Лучшее программное обеспечение для видеоконференций для больших групп

Для многих компаний инструменты видеоконференций стали стандартной частью их деятельности. Лучшие программные решения позволяют членам команды без труда слышать и видеть друг друга, независимо от местонахождения. Но более крупным группам иногда сложно найти программу, которая предлагает лучшее соотношение цены и качества, помогая при этом всем отделам улучшить свою работу.

По этой причине мы собрали некоторые из наиболее надежных инструментов видеоконференций для больших групп, которые могут помочь вашим сотрудникам достичь всех ваших бизнес-целей.

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций для больших групп

Представленные ниже инструменты помогают командам разных размеров по всему миру. Давайте обсудим их преимущества и потенциальные недостатки, чтобы найти идеальное решение для вашего бизнеса.

№ 1 – Встреча Зохо

Zoho создал впечатляющий список сетевых и бизнес-программ, а также Встреча Зохо не является исключением. В зависимости от того, какой пакет лучше всего подходит вашей организации, вы можете пригласить до 3000 человек присоединиться к видео- или аудиозвонку.

Еще одна область, где Zoho Meeting выделяется, — это обслуживание клиентов. Команда поддержки приложит все усилия, чтобы обновить ваш план в течение нескольких минут, если вы случайно выбрали пакет, который не подходит вашим сотрудникам.

Что клиенты больше всего ценят в этой услуге, так это то, что она не блокирует свои функции конференц-связи за платными уровнями. Каждая платная версия предлагает номера для дозвона, планирование электронной почты, записи встреч и многое другое.

Удаленные и гибридные сотрудники всегда подвергаются риску кибератак, но с этим мощным инструментом конференц-связи это не проблема. Он опирается на надежные методы обеспечения безопасности для защиты общих файлов от угроз. Всякий раз, когда вы делитесь информацией через Встреча Зоходанные остаются между вами и предполагаемым получателем.

№ 2 – Встреча TeamViewer

TeamViewer, ранее называвшийся Blizz, гордится своими многочисленными функциями совместной работы. Он поддерживает совместное использование экрана 4K, рисование на экране и общий доступ к файлам, что позволяет участникам разговора распространять документы и проводить интересные презентации.

Если ваша группа стремится выдвигать инновационные идеи и делиться качественным контентом, TeamViewer Meeting вам поможет.

Хотя бесплатная версия позволяет проводить встречи только с пятью участниками, парные планы рассчитаны на более крупные команды. В зависимости от выбранного вами плана вы можете пригласить до 50, 100 и 300 участников присоединиться к аудио- или видеозвонку.

Программное обеспечение интегрируется с другими бизнес-инструментами и сетевыми инструментами, включая Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams и Atlassian.

№ 3 – Google Meet

Google Meet, задуманный как обновленная замена Hangouts, доступен всем пользователям с бесплатной учетной записью Google.

Он имеет вместимость до 100 человек, надежные модули совместного использования экрана и исключительную мобильную функциональность.

Хотя бесплатная версия хорошо подходит для стандартных аудио- и видеозвонков, вы можете перейти на один из платных планов Workforce. Это разблокирует интеграцию с социальными сетями и инструменты доски.

Еще одним преимуществом этого программного обеспечения является то, что все планы предоставляют доступ к службам повышения производительности. Ваши сотрудники могут использовать приложение календаря, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и текстовый процессор.

Хотя интерфейс Google Meet не самый интуитивно понятный, доступная цена программы и шифрование данных делают ее хорошей инвестицией для большинства организаций.

№ 4 – GoToMeeting

Это популярное программное обеспечение для конференций расширяет охват клиентов и обеспечивает удаленное сотрудничество. Возможности потоковой передачи и надежные функции позволяют с легкостью проводить встречи и присоединяться к ним.

Программное обеспечение превосходно помогает командам внедрить простой и простой подход к видеоконференциям. Вы можете наслаждаться бесплатным аудио, презентациями в реальном времени, совместным использованием экрана и мобильными досками по доступным ценам.

Интерфейс отзывчивый и удобный, идеально подходит для организаций, где не все сотрудники разбираются в технологиях. GoToMeeting доступен в более чем 190 странах и позволяет пригласить до 250 участников звонка. Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию без каких-либо обязательств, чтобы протестировать возможности программы для проведения конференций.

№ 5 – RingCentral Видео

RingCentral ориентирован на удобство проведения конференций, позволяя пользователям планировать и проводить встречи без загрузки плагинов и другого программного обеспечения.

Качество звука и видео высокой четкости гарантирует, что все участники запомнят основные моменты ваших сессий. Элегантный интерфейс включает простую панель управления с пользовательской панелью, которая помогает членам команды легко ориентироваться в программе. Облачное программное обеспечение поддерживает различные платформы, и вы можете присоединиться к собранию через свой компьютер, мобильное устройство или планшет.

Самое главное, что RingCentral внедрила передовые протоколы шифрования, методы аутентификации и межсетевые экраны для защиты пользовательских данных и устранения внешних угроз.

Хотя некоторые пользователи считают мобильное приложение немного глючным, они ценят подробную аналитику платформы. Вы сможете отслеживать, какие отделы наиболее активны во время встреч, получать уведомления о проблемах с подключением и многое другое.

На первый взгляд RingCentral Video кажется простым приложением, но его возможности для совместной работы и проведения конференций трудно превзойти, особенно для команд с ограниченным бюджетом.

№ 6 – Живой Шторм

Если ваша организация проводит вебинары и другие живые мероприятия, вам понадобится инструмент, который поможет создать персонализированный опыт для всех участников. Вот тут-то и приходит на помощь Livestorm.

Программное обеспечение легко настроить, и вы даже можете запускать мероприятия на автопилоте. С помощью нескольких простых щелчков мышью вы можете запланировать воспроизведение видеороликов YouTube и предварительно записанных материалов во время трансляции, и все! Пока аудитория следит за вебинаром, вы можете сосредоточиться на модерировании чата и ответах на вопросы участников, потенциальных клиентов и коллег.

Кроме того, Livestorm интегрируется с Zapier, что означает, что пользователи могут настроить канал оплаты без установки стороннего программного обеспечения.

Бесплатная версия поддерживает мероприятия с максимум 10 участниками, поэтому более крупным группам следует выбрать один из платных планов. В зависимости от того, какой платный уровень соответствует вашим потребностям, вы можете организовывать вебинары и конференции с участием 100, 250 или 1000 человек.

№ 7 – Вебекс

Cisco, известный технологический гигант, разработал Webex, поэтому неудивительно, что это программное обеспечение сочетает в себе возможности конференц-связи с функциями совместной работы и обмена сообщениями.

Webex — отличный вариант для живых вебинаров, конференций, интерактивных презентаций с видео и слайдами, а также ИТ-поддержки.

Ранее Cisco работала над инновационными решениями в области кибербезопасности и реализовала множество сложных протоколов защиты в этом удобном для пользователя инструменте. Независимо от того, какой план вы выберете, Webex зашифрует все данные, гарантируя спокойствие всем участникам совещания.

В зависимости от бюджета вашей организации вы можете проводить собрания с участием до 3000 участников, что полезно для корпораций, специализирующихся на онлайн-классах, учебных пособиях и вебинарах.

Благодаря выдающейся скорости соединения программы все участники могут наслаждаться беспрепятственным пользовательским интерфейсом с непревзойденным качеством звука и видео.

Более того, Webex поддерживает интеграцию с другими платформами, такими как Outlook, Google Cloud и Google Workspace. Эта функция позволяет планировать встречи, отправлять приглашения и видеть, когда все сотрудники доступны.

Поскольку программное обеспечение не зависит от платформы, пользователи могут присоединяться к собраниям практически с любого устройства.

Несмотря на относительную простоту использования, Webex не имеет возможностей настройки, присущих некоторым его конкурентам.

№ 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting — это удобный сервис с расширенными функциями, который помогает корпорациям любого размера улучшить свое общение и работу. Комплексное программное обеспечение предлагает пользователям автоматическую транскрипцию, функции интерактивной доски и возможности совместного использования экрана.

Уровень Pro может похвастаться сквозным шифрованием, усиленной безопасностью собраний, а также инструментами записи и транскрипции. Это также позволяет организаторам приглашать до 100 участников.

Если вы решите провести более крупное мероприятие, уровень Enterprise увеличит количество участников до 200.

Хотя программа не предлагает клиент Linux, она совместима с продуктами Windows, macOS, iOS и Android.

№ 9 – При этом

Хотя Whereby в первую очередь обслуживает индивидуальных предпринимателей и фрилансеров, он отлично подходит и для более крупных команд.

Чтобы запланировать встречу, вам не нужно загружать дополнительные сторонние приложения. Самое приятное то, что любой, у кого есть ссылка, может позвонить без дополнительной оплаты.

Участникам не нужно загружать программное обеспечение или проходить утомительный процесс регистрации.

Пользователи могут подписаться на бесплатный уровень для собраний с максимум 100 участниками. Чтобы проводить мероприятия с участием более 100 гостей, вам необходимо перейти на один из платных планов. Программа работает на любом смартфоне, планшете или компьютере с браузером Safari или Google Chrome.

Выберите лучшую платформу для больших групп

Хотя многие программы виртуальных встреч поддерживают разговоры один на один, не все из них подходят для проведения более крупных видеоконференций. Вышеупомянутые варианты позволяют командам по всему миру достигать своих бизнес-целей и имеют полезные функции, такие как транскрипция собраний, интеграция приложений и функциональность мобильных устройств.

Конечно, окончательное решение остается за вами, поэтому не забудьте поискать удобное для новичков программное обеспечение с отличной поддержкой клиентов, бесплатной пробной версией и непревзойденными мерами безопасности.

Пробовали ли вы какой-либо из вышеперечисленных инструментов для видеоконференций? Какие функции оказались наиболее полезными для вашей команды? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.