Наконец-то современный Office для OS X

Это есть у каждого. Еда, которая годами томится в глубине шкафа, потому что вы не удосужились ее выбросить. Баночка варенья из крыжовника 2008 года выпуска; желе из красной смородины, которое вы купили на рождественский ужин шесть лет назад; или даже банку бобов из 2010 года. Срок годности Office для Mac тоже истек: последний раз обновлялся в 2011 году, и с тех пор он постоянно портится.

До сих пор так и есть. Office для Mac 2016 наконец-то стал общедоступным: спустя целых три года после последнего обновления для ПК и через пять лет после последнего выпуска для Mac.

Даже в этом случае доступ к последней версии смогут получить только подписчики Office 365. Если вы предпочитаете бессрочную лицензию годовой или ежемесячной плате, вам придется подождать до сентября, прежде чем вы сможете сразу купить пакет. Microsoft также не раскрыла, сколько это будет стоить.

Это, мягко говоря, неловкое положение дел, и для многих обновление выйдет слишком поздно. К настоящему времени многие поклонники Mac – по крайней мере, те, у кого есть выбор – откажутся от устаревшего офисного пакета Microsoft в пользу современных, более дешевых альтернатив. Теперь iWork бесплатен, а Google Docs стал намного мощнее, чем раньше, и появилось множество эффективных альтернатив.

Что нового в Office для Mac 2016?

По сути, Office 2016 выводит версию для Mac на тот же уровень, что и версия для Windows, как с точки зрения пользовательского интерфейса, так и с точки зрения функций. Итак, вы получаете обновленную ленточную панель инструментов, которая выглядит намного чище и облегчает поиск того, что вы ищете.

Я никогда не был большим поклонником ленты в версии для Windows. Вам все еще приходится слишком много искать функции, которые, как вы знаете, существуют, но не можете найти – и на Mac все еще существует проблема, заключающаяся в том, что они выглядят немного неуместно. Но я уверен, что со временем привыкну; нет абсолютно никаких сомнений в том, что это огромное улучшение по сравнению со старой версией.

Что особенно важно, офисный пакет Microsoft больше не выглядит так, как будто он вышел из 1980-х годов, с полной поддержкой экранов Retina и единообразным внешним видом для всех ключевых приложений. С Office 2016 пользователи OS X наконец-то получили современный офисный пакет, который выглядит соответствующе.

В частности, приложения в целом выглядят ярче, чем раньше. Если во время настройки вы выберете вариант «цветной», область над ленточной панелью инструментов в каждом приложении будет соответствовать цвету подписи каждого приложения: зеленый для Excel, темно-синий для Word, красный для PowerPoint, голубой для Outlook и фиолетовый для OneNote.

Но, несмотря на это, здесь присутствует приятное ощущение минимализма. Лента не только реорганизована, но и занимает меньше места, чем раньше, а меню имеют более плоский и современный вид. И теперь, когда значки менее упакованы вместе и были переработаны, все выглядит менее загроможденным, чем раньше.

Поддержка мультитач и OneDrive.

Однако Office 2016 для Mac — это больше, чем просто внешний вид. Например, улучшена поддержка мультитач-жестов на сенсорной панели: теперь вы можете масштабировать документы, презентации и электронные таблицы, чтобы сфокусироваться на деталях или получить обзор, а анимация прокрутки и масштабирования также стала более плавной.

По крайней мере, в этом отношении Office 2016 года превосходит версию для Windows. Фактически, Windows в целом никогда не справлялась с плавными и отзывчивыми жестами сенсорной панели, как это делает OS X.

И есть некоторые другие небольшие различия между Office на Mac, которые способствуют повышению общего качества работы с версией для Windows. Главный из них заключается в том, что запутанное меню «Файл», названное Microsoft Backstage, в котором все окно приложения занято меню «Сохранить», «Открыть», «Предварительный просмотр печати» и «Настройки», здесь отсутствует.

Для меня это хорошо. Backstage всегда вызывал раздражение из-за того, что он грубо попирал парадигмы ОС, сложившиеся после многих лет тщательной разработки. Почему в Office должен быть совершенно другой способ открытия и сохранения файлов, чем в любом другом приложении на платформе? Возможно, это будущее, но оно мне не особенно нравится.

К счастью, здесь файлы открываются и сохраняются с помощью гораздо более простого диалогового окна. На мой взгляд, он выглядит гораздо менее запутанным, и ему удается интегрировать облачную систему хранения данных Microsoft OneDrive, по крайней мере, так же хорошо, как это делает Backstage. Однако это могло бы быть сделано с помощью поля поиска – и, к сожалению, пока нет сторонней облачной интеграции. Поэтому никаких Dropbox или Google Drive.

Большой вопрос для тех, кто перешел на другие предложения, достаточно ли в последней версии оправданной подписки? Ответ в том, что это зависит от вашего мировоззрения (простите за каламбур). Нет сомнений в том, что Office 2016 для Mac — это огромное улучшение. Он выглядит более привлекательно, им проще пользоваться, чем раньше, и он имеет больше функций, чем когда-либо прежде.

Но если вас не интересуют новейшие безделушки пользовательского интерфейса и несколько функций, которые могут оказаться полезными, а могут и нет, то вам лучше придерживаться того, что у вас есть. Google Docs, безусловно, обеспечивает совместную работу немного лучше, в то время как iWork вполне адекватно удовлетворяет большинство основных потребностей.

Обзор Word для Mac 2016

Как и в случае с остальной частью пакета Office для Mac 2016, главное, что вы заметите при первом запуске Word, — это то, как он выглядит. Это немного странный опыт, главным образом потому, что он настолько похож на версию для Windows, что иногда кажется, что вы живете в какой-то странной двойной реальности, что еще сильнее поражает, когда вы переходите в полноэкранный режим.

Нравится ли вам интерфейс ленты или нет (я отношусь ко второй группе на случай, если вы с этим не разобрались), однако нет никаких сомнений в том, что в этой версии его реорганизация упрощает использование каждого приложения, а более чистый дизайн означает с ним приятнее работать.

Например, теперь исчезла запутанная вкладка «Элементы документа», и ее заменила вкладка с гораздо более разумным названием «Дизайн», которая обеспечивает доступ к различным темам, наборам стилей и образцам цветов, позволяя вам мгновенно применять универсальное форматирование к вашим документам. кликов.

На этот раз также исправлен ряд других проблемных областей пользовательского интерфейса. Плавающая панель «Инспектор» исчезла: некоторые ее функции были включены в ленту, а селектор стилей теперь представляет собой панель, которая закрепляется в правой части окна приложения.

Microsoft также изменила дизайн панели навигации, которая теперь закрепляется в левой части окна приложения — еще одно тонкое, но долгожданное улучшение. Доступ через ленту «Вид» обеспечивает навигацию с помощью миниатюр страниц, складное дерево стилей, сводку комментариев, а также место для поиска и замены.

(Не совсем) живое сотрудничество

Не менее важным достижением является то, что в Word 2016 для Mac появилась возможность совместной работы нескольких пользователей над одним документом. Теперь они могут добавлять и редактировать все, что душе угодно, независимо от того, где они находятся и на каком устройстве работают, будь то iPad, iPhone или (вздох) даже ноутбук с Windows.

Прежде чем вы начнете слишком волноваться (я знаю, это всего лишь Office, но все же), это не такое живое сотрудничество, как с документами Google Диска, где вы можете в реальном времени видеть, как другие вводят данные в ваши общие документы, удаляют ваши драгоценные слова и грубо шутить в ваш адрес; в этом отношении он даже не может сравниться с собственным приложением OneNote от Microsoft.

Однако это лучше, чем ничего, и работает хорошо, насколько это возможно. При редактировании пунктирные линии заключают в скобки левую часть абзацев, над которыми вы работаете, чтобы отметить, что они отличаются от исходного документа, и каждый раз, когда вы сохраняете, вы получаете уведомление, если другие прокомментировали или изменили что-либо.

Как и в Документах Google, вы можете отвечать на комментарии онлайн и видеть, кто и когда внес изменения. Когда в одно и то же предложение абзаца вносится несколько изменений, Word помечает их, чтобы кто-то мог исправить их позже, и если кто-то станет мешать, они могут быть заблокированы создателем документа.

Различные штрихи

Несмотря на почти идентичный внешний вид, Word для Mac не совсем копирует версию для Windows, функция за функцией. Некоторые значки выглядят иначе, и это изменение в значительной степени к лучшему. Например, кнопка включения/выключения отслеживания изменений на вкладке «Обзор» панели инструментов ленты принимает форму переключателя в версии для Mac; гораздо проще понять, чем довольно загадочную кнопку в версии для Windows.

Функция предварительного просмотра стиля в реальном времени также не устарела. В Windows, когда вы наводите указатель мыши на один из наборов стилей на ленте, текст изменяется автоматически. В OS X вам нужно активно щелкать стиль, что затрудняет предварительный просмотр изменения стиля, но зато легче избежать случайного изменения стиля текста, просто наведя на него указатель мыши.

В других местах нет никаких признаков каких-либо специальных приложений Word — функция, которую Microsoft очень хотела внедрить в версию для Windows. Функции Office 2013 для Windows, ориентированные на сенсорный экран, также отсутствуют. По большей части эти различия вполне понятны. Магазин приложений Office никогда не пользовался большим успехом, и поскольку ни один Mac не имеет сенсорного экрана, неудивительно, что нет необходимости в представлении, которое обеспечивает немного более крупные и удобные для пальцев значки. Мне кажется немного странным отсутствие режима чтения: хотя он и предназначен для сенсорного управления, он обеспечивает просмотр без отвлекающих факторов, что оценили многие пользователи.

Вердикт

Несмотря на это, Word действительно кажется огромным улучшением. Он привлекательнее на вид, проще в использовании и может похвастаться несколькими полезными новыми функциями. Начав использовать его, вы наверняка не захотите возвращаться.

Сложнее ответить на вопрос, нужно ли вам больше использовать Word. Раньше это было первое программное обеспечение, которое вы покупали для любой машины, будь то Mac или ПК, но времена изменились. С одной стороны, он остается лучшим решением для тех, кому необходимо работать с большими и сложными документами и сохранять сложное форматирование на разных платформах. Юристам, редакторам и авторам технических документов и руководств не нужно искать дальше.

Однако для всех остальных преимущества нового Word в значительной степени очевидны. Если вы обнаружили, что с 2011 года вы можете ладить с Pages или Googe Docs (или их комбинацией), здесь нет ничего, что могло бы это изменить.

PowerPoint для Mac 2016

Сколько себя помню, у меня были отношения любви/ненависти к PowerPoint. С одной стороны, нет ничего более мощного для создания презентаций; все, что вам нужно сделать, PowerPoint сделает это за вас. С другой стороны, всегда было больно заниматься чем-то творческим. Сравните его с Keynote от Apple, и вы сразу увидите, что PowerPoint нуждается в коренной переработке.

Этот выпуск — PowerPoint 2016 для Mac — не представляет собой переработку с нуля. Вместо этого Microsoft сделала следующее лучшее и рационализировала интерфейс, переместив функции и сделав продукт значительно проще в использовании. Все мощные функции по-прежнему присутствуют, но теперь они не скрыты в сложных уровнях интерфейса.

Легко это делает

Как и все новые приложения Office 2016, обновленный интерфейс PowerPoint 2016 для Mac имеет много общего с интерфейсом своего родственника для Windows. На мой взгляд, это значительное улучшение по сравнению с предыдущими версиями PowerPoint. Вкладки, выбранные Microsoft, на самом деле имеют смысл с точки зрения пользовательского опыта, благодаря чему продукт намного быстрее освоится, если вы подходите к нему совершенно с нуля.

Панели инструментов были рационализированы и приведены в состояние, близкое к использованию. По сравнению с предыдущей версией, это намного понятнее. Вкладки на ленте имеют разумные названия: «Вставка», «Дизайн», «Переходы», «Анимация», «Слайд-шоу», «Обзор» и «Просмотр» говорят сами за себя; вы знаете, что найдете под каждым из них.

Конечно, это означает, что пользователи предыдущей версии обнаружат, что некоторые из их фаворитов были перетасованы. Таблицы, Smart Art и диаграммы теперь находятся на вкладке «Вставка», а «Темы» добавлены на вкладку «Дизайн». Новая вкладка «Вид» позволяет управлять представлениями без использования меню или строки состояния.

Новые возможности

Большая новая функция — это панель, которая появляется в правой части экрана, когда вы применяете анимацию к элементу на слайде. Это покажет вам все доступные варианты анимации.

Хотя для анимации нет новых функций, их использование в одном месте, а не разделение между лентой «Анимации» и плавающей палитрой «Инспектор», значительно упрощает их использование. Теперь вы можете настраивать и экспериментировать с настройками анимации по своему усмотрению, что будет означать более качественную анимацию от тех, кто знает, что они делают (и более ужасающие блестящие вещи от тех, кто этого не делает).

Есть еще несколько небольших функций, которые составляют комплексное обновление. Несколько новых тем и переходов помогают начинающим пользователям немного оживить ситуацию, но мое любимое изменение касается очищенного представления Presenter для использования при презентации с ноутбука на второй экран или проектор.

Это всегда было хорошо, но раньше это выглядело как нечто спроектированное в 1990-е годы, о котором забыли. Новая версия не только выглядит лучше, но и имеет одну небольшую особенность, достойную обновления сама по себе: кнопку переключения дисплеев. Учитывая, сколько раз мне приходилось тратить время, пытаясь найти способ поменять дисплеи после подключения MacBook Pro к проектору, это отличная экономия времени.

Вердикт

Однако большой вопрос, связанный с PowerPoint, заключается в том, лучше ли он, чем Keynote. На мой взгляд, ответ – да. В Keynote нет ничего такого, чего нет в PowerPoint, а улучшенный интерфейс означает, что его лучшие функции больше не скрыты под 27 слоями меню, подменю, вкладок и листа инспектора.

Конечно, вы также получаете все функции, общие для большинства остальных приложений Office, такие как полуживая совместная работа и улучшенная интеграция с OneDrive.

В целом, я считаю, что Microsoft достигла своих целей в отношении PowerPoint и представила хорошо продуманный обновленный продукт, такой же мощный, как и раньше, но более простой в использовании. Если у вас подписка на Office 365, нет причин не обновляться сегодня.

Excel для Mac 2016

Нравится вам это или нет, но нет ничего лучше Excel для управления списками, обработки большого количества цифр, создания графиков и анализа тенденций. Я использовал его в течение многих лет для построения таблиц характеристик и графиков для сравнительных групповых тестов в обзорах журналов, расчета затрат на принтер и составления тепловых карт производительности беспроводного маршрутизатора.

За прошедшие годы я оценил, как усердно Microsoft работала над созданием новых, действительно полезных функций, которые можно добавлять в каждое обновление этого теперь уже почтенного приложения. Раньше я думал, что Excel достаточно мощный инструмент, но такие функции, как условное форматирование, спарклайны и срезы, с годами доказали, что я ошибался. Ни одна из этих функций не является тем, что вы могли бы назвать «убийственными» функциями, но их постепенное увеличение превратило Excel в обязательный продукт для многих людей, включая меня.

Что нового?

Excel для Mac 2016 следует этой давно установившейся тенденции: несмотря на долгую разработку, в нем мало знаковых функций. Очевидными изменениями являются новый внешний вид и реорганизация ленточной панели инструментов, оба из которых, несомненно, хороши. Работа в среде, где необходимые инструменты легче найти, полезна для производительности, но это не момент «Эврики».

То же самое касается, казалось бы, несерьезных анимаций выбора ячеек и выделения: хотя они не добавляют ничего значимого в набор инструментов Excel, плавное перемещение маркера ячеек между ячейками делает приложение более современным, не нарушая при этом то, что уже есть. Всегда найдутся люди, сопротивляющиеся таким изменениям, но я думаю, что они добавляют Excel того, чего не было раньше, и это меня радует.

Однако меня меньше убеждают попытки Microsoft предоставить пользователям Windows сочетания клавиш. Как и в Word, комбинации клавиш Ctrl+C/V/X/Z теперь работают так же, как всегда работали Cmd+C/V/X/Z. На первый взгляд это может показаться хорошей идеей, но в дальнейшем это наверняка вызовет еще большую путаницу, поскольку пользователи переключаются между приложениями Microsoft и другими, которые не распознают ярлыки в стиле Windows.

Ситуация усугубляется тем, что во всех приложениях Office для Mac 2016 ярлыки Windows применяются непоследовательно. Например, в Excel можно нажать Ctrl+Home, чтобы перейти к левой верхней ячейке электронной таблицы, и Ctrl+End, чтобы перейти в правую нижнюю ячейку, но эти комбинации не работают в Word, и ни один из ярлыков не работает. кажется, работает в PowerPoint.

Тем не менее, в целом, Excel приятнее использовать, чем раньше, а другие настройки Microsoft имеют гораздо больше смысла. Полная поддержка дисплеев Retina означает, что теперь можно прочитать даже самый мелкий текст в самых сложных электронных таблицах. Поддержка мультитач-тачпада, возможно, даже более полезна: возможность масштабирования и смахивания двумя пальцами для перемещения по большим электронным таблицам — это фантастически мощный инструмент. Если бы только это работало так хорошо в версии для Windows.

Хотя многие остальные новые функции Excel для Mac просто приводят приложение в соответствие с Excel 2013, еще есть над чем поработать. Инструмент «Рекомендуемые диаграммы» от Microsoft избавляет от необходимости строить графики на основе огромных объемов данных, хотя в версии для Mac отсутствует инструмент выбора всплывающих окон, как в версии для Windows.

Сводные таблицы — мощный инструмент, используемый для обобщения больших объемов данных, содержащих повторяющиеся значения (например, показатели продаж), — также получают рекомендованный инструмент. Расположенный на вкладке «Макет страницы», он дает пользователям быстрый способ создать подходящую сводную таблицу одним щелчком мыши, вместо того, чтобы гадать, какое поле куда перетащить в конструкторе.

В сводных таблицах также появились срезы — кнопки, которые позволяют применять фильтры одним щелчком мыши — и есть ряд других небольших функций, которые могут облегчить или не облегчить вашу жизнь: Excel для Mac теперь поддерживает большинство функций, поддерживаемых Windows. версия; Пользователи OS X теперь могут установить надстройку Analysis Toolpak (набор инструментов анализа данных для статистиков); и есть новый редактор формул и построитель формул.

Не так хорошо

Однако, как и в Word для Mac 2016, в нем отсутствуют некоторые функции. Например, нет ни Power View, ни Pivot Charts, ни Power Query — всех инструментов, которые пользователи Windows используют с 2013 года. Инструмент быстрого анализа, представленный в Excel 2013, также не подходит.

И хотя пользователи Mac получают интеграцию с OneDrive, позволяющую сохранять электронные таблицы в облаке и беспрепятственно получать к ним доступ на ПК, планшетах и ​​смартфонах с Windows, элементы совместной работы в функциях «улучшенного совместного использования» Excel особенно разочаровывают и несовместимы с остальной частью пакета.

Хотя настроить общую электронную таблицу невероятно легко (просто щелкните значок в правом верхнем углу окна приложения и отправьте приглашение по электронной почте или создайте ссылку для общего доступа), одновременно с электронной таблицей может работать только один человек.

Хотите верьте, хотите нет, это означает, что вам придется закрыть файл, если вы хотите, чтобы кто-то другой мог его редактировать без необходимости создавать копию. Да ладно, Microsoft: вы наверняка можете добиться большего.

Вердикт

Несмотря на некоторые недостатки, Excel для Mac 2016 представляет собой настоящий шаг вперед: новые инструменты для опытных пользователей и улучшения для удобства использования для всех остальных. И так же, как Word отлично подходит для больших документов, Excel остается лучшим вариантом для управления большими электронными таблицами со многими тысячами строк.

Жаль, что Microsoft до сих пор не довела приложение до уровня версии для Windows с точки зрения функций. У упущений могут быть причины, но это все равно кажется немного подлым, учитывая, сколько времени прошло с момента последнего обновления Excel для Mac.

Тем не менее, для большинства людей, регулярно использующих Excel, это обновление является долгожданным изменением.

OneNote для Mac 2016 г.

OneNote — это новое дополнение к пакету Office для Mac 2016. В 2011 году его не существовало на платформе Mac, и он оставался продуктом только для Windows до марта 2014 года, когда Microsoft предоставила его бесплатно в Mac App Store.

Действительно, вам даже не нужна подписка на Office 365, чтобы использовать его, а также устанавливать остальные приложения из пакета. Просто загрузите программное обеспечение, зарегистрируйте учетную запись Microsoft, если у вас ее нет, и вы мгновенно получите 15 ГБ места в OneDrive для хранения ваших заметок и любых других файлов, которые вы хотите к ним прикрепить.

OneNote против Evernote

OneNote для Mac 2016 мало чем отличается от исходной версии – за исключением нового внешнего вида и возможности распознавания заметок, загруженных в OneDrive, – но это не значит, что он менее ценен как часть более широкого пакета Office.

Поскольку OneNote для Mac создан на платформе Windows, он предназначен для создания, сортировки и совместного использования заметок во всех их разнообразных формах. Его наиболее очевидным конкурентом является Evernote, который, как и OneNote, является кроссплатформенным и в полной мере использует преимущества облачной синхронизации, предоставляя вам доступ к вашим заметкам из любого места.

Оба приложения используют метафору блокнотов для хранения вашей информации. Однако на этом сходство заканчивается. В Evernote единственными формами категоризации являются блокноты и теги. OneNote использует гораздо более «реальную» метафору разделителей с вкладками для разделения заметок и позволяет группировать эти вкладки и создавать заметки с подзаметками внутри них. Для тех, кто привык хранить блокноты, файлы и папки на бумаге, это делает OneNote гораздо более естественным, но также возлагает на вас ответственность за организацию своих заметок.

Нет ограничений на количество заметок, которые вы можете загружать в месяц, как в Evernote. А если у вас есть подписка на Office 365, вы можете полностью забыть об ограничениях: Office 365 теперь поставляется с неограниченным хранилищем для всего, что вы хотите, включая OneNote. (Однако обратите внимание: вам нужно будет подписаться на неограниченное увеличение объема хранилища — оно не будет добавлено в вашу учетную запись автоматически.)

принять к сведению

Заметки сами по себе невероятно мощные. Вы просто щелкаете в любом месте области редактирования и начинаете печатать, и ваши слова появляются на месте. Каждая заметка может иметь несколько текстовых полей, что позволяет вам компоновать заметки по своему усмотрению — например, создав столбец для дословных цитат из лекции, а второй столбец для комментариев позже.

Вы можете вставлять изображения в свои заметки, хотя в нем нет никаких функций редактирования изображений, кроме изменения размера или поворота, а OneNote также может записывать звук, что удобно для собраний. Более того, он точно запоминает то, что вы вводили на всех этапах аудиозаписи. Нажмите на значок аудио рядом с абзацем в заметке, и вы перейдете прямо к этой части записи.

Также имеется удобный набор инструментов для общих задач ведения заметок, таких как выделение, а также набор значков для флажков (удобно для списков дел), вопросительных знаков и многого другого. Хотя все они выглядят хорошо, с ними мало что можно сделать. Например, вы не можете найти все заметки в блокноте, где вы выделили что-то как «Запомнить на потом».

Инструменты форматирования превосходны. Фактически, это немного похоже на мини-версию Word (в комплекте со стилями), и, как и следовало ожидать, если вы вставите документ Word в OneNote, он будет соблюдать форматирование. Поддерживаются таблицы, включая возможность записывать простые формулы в ячейку и рассчитывать результаты, что немного похоже на электронную таблицу, но без возможности связывания вычислений между ячейками.

В версии OneNote для Mac отсутствует интеграция с Outlook. Например, вы не можете нажать кнопку в Outlook и создать заметку для собрания, в котором вы принимаете участие, с повесткой дня и участниками. Вы также не можете скопировать сообщение непосредственно в OneNote. Интеграции с задачами Outlook нет, поэтому вы не можете создавать задачи непосредственно из своих заметок, как в версии Office для Windows.

Однако OneNote для Mac поддерживает одну вещь — это записные книжки для совместной работы. Поделитесь записной книжкой с группой людей, и, в отличие от других приложений Office, изменения, внесенные другими, будут происходить практически в реальном времени. Изменения отображаются рядом с инициалами редактора, и в случае конфликта вы можете показать или скрыть конфликтующие изменения, что позволит вам решить, какие из них следует соблюдать, а какие отклонить. И все это кроссплатформенно: вы можете использовать блокнот совместно с пользователями Mac, Windows, iOS и Android и одновременно редактировать все заметки.

Вердикт

В целом, OneNote представляет собой неоднозначную картину. Аудиофункции и возможность невероятно гибкого форматирования заметок являются несомненными плюсами. Мне не хватает элемента тегирования в Evernote, но найти плохо оформленные заметки не так уж сложно благодаря превосходной функции поиска OneNote.

Функции совместной работы являются лучшими среди всех приложений Microsoft Office, но отсутствие интеграции с другими приложениями, в частности с Outlook, озадачивает и раздражает, особенно если вы перешли с версии для Windows. Это очень хорошее приложение для заметок, но если добавить немного больше, оно может стать действительно отличным приложением. Тот факт, что он не достигает таких головокружительных высот, является позором.

Outlook для Mac 2016

Outlook для Windows — невероятно мощное приложение, которое, если вы освоите все его функции, позволит вам невероятно хорошо управлять своей электронной почтой, временем и задачами. К сожалению, Outlook для Mac никогда не обладал таким набором возможностей.

Однако на первый взгляд Outlook для Mac 2016 очень похож на своего брата для Windows — до такой степени, что я ожидал обнаружить большую часть той же мощи, скрывающуюся под поверхностью. К сожалению, на поверхности было почти все, что там было.

Во-первых, о хорошем: Outlook действительно выглядит потрясающе. Существует классический трехпанельный вид с хорошо организованным и простым для понимания набором панелей инструментов, который соответствует остальной части семейства Office. Как и в версии для Windows, доступ к почте, календарю, людям, задачам и заметкам осуществляется с помощью набора кнопок в нижней части экрана.

Речь идет о доступе ко всей информации, хранящейся на вашем сервере Exchange, хотя он также будет работать с IMAP и POP3. И это быстро – по сравнению с последней версией Outlook для Mac, очень быстро. Вы ничего не ждете.

Плохое и уродливое

Однако на этом положительные моменты заканчиваются, и становится очевидным, что не следует судить о почтовом клиенте только по внешнему виду. Несмотря на то, что Outlook для Mac похож на версию для Windows, он по-прежнему остается «Outlook Lite», и многие функции, на которые привыкли полагаться опытные пользователи Outlook, просто отсутствуют. Например, нет планирования электронной почты и нет интеграции с OneNote — отличная функция, которая значительно упрощает отслеживание заметок о встречах.

Также отсутствует интеграция с OneDrive, что кажется глупым в приложении, в котором вы собираетесь тратить большую часть своего времени на прикрепление документов к электронным письмам. Нажмите кнопку «Прикрепить», и все, что вы получите, — это стандартное диалоговое окно Finder — здесь нет опции OneDrive, как во всех других новых приложениях Office.

Все это, возможно, было бы простительно, если бы Outlook в качестве компенсации использовал специфичные для Mac функции. Но, к сожалению, это не так. Например, нет интеграции с общесистемной адресной книгой. Жестов смахивания нет. Полноэкранного режима нет, хотя все остальные приложения Office его поддерживают. И этот список можно продолжать и продолжать. Если это технология только для Mac, то, вероятно, ее там нет.

Даже в этом случае, если бы Outlook сочетал свою скорость со стабильностью, у меня возникло бы искушение использовать его. Но он и этого не делает. При использовании как на iMac, так и на MacBook Pro я обнаружил, что Outlook работает нестабильно: каждые несколько часов происходит сбой без видимой закономерности. К счастью, это не часто означало потерю работы, но это довольно раздражало. Другие пользователи из команды Alphr сообщали о проблемах с программным обеспечением при получении почты с серверов POP3.

Вердикт

Мне остается задаться вопросом, почему, учитывая, что Apple Mail, Calendar и Contacts поддерживают Exchange, кто-то будет использовать Outlook, а не продукты, которые поставляются в комплекте со всеми настольными компьютерами MacBook и iMac. И, честно говоря, если вы не настолько привязаны к методу работы Microsoft, что просто не можете существовать без чего-то похожего на Outlook, я не могу придумать много причин.

Outlook мог бы стать действительно отличным приложением, если бы Microsoft применила к нему тот же уровень понимания потребностей бизнеса и рабочего процесса, что и к версии для Windows. Но этого не произошло, и пользователям Mac следует избегать его использования, пока это не произойдет.