Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса

Если у вас есть малый бизнес, вы знаете, насколько утомительным может быть выполнение поручений. Вам нужно следить за многими вещами, чтобы все работало гладко. Если вы отстанете или потеряете фокус, это может стоить вам времени и денег.

Непосвященным может показаться простым управление малым бизнесом. Однако многое происходит за кулисами. К счастью, многие решения помогут вам хранить все эти задачи и проекты в одном месте.

В этой статье мы собрали лучшие программные решения для управления проектами, которые помогут вам в ведении малого бизнеса.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса

Наш список лучших инструментов управления проектами сосредоточен исключительно на программном обеспечении, которое является лучшим решением для управления малым бизнесом. Приложения и программы в списке должны предоставлять вам следующие возможности:

• Управление задачами
• Управление ресурсами
• Гибкий просмотр
• Командное сотрудничество
• Простота в использовании
• Интегративный

Мы также рассмотрели ценовой диапазон, предложив вам выбор программного обеспечения с максимальной отдачей за вложенные средства. Многие из этих решений предлагают бесплатные планы, включающие основные функции.

Зохо

Проекты Зохо предлагает ряд функций, которые могут сделать его привлекательным выбором для многих малых предприятий. Вот несколько причин, по которым Зохо может быть сильным кандидатом:

1. Комплексные функции управления проектами: Zoho Projects предлагает широкий спектр функций, таких как управление задачами, учет времени, планирование и координация проектов, диаграммы Ганта, управление документами и отслеживание ошибок. Эти функции могут помочь малым предприятиям обеспечить хорошую организацию и бесперебойную работу своих проектов.
2. Доступность: Для малых предприятий, которые чувствительны к затратам, Zoho Projects предлагает различные тарифные планы, включая уровень бесплатного пользования и недорогие варианты для более продвинутых функций. Эта доступность может облегчить малым предприятиям доступ к надежному инструменту управления проектами.
3. Интеграция: Zoho Projects можно интегрировать с другими приложениями Zoho, такими как Zoho CRM, Zoho Invoice и Zoho Docs, предоставляя комплексное решение для компаний, уже использующих эти инструменты. Кроме того, его можно интегрировать с другими популярными приложениями, такими как Google Workspace, Microsoft Office 365 и Slack, что может быть полезно для компаний, уже использующих эти сервисы.
4. Масштабируемость: По мере роста малого бизнеса его потребности в управлении проектами, вероятно, также будут расти. Zoho Projects может масштабироваться для удовлетворения этих растущих потребностей, предлагая более продвинутые функции и возможности по мере расширения бизнеса.
5. Простота использования: Zoho Projects широко известна своим удобным интерфейсом, который может помочь сократить время обучения для членов команды, которые плохо знакомы с программным обеспечением для управления проектами.
6. Служба поддержки клиентов: Zoho предлагает широкий спектр вариантов поддержки, включая поддержку по электронной почте, чат и обширную базу знаний. Это может быть особенно полезно для малых предприятий, у которых нет выделенной ИТ-команды.

Асана

Асана попал в наш список, поскольку предлагает все необходимые инструменты управления проектами. Он прост в использовании благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу. Обладая множеством функций, он отлично подходит для малых предприятий, которым нужен простой инструмент управления без ущерба для функциональности.

Если вам нужно эффективно организовать свою работу и проекты, Asana — это то, что вам нужно. Он предлагает множество функций, которые вы можете настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Объединяйте свою работу в общие проекты, разбивайте работу на легко управляемые фрагменты или создавайте подзадачи для эффективного управления рабочей нагрузкой. Отличные функции совместной работы — еще одна сильная сторона этого инструмента, позволяющая легко обмениваться данными проекта.

Это программное обеспечение получило в основном положительные отзывы пользователей.. Статистика показывает, что Асана сделала команды в 1,45 раза более эффективными.. Более половины пользователей утверждают, что это помогает им выполнять больше работы.

У Asana есть бесплатный план, который включает в себя основные функции управления проектами, такие как обмен сообщениями, журналы активности, несколько представлений проекта и хранилище файлов. Однако, если вы управляете базовыми проектами, вам понадобится более 15 пользователей, чтобы навсегда оставаться на бесплатном плане.

Asana — это выгодная инвестиция благодаря конкурентоспособным ценам. Он предлагает вам универсальный набор функций за умеренную плату, поэтому компании с любым бюджетом могут легко себе это позволить.

Спринты

Методология гибкой работы является обязательной в современном постоянно меняющемся бизнес-среде. Инструменты управления проектами, такие как Спринты помочь предприятиям любого размера принять неопределенность и быстро адаптироваться к изменениям. Sprint — отличный инструмент нового поколения для управления малым бизнесом благодаря альтернативному подходу к организации.

Спринты используют Agile-подход и упрощают управление проектами, уделяя особое внимание совместной работе и кросс-функциональности. Оно позволяет распределенным командам проводить мозговые штурмы и работать вместе из удаленных мест и устройств, обеспечивая высокий уровень совместной работы над проектом.

Команды могут визуализировать элементы проектной деятельности, чтобы иметь четкое представление обо всех аспектах проекта. Функция ленты проекта имитирует социальные сети и позволяет участникам публиковать обновления статуса, что обеспечивает быструю обратную связь от команды.

Гибкие компании известны постоянным совершенствованием, и Sprints предлагает множество функций, которые повышают прозрачность и производительность, создавая ценность. Эти функции включают в себя совместную ленту проектов, создание отчетов и статистики, а также отслеживание целей проекта.

Функция информационной панели позволяет вам увидеть свой проект с высоты птичьего полета, давая вам более полную картину вашего проекта. Одна из лучших функций, которые Sprints предлагает для малого бизнеса, — это бесшовная интеграция. Это позволяет связать его с другими приложениями из пакета или интегрировать со сторонним программным обеспечением.

Этот инструмент предлагает бессрочный бесплатный план, который позволяет вам управлять тремя проектами одновременно. Если у вас более обширная рабочая нагрузка, вы можете связаться с командой разработчиков, чтобы записаться на консультацию по тарифному плану и запросить персональную демо-версию.

Трелло

Трелло — наш лучший выбор с точки зрения удобства использования. Этот инструмент использует доски перетаскивания для навигации по задачам, и его проще всего использовать в этом списке. Это идеальный выбор для малого бизнеса, которому не нужны расширенные инструменты управления проектами. Trello предлагает самое необходимое, что делает его идеальным решением для простых проектов.

Несмотря на упор на упрощение пользовательского опыта, Trello предлагает несколько отличных функций управления работой. Совместная работа в команде — лишь один из них, и Trello предоставляет широкий спектр инструментов.

Он имеет отличные инструменты автоматизации, которые делают координацию рабочего процесса эффективной. Его бот автоматизации Батлер делает всю работу за вас, настраивая в программе нужные действия и команды. Более того, вы можете автоматически настраивать оповещения о сроках выполнения, уведомлять членов команды или перемещать карточки задач по столбцам.

Малый бизнес любит Trello из-за обширной функциональности приложения. Используйте функцию Power-Up, чтобы интегрировать ее с такими приложениями, как Slack, Zoom, Microsoft Teams или Google Drive. Вы можете расширить функциональность Trello внутри приложения с помощью улучшений для аналитики, отчетности, управления файлами, общения и многого другого.

У Trello есть мощное мобильное приложение, которое позволяет вам управлять проектами на ходу. Приложение включает в себя все, что есть в настольной версии, и представляет собой ценную платформу для эффективного ведения малого бизнеса. Trello предлагает бесплатный план навсегда, который предлагает десять досок на команду. Цена остается разумной, если вам нужно обновление, поскольку платный план стоит всего 5 долларов за пользователя.

понедельник.com

Визуальный подход к управлению проектами делает понедельник.com выделиться среди конкурентов. Сотрудничество и четкое представление о проектах повышают его эффективность. Этот инструмент подходит для предприятий любого размера благодаря простому, но богатому пользовательскому интерфейсу.

Определяющее качество monday.com — акцент на визуальной концепции управления проектами. Он использует яркую цветовую схему для визуальной организации деталей проекта, таких как представления задач и прогресс. Monday.com упрощает делегирование задач, интеграцию и отслеживание проектов, предоставляя интуитивно понятные и адаптируемые информационные панели. Пользователи часто сравнивают его макет с электронными таблицами Excel с некоторыми дополнительными организационными функциями.

Совместная работа улучшается при использовании monday.com. Этот инструмент предлагает широкий спектр функций: от детального планирования проекта и экономичного управления рабочими процессами до распределения ресурсов и координации времени. Гибкое управление проектами лежит в основе функциональности этого инструмента и обеспечивает идеальную платформу для командного сотрудничества.

Monday.com — гибкая платформа для простых и сложных проектов. Вы можете настроить этот инструмент в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Столбцы — одна из лучших функций monday.com, и вы можете использовать их для сортировки данных по числам, людям, тексту, команде, рейтингам и т. д.

Цена вполне приемлемая, учитывая те характеристики, которые он предоставляет. Цены варьируются в зависимости от размера команды, что делает его идеальным для нужд малого бизнеса. В настоящее время плата за использование monday.com составляет от 39 до 1599 долларов США в месяц и выставляется ежегодно.

КомандаГанта

Еще один отличный вариант в этом списке. КомандаГанта. Это облачное программное обеспечение для управления проектами использует диаграммы Ганта для оптимизации задач управления.

Диаграммы Ганта обеспечивают одновременный обзор всех частей проекта. Вы можете просматривать и отслеживать каждый элемент с помощью временной шкалы. Эта функция позволяет менеджерам проектов и командам видеть важную информацию, касающуюся многозадачности и определения приоритетов задач. Вы можете делиться этими диаграммами и редактировать их, что способствует эффективному сотрудничеству.

Это лучший выбор для малого бизнеса, которому нужен интуитивно понятный и простой в использовании инструмент. TeamGantt идеально подходит для команд, которые хотят улучшить свои навыки управления временем, избежать задержек и повысить эффективность.

TeamGantt отображает универсальные представления, включая список задач, представление календаря или доску в стиле канбан. Этот инструмент предлагает четкий обзор всего проекта и помогает эффективно и систематически управлять заданиями, сроками и ресурсами.

У TeamGantt есть бесплатный пробный план, который также доступен для личных проектов. У него есть особый тарифный план, который требует, чтобы менеджеры платили за использование, оставаясь при этом бесплатным для остальной команды.

Оставайтесь на вершине своей игры

Обеспечение хорошей работы вашего малого бизнеса является обязательным условием его долголетия. Вы должны убедиться, что все участники проекта имеют четкое представление о поставленной задаче и дате ее завершения.

Использование любых приложений для управления проектами из этого списка избавит вас от необходимости постоянно решать задачи управления. Вместо дезорганизации вы можете поместить детали проекта в приложение и поделиться ими с командой.

Вы когда-нибудь использовали программное обеспечение для управления проектами? Какое решение оказалось наиболее полезным в управлении малым бизнесом? Расскажите нам в комментариях ниже.