд. Возможно, он не имеет функций Box.net или умной интеграции SkyDrive и Google Drive, но он прост и чрезвычайно эффективен. Для многих малых предприятий вариант Teams будет дорогостоящим излишеством, но более дешевые версии представляют собой отличное соотношение цены и качества.

Особенности: 4
Простота использования: 6
Соотношение цена/качество: 4
Всего: 5

Гугл Диск

Цена: 5 ГБ бесплатно, 25 ГБ — 2,50 доллара в месяц, 100 ГБ — 4,99 доллара в месяц. В рамках Google Apps для бизнеса от 3,30 фунтов стерлингов за пользователя в месяц.
Интернет: www.google.com

Google Drive — это одновременно расширение онлайн-офисного пакета Google Docs и переход на территорию Dropbox. Интерфейс, в основном основанный на браузере, будет знаком пользователям Gmail и Google Docs, но теперь служба предоставляет 5 ГБ бесплатного общего пространства для хранения данных на каждого пользователя, которое можно увеличить до 25 ГБ, 100 ГБ или более посредством обновлений. Что еще более важно, загружаемый апплет Google Диска создает папку Google Диска на вашем ПК, а затем позволяет синхронизировать эту папку на нескольких ПК и даже Mac, в духе Dropbox Dropbox.

Пользовательский интерфейс — дело вкуса. Есть положительные моменты в урезанном внешнем виде и простом представлении, а мощные средства поиска Google облегчают поиск файлов в переполненной папке. Однако Google Диск не имеет такой простой функциональности в один клик, как Dropbox, или интеграции Windows/Office с SkyDrive, и расстраивает то, что, скажем, чтобы поделиться папкой, вам нужно перейти на Google Диск в своем браузере. и щелкните правой кнопкой мыши папку, находящуюся там. Google Диск может показаться немного неуклюжим.

Самым большим преимуществом Google Drive является его интеграция с Google Docs и Gmail. Независимо от того, используете ли вы Chrome или другой браузер, соответствующий стандартам, вы можете быстро и легко просмотреть офисные документы, PDF-файлы и наиболее распространенные форматы фото- и видеофайлов, независимо от того, установлено ли у вас какое-либо специальное программное обеспечение или нет. Более того, встроенные приложения Google Docs можно использовать для редактирования документов самостоятельно или совместно с другими пользователями Google Docs в режиме реального времени.

Никто здравомыслящий не может утверждать, что Google Docs конкурирует с Microsoft Office по возможностям форматирования или простоте использования, но это отличный инструмент, скажем, для создания основы отчета, и в некотором смысле функции Google для обмена документами и совместной работы лучше связаны друг с другом, чем у Microsoft. Однако, хотя вы можете редактировать документы Microsoft Office со своего настольного Google Диска, используя стандартные приложения Microsoft Office, для этого в браузере требуется импортировать их в формате Google Docs, а затем экспортировать измененную версию позже — не совсем упрощенный процесс. Google Docs также может с трудом поддерживать точность сложных документов.

Если ваша компания использует Gmail, то возможность быстрого обмена файлами и папками с контактами в вашей адресной книге или отправка документов в виде ссылок на Google Диск, а не вложений, работает хорошо. К сожалению, Google Drive немного догоняет Dropbox, Box.net и SkyDrive, когда дело касается поддержки мобильных устройств. В то время как Android имеет полнофункциональное приложение, в приложении iOS отсутствуют функции редактирования и нет возможности загружать файлы с iPhone или iPad. Даже не спрашивайте о Windows Phone 7. Есть также некоторые опасения по поводу безопасности. Содержимое Google Диска хранится на серверах Google в незашифрованном виде.

Производительность Google Диска хорошая, когда дело доходит до загрузки и выгрузки: чуть менее двух часов на загрузку наших тестовых данных и 33 минуты на их загрузку на второй компьютер. Однако синхронизация происходит с невероятной скоростью: отредактированные файлы синхронизируются с одного компьютера на другой менее чем за 40 секунд.

В целом, Google Диск имеет наибольший смысл как часть Google Apps, где он может играть роль центра управления документами и совместной работы, или в небольших компаниях, где уже развернуты Gmail и Google Docs. В остальном Dropbox более эффективен и прост в использовании, а бесшовную интеграцию с офисом SkyDrive нельзя сбрасывать со счетов. Однако Google Диск чрезвычайно дешев по сравнению с тем, что вы получаете, поэтому, если вы сосредоточены на прибыли, это жизнеспособный выбор.

Особенности: 4
Простота использования: 3
Соотношение цена/качество: 5
Всего: 5

СкайДрайв

Цена: 7 ГБ бесплатно, 27 ГБ — 6 фунтов стерлингов в год на пользователя, 57 ГБ — 16 фунтов стерлингов в год на пользователя, 100 ГБ — 32 фунта стерлингов в год на пользователя.
Интернет: www.skydrive.live.com

Хотя облачные бизнес-решения Microsoft ориентированы на Office 365 и SharePoint, интеграция SkyDrive с Office 2010, Office 2013 и Windows 8 может стать настоящим благом для небольших компаний. 7 ГБ доступны бесплатно как часть учетной записи Windows Live, и их можно легко увеличить до 20, 50 или 100 ГБ по удивительно низкой годовой цене.

SkyDrive был обновлен, чтобы отражать новый интерфейс Windows 8, но он по-прежнему отлично работает в Windows 7 и Windows Vista. Раньше это был просто браузерный сервис без каких-либо средств синхронизации — они были привязаны к LiveMesh. Однако теперь настольное приложение SkyDrive предоставляет вам определенную папку SkyDrive, которая работает почти так же, как Dropbox в Dropbox.

Даже при использовании отдельно SkyDrive представляет собой впечатляющий сервис. Файлы Office, хранящиеся на SkyDrive, можно просматривать и даже редактировать в браузере при загрузке соответствующих веб-приложений Office, позволяющих вносить простые изменения. Вы можете сохранять файлы прямо на SkyDrive, и вам не нужно возиться с импортом и экспортом файлов, как это происходит с Google Диском.

Функции для обмена медиафайлами столь же образцовы: встроенные средства воспроизведения фотографий, видео и аудио. Изображения можно просматривать в виде слайд-шоу, поддерживается управление версиями, а функция истории версий означает, что вы можете просматривать более ранние версии, если вам нужно вернуть файл в более раннюю форму. Файлами и папками можно поделиться с другими пользователями, щелкнув их правой кнопкой мыши, выбрав «Поделиться» и отправив ссылку по электронной почте. Кроме того, вы можете опубликовать ссылку в Facebook, Twitter или LinkedIn или даже сгенерировать код для встраивания файла на веб-страницу. Все это очень удобно, хотя, возможно, слишком удобно, если вы заботитесь о безопасности.

Реальное преимущество использования SkyDrive заключается в том, что теперь он настолько тесно связан как с Windows 8, так и с Office. Windows 8 в стандартной комплектации имеет собственное приложение SkyDrive, а Office 2013 делает учетную запись пользователя SkyDrive местом по умолчанию для сохранения новых документов. В Office 2010 сохранение в SkyDrive всегда было проблемой, но в Office 2013 это на самом деле проще, чем сохранение файла в локальном хранилище. Если вас устраивает безопасность SkyDrive, нет причин не делать этого, обеспечивая синхронизацию ваших документов Office на нескольких компьютерах и резервное копирование в облаке.

SkyDrive использует SSL для шифрования файлов во время транспортировки, но файлы, хранящиеся на серверах Microsoft, остаются незашифрованными. Учитывая, что серверы Microsoft сами по себе надежно защищены, это может не вызывать беспокойства, но в этом отношении SkyDrive оставляет позади Box.net. SkyDrive очень медленно загружал файлы: с нашими тестовыми папками это занимало более трех часов, но скорость загрузки была более приемлемой — 35 минут, в то время как измененные файлы синхронизировались с ПК на ПК менее чем за восемьдесят секунд.

Если ваш бизнес планирует перейти на Windows 8 и Office 2013, то использование SkyDrive не составит труда. Даже если это не так, мощный набор функций, простой интерфейс и доступная цена делают его сильным соперником, особенно когда многим пользователям не понадобится больше, чем бесплатные 7 ГБ. Box.net превосходит его по управлению и расширенным функциям, в то время как Dropbox превзошел его по простоте, но если вы ищете лучший баланс между ценой, емкостью, функциями и простотой использования, то SkyDrive выходит на первое место. .

Особенности: 5
Простота использования: 5
Соотношение цена/качество: 6
Всего: 5