Лучшее программное обеспечение для видеоконференций для малого бизнеса

Любой владелец малого бизнеса знает, как важно оптимизировать общение, чтобы члены команды всегда были на связи. Поскольку многие компании переходят на гибридную модель для размещения сотрудников и повышения производительности, наблюдается всплеск использования программного обеспечения для видеоконференций.

Нет недостатка в надежных и простых в использовании программах, которые позволяют легко справляться с работой, но как выбрать лучшую из них? Вам нужно будет просмотреть все варианты и определить, какой вариант соответствует вашим бизнес-целям и потребностям вашей команды.

Мы обсудим некоторые из лучших программ для видеоконференций, доступных для малого бизнеса, чтобы помочь вам принять окончательное решение.

Без дальнейших церемоний, давайте углубимся.

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций для малого бизнеса

Если вы ищете надежное решение для конференц-связи, рассмотрите один из следующих инструментов.

№ 1 – Встреча Зохо

Встреча Зохо — одна из самых безопасных платформ для видеоконференций на рынке. Этот надежный инструмент для проведения встреч и вебинаров помогает удаленным работникам полностью раскрыть свой потенциал, способствует сотрудничеству и повышает эффективность.

Пользователи могут не только проводить встречи, но также обмениваться презентациями и документами с помощью удобных функций совместного использования экрана. Если член команды не сможет прийти на встречу, не волнуйтесь. Вы можете записать звонок, сохранить его в локальном хранилище для использования в автономном режиме и поделиться им со своими сотрудниками.

В дополнение к функциям прямой трансляции вебинаров пользователи могут организовывать группы аудитории и проводить вопросы и ответы, чтобы все участники имели возможность высказать свое мнение.

Zoho Meeting ценит конфиденциальность пользователей и шифрует все функции, чтобы гарантировать непревзойденную безопасность при передаче ваших данных через Интернет.

№2 – Зум

Zoom — это высоко оцененная и широко используемая программа для видеоконференций, и на это есть веские причины. Он подходит для людей, желающих масштабировать свой малый бизнес, не напрягая при этом свой бюджет. Вы можете бесплатно проводить встречи через Zoom и наслаждаться кристально чистым звуком. Программа плавно подавляет фоновый шум, поэтому у клиентов и сотрудников не возникнет затруднений в общении.

Если вы подготовили презентацию, нет необходимости рассылать ее по электронной почте всем участникам встречи. Одним нажатием кнопки вы можете поделиться своим экраном и выделить все ключевые моменты. Кроме того, если член команды не может присутствовать на собрании, Zoom позволяет держать его в курсе с помощью функции записи.

Еще одна вещь, которую пользователи ценят в этом инструменте, — это то, что он побуждает всех активно участвовать в обсуждениях. Вы можете пробовать фильтры, организовывать пулы, использовать реакции и общаться в чате, не выходя из окна Zoom. Программное обеспечение хорошо интегрируется с другими платформами, поэтому пользователи могут планировать встречи с помощью календаря iCal, Gmail или Outlook.

Хотя Zoom отлично подходит для новых предприятий, он может быть не идеальным выбором, когда вы решите масштабировать свою деятельность. Прежде чем перейти на эту платформу, изучите ее тарифные планы и посмотрите, принесут ли льготы пользу вашим сотрудникам.

№ 3 – Google Meet

Еще один популярный вариант видеоконференций, Google Meet, является популярным программным обеспечением для многих корпораций разного размера. Что привлекает пользователей, так это относительно доступная цена программы и простота использования. Если запись и хранение собраний не является главным приоритетом, вы можете бесплатно пользоваться этим программным обеспечением для собраний с максимум 100 участниками.

Кроме того, программа совместима с другими приложениями и предлагает неограниченное пространство для хранения на Google Диске. Оно также позволяет компаниям получать доступ к специальным возможностям и обеспечивает субтитры для встреч и видеочатов. Эти возможности неоценимы для участников из разных стран, тех, кто работает в шумной обстановке, и посетителей с нарушениями слуха.

Хотя программному обеспечению не хватает сложных функций некоторых конкурентов, оно обычно работает без сбоев. Однако учтите, что вам придется переключиться на более надежное приложение для собраний с более чем 250 участниками.

Ага. 4 — Джиминни

Если вы ищете впечатляющую программу конференц-связи для объединения вашей команды по продажам или улучшения общения с клиентами, Jiminny должен соответствовать всем требованиям.

Программное обеспечение может похвастаться множеством расширенных функций, которые создают цифровую среду, не отвлекающую от работы. Например, вы можете включить один из шаблонов приложения и разбить часовой звонок на несколько сегментов. Если вы перешлете запись встречи кому-то другому, он сможет найти все необходимые части, не теряя времени.

Более того, владельцы бизнеса могут интегрировать функцию записи в свою CRM, чтобы исключить ведение заметок вручную. Jiminny также отслеживает показатели, и пользователи могут отслеживать, сколько времени посетители тратят на слушание, а не на разговор. Эта информация может помочь торговым представителям отточить свои навыки слушания и разговорной речи.

Поскольку программное обеспечение относительно новое, разработчики постоянно внедряют дополнительные функции. Следовательно, использование приложения может иногда требовать сложного обучения.

№ 5 – GoToMeeting

GoTo, ранее известная как LogMeIn, известна разработкой компактных приложений, которые помогают компаниям достигать своих целей. Их программное обеспечение GoToMetting не является исключением: оно предлагает ряд функций, которые делают подключение через Интернет более продуктивным.

Это универсальное решение для конференц-связи позволяет членам команды планировать звонки, проводить демонстрации экрана и встречаться с клиентами в профессиональной онлайн-системе. Кроме того, он без проблем поддерживает до 250 участников и предоставляет всем участникам простые в использовании инструменты для ведения заметок.

GoToMeeting имеет несколько ценовых уровней, подходящих для компаний разных размеров и бюджетов. Если вы сомневаетесь в использовании этого инструмента, вы можете попробовать 14-дневную бесплатную пробную версию. Программное обеспечение не будет запрашивать информацию о вашей кредитной карте, поэтому вам не придется беспокоиться о непредвиденных расходах.

Пользователи могут пользоваться более гибкими функциями, включая виртуальную доску, инструменты для рисования и настраиваемую комнату для собраний.

Однако пользователи сообщают, что, хотя версия для настольных компьютеров надежна, программа не обеспечивает такой же высокой производительности в веб-браузерах. Хотя для некоторых это не является препятствием для сделки, это может привести к задержке собрания, поскольку участники будут ждать, пока их компьютеры завершат процесс установки.

№ 6 – Голубые джинсы

Bluejeans — это инструмент для видеоконференций от Verizon. Он имеет все необходимые функции для поддержки современных сотрудников, включая индивидуальный брендинг, неограниченное время встреч и зашифрованные звонки. Программное обеспечение использует технологию Dolby Voice для устранения фонового шума и обеспечения звука высочайшего качества.

Благодаря защите AES-256 GMC все общие данные шифруются, что идеально подходит для компаний, желающих сохранить свои планы в тайне. Вы также можете создать коды доступа для приглашенных участников, чтобы повысить безопасность. Независимо от того, какой план вы выберете, вы сможете проводить неограниченное количество встреч. Если вы возглавляете несколько команд, они могут принимать звонки в любое время без дополнительной оплаты.

Сервис собирает подробную аналитику ваших звонков, и пользователи могут использовать данные для решения проблем и постановки достижимых целей для каждой новой встречи.

Помимо настольной версии, вы можете загрузить мобильное приложение из Apple App Store и Google Play Store. Мобильное приложение имеет адаптивный интерфейс и интуитивно понятные функции для облегчения общения.

№ 7 – Чанти

Chanty — еще один инструмент для совместной работы в команде. Он может похвастаться встроенными функциями видеозвонков, которые гарантируют, что все члены команды будут в курсе своих задач и будут в курсе своих задач. Он поддерживает индивидуальные звонки и групповые конференции, а вы можете использовать параметры совместного использования экрана, чтобы сделать встречу более интересной.

В окне чата сохраняются все отправленные файлы, тексты и ссылки, и пользователи могут получить их позже для составления подробных последующих материалов.

Chanty хорошо интегрируется со сторонними платформами, то есть вы можете подключить его к Trello, Zapier, Google Drive, Asana, Mailchimp и Dropbox. Одним из возможных недостатков является то, что программное обеспечение позволяет проводить собрания максимум с 30 участниками.

№ 8 – Команды Microsoft

Если вы планируете в конечном итоге расширить свой бизнес и проводить собрания с участием более 200 человек, возможно, вы рассмотрите возможность использования Microsoft Teams.

С помощью этого мощного программного обеспечения вы можете пригласить 10 000 человек присоединиться к звонку, включая клиентов, сотрудников и фрилансеров.

Кроме того, владельцы и менеджеры могут организовать свой персонал в более мелкие команды и настроить отдельные каналы связи в рамках программы.

Microsoft Teams позволяет отделам любого размера повысить вовлеченность с помощью уведомлений, комментариев, упоминаний и реакций в чате. Программное обеспечение использует расширенные меры безопасности для защиты всех файлов независимо от вашего пользовательского плана.

Несмотря на свои преимущества, Microsoft Teams по-прежнему не позволяет пользователям приглашать гостей в определенные каналы, что может ограничить совместную работу.

№ 9 – Видео RingCentral

Этот экономичный вариант поддерживает видеозвонки с участием более 100 участников и обеспечивает высочайшее качество звука и видео. RingCentral Video гордится своим повышенным уровнем безопасности и внедрил семиуровневую систему защиты.

Программное обеспечение хорошо работает на мобильных устройствах и компьютерах, поэтому вы можете легко переключаться между своими гаджетами.

Поскольку освоить некоторые инструменты видеоконференций может быть непросто, RingCentral Video предлагает вводное обучение и живую поддержку, чтобы гарантировать пользователям понимание всех аспектов услуги.

К сожалению, в программе нет встроенного календаря или функции управления задачами, позволяющей интегрировать встречи с событиями вашего личного календаря. Пользователям рекомендуется загрузить приложение Glip, чтобы разблокировать эти функции.

№ 10 – Скайп

Если вам нужно экономичное и проверенное решение, вы не ошибетесь, выбрав Skype. Этот бесплатный инструмент позволяет вам подключаться к пользователям по всему миру и позволяет участвовать до 50 участников в одном звонке.

Процесс установки прост, и большинство пользователей могут без проблем перемещаться по интерфейсу.

Имейте в виду, что качество звука в Skype зависит от пропускной способности, поэтому время от времени ваша команда может испытывать некоторые сбои. Skype менее безопасен, чем некоторые другие программы, которые мы обсуждали. В результате использование этого инструмента может сделать ваш бизнес уязвимым для кражи данных.

Выберите правильное решение для видеоконференций

Малому бизнесу часто сложно найти программное обеспечение с идеальным сочетанием расширенных функций и доступности. Хотя такие варианты, как Skype, хорошо подходят для основных видео- и аудиозвонков, владельцы бизнеса ценят программы с дополнительной защитой и более сложными функциями.

К счастью, такие решения, как Встреча Зохо предлагают сбалансированное сочетание экономической эффективности и расширенных функций. Какое бы приложение вы ни выбрали, помните, что оно должно быть простым в использовании, предоставлять гибкие тарифные планы и поддерживать ваших сотрудников в решении повседневных задач.

Использовали ли вы какое-либо из вышеперечисленных программ раньше? Если да, то какие функции вас больше всего привлекли? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.