Лучшие инструменты для фрилансеров

Знание того, какие инструменты лучше всего подходят для фрилансеров, является ключевым шагом на пути к самостоятельной работе. По данным Управления национальной статистики, самозанятость растет: с 3,3 миллиона человек в 2001 году до 4,8 миллиона в прошлом году. Частично это связано с ростом количества рабочих мест в сфере гиган-экономики и увольнениями после рецессии, а также с привлекательностью фриланса с возможностью работать, когда вы захотите, над проектами, которые вы выберете.

Те, кто ведет образ жизни фрилансера — по собственному выбору или в результате увольнения — сталкиваются с проблемами. Ключевым моментом является отслеживание счетов и обеспечение своевременной оплаты, но также важно научиться управлять собой, соблюдать сроки и сохранять организованность. Наличие менеджера может раздражать, но одна из составляющих работы фрилансера — это отсутствие поддержки и инструментов, которые они предлагают сотрудникам.

К счастью, существует множество цифровых инструментов, которые помогут заменить человеческую поддержку. Кому нужен линейный руководитель, если у вас есть Trello? Вот 19 инструментов, приложений, веб-сайтов и многого другого, чтобы проверить, являетесь ли вы фрилансером, и которые помогут организовать и управлять своей работой и своими деньгами.

ЧИТАЙТЕ ДАЛЬШЕ: Как миллениалы формируют то, что означает работа сегодня

Лучшие инструменты для фрилансера: инструменты для управления собой

У вас больше нет начальника, который бы вас пилил, поэтому вам придется организовать себя и свои проекты. Эти инструменты могут помочь, но вам также понадобятся приложение для календаря и списка дел.

Трелло

Этот бесплатный инструмент организации позволяет создавать списки и карточки для проектов, отслеживая прогресс. Хотя он обычно используется для совместной работы внутри команд, это также удобный способ управлять своими усилиями по нескольким клиентам и проектам, устанавливая для себя сроки и создавая ежедневный список дел. Кроме того, перемещение «карточек» в список «готовых» доставляет огромное удовольствие.

ПомидорТаймер

Начать работу — трудная задача, особенно при работе из дома. Многие фрилансеры используют технику «Помидора» — технику тайм-менеджмента, которая разбивает работу на 25-минутные отрезки, создавая перерывы, чтобы вы не выгорели. Для этого можно использовать любой старый кухонный таймер, но есть и онлайн-приложения, например: ТоматныйТаймер.

Переключить

Если вам нужен более детальный подход к учету времени или он нужен для выставления счетов клиентам, попробуйте такой сервис, как Переключить. По сути, это причудливый табель учета рабочего времени; введите данные о том, как вы проводите время каждый день, и вы получите красивые диаграммы. Кроме того, вы можете настроить уведомления, настроить свои усилия по проектам и клиентам и использовать их в Интернете и на смартфонах. Урожай аналогичное альтернативное приложение.

ЧИТАЙТЕ ДАЛЬШЕ: Как устроиться на работу в Google, Apple или Microsoft

Время спасения

Вы потеряете работу как фрилансер, это неизбежно. Если вы считаете, что проводите слишком много времени за столом и не успеваете сделать достаточно, установите Время спасения. Это приложение работает в фоновом режиме, пока вы работаете или нет, и в конце дня предоставляет вам отчет о том, сколько времени вы провели в различных приложениях, будь то Google Docs или Facebook. Затем вы можете заблокировать веб-сайты, которые вас отвлекают; пока, Твиттер.

Лучшие инструменты для фрилансера: инструменты коммуникации.

Работаете дома, в местном кафе или в клиентском офисе? Вам понадобится способ оставаться на связи со всеми и отовсюду. Помимо электронной почты и смартфона, это приложения, которые могут помочь, хотя вам, вероятно, придется следовать примеру своих клиентов и общаться, используя те инструменты, которые они предпочитают, поэтому будьте готовы использовать все это и многое другое.

Gmail

Вам понадобится электронная почта. Версия Google не только бесплатна, но и позволяет получать электронные письма из разных доменов, что полезно, если вы выбираете более профессиональный, персонализированный адрес электронной почты или используете несколько учетных записей для разных клиентов или типов работы. Это разумный шаг — получить отдельные учетные записи для личной и рабочей Gmail, чтобы вы могли отключить последнюю в праздники или выходные, хотя между ними легко переключаться в интерфейсе Gmail. Конечно, существуют альтернативы, включая бесплатный Outlook от Microsoft.

Скайп

Skype, который сейчас принадлежит Microsoft, часто жалуются на то, что он неуклюж в использовании и имеет плохое качество связи, но, будучи фрилансером, который платит за свои звонки, вы будете зависеть от него. Голосовые и видеозвонки другим пользователям Skype бесплатны, а за звонки на телефоны придется платить.

Google Голос

Это система перенаправления телефонных номеров Google. Он доступен только в Великобритании для устройств Google Home, но если вы особенно заинтересованы в маршрутизации всех своих вызовов таким образом, приобретите прокси-сервер или VPN, чтобы вы выглядели так, будто вы находитесь в США, и вы сможете зарегистрироваться. Альтернативно перейдите в Hangouts. Hangouts Dialer позволяет вам совершать телефонные звонки и видеозвонки со своего смартфона, и, как и Skype, вы можете бесплатно звонить другим пользователям Hangout, но за звонки на телефонные номера взимается плата.

ЧИТАЙТЕ ДАЛЬШЕ: Лучшие компании для работы в Великобритании

Слабый

Если вы регулярно работаете с определенными командами, это профессиональное приложение для чата может вам помочь. Если они используют его внутри компании, вы можете попросить добавить вас в каналы ваших коллег в офисе. Однако есть и общедоступные каналы, которые могут помочь вам в налаживании связей; опять же, вам понадобится приглашение. Slack бесплатен для базового уровня.

Присоединяйтесь.Me

Иногда Skype или Hangouts просто не подходят для видеоконференций профессионального уровня. Существует множество альтернатив в зависимости от ваших требований, но стоит обратить внимание на одну из них: Присоединяйтесь.Me. Он имеет удобные возможности совместного использования экрана, полезные для совместной работы и обучения, а также хорошо работает со смартфонами, когда вы работаете в пути. Существует бесплатная версия, которая включает в себя совместное использование экрана и звонки с участием до трех участников, но после этого планы начинаются от 9 фунтов стерлингов в месяц.

Лучшие инструменты для фрилансера: инструменты повышения производительности

Таблицы для составления бюджета, слайды для презентации и документы для документов — они все вам понадобятся. Но вам больше не нужно платить за такие инструменты.

Документы Google/G Suite

Этот бесплатный пакет для повышения производительности предлагает документы, таблицы и слайды, а также Диск для хранения файлов и обмена ими. Поскольку он основан на облаке, вам потребуется подключение, но вы можете сделать файлы доступными в «автономном режиме», чтобы работать с ними, когда Интернета недостаточно.

Офис 365

Как и предыдущие версии Microsoft Office, Office 365 переносит весь офисный пакет Microsoft, но в облако. Вы можете раскошелиться на Office 365 за 80 фунтов стерлингов в год — сохраняйте квитанцию ​​об уплате налогов — но если вы хотите сначала опробовать его или скупитесь, пока не зарекомендуете себя, есть также бесплатные веб-приложения Office и онлайн-версия Outlook. .

ЧИТАЙТЕ ДАЛЬШЕ: Люди работают в нерабочее время больше, чем когда-либо прежде

Лучшие инструменты для фрилансера: управляйте своими деньгами

Получение оплаты – это суть фриланса. Эти приложения помогут вам выставлять счета, отслеживать расходы и многое другое, чтобы ваша тяжелая работа вознаграждалась с наименьшими усилиями.

зрячий

Это бесплатное онлайн-программное обеспечение для выставления счетов позволяет легко создавать профессиональные счета, прикреплять расходы и отслеживать, оплачены ли они. Sighted также поставляется с программным обеспечением для отслеживания времени, которое полезно, когда вы выставляете счета по часам, а не по проектам.

Зервант

Эта система утверждает, что позволяет всего за минуту создавать профессионально выглядящие счета, которые можно отправить по электронной почте или загрузить в формате PDF. Zervant позволяет вам делать это бесплатно, но если вы хотите добавить напоминания об оплате и принимать платежи по карте, вам придется начать платить.

ДокХаб

По разным причинам клиенты и заказчики иногда требуют от фрилансеров подписи документов… которые они отправляют по электронной почте. Несмотря на то, что существует множество обходных путей, если это происходит с вами часто, возможно, стоит воспользоваться такой услугой, как ДокХабчто позволяет легко создавать и использовать цифровую подпись, а также редактировать PDF-файлы. Он предлагает бесплатную версию, содержащую до пяти подписанных документов в месяц; после этого это 5 долларов (3,80 фунта стерлингов) в месяц. Альтернативные услуги включают в себя ПриветЗнаккоторый бесплатен для трех документов в месяц.

Волна

Это Quickbooks для малого бизнеса, а фрилансеры определенно считаются малыми. Волна включает в себя инструменты бухгалтерского учета, выставления счетов и отслеживания расходов, а также позволяет принимать платежи по кредитным картам онлайн. Все, кроме платежей, бесплатно, и если вы выберете платежи, вы будете платить за транзакцию. Альтернативой является Ксеро.