какой бесплатный онлайн-офисный пакет лучше?

Бесплатные онлайн-инструменты для повышения продуктивности меняют то, как каждый из нас организует свою жизнь, как на работе, так и дома.

Хотя вы, возможно, по-прежнему используете настольные приложения дома или на работе, этот тип технологии может помочь во всем: от составления списков покупок до создания и редактирования рабочих документов на ходу.

Office Online против Google Docs: обзор

Office Online, ранее известный как Office Web Apps, предлагает урезанную версию известного пакета Microsoft Office через браузер.

Доступны три основных приложения — Word, PowerPoint и Excel, а также его конкурент Evernote — OneNote.

Google Docs также предлагает приложения для обработки текста, слайд-шоу и электронных таблиц, называемые Docs, Slides и Sheets соответственно.

Документы Google и Office Online поставляются в комплекте с Gmail и Outlook.com соответственно, поэтому для доступа к бесплатному сервису не требуется дополнительная подписка.

Office Online против Google Docs: функциональность

Google Таблицы и Excel Online имеют практически те же ключевые функции, которые вы ожидаете от приложения для работы с электронными таблицами. Оба могут выполнять уравнения, от простой арифметики (=7*2) до функций, и оба имеют пять общих функций — сумма, среднее значение, счет, максимум и минимум — которые можно вставить прямо из раскрывающегося меню с пометкой «Ʃ».

Однако, если вы хотите вставить более сложные функции и не знаете, что вводить самостоятельно, Excel Online снова имеет преимущество.

Если вы нажмете «Дополнительные функции» в продукте Microsoft, появится всплывающее меню, в котором вы сможете выбрать из множества возможных функций.

Однако если вы нажмете «Дополнительные функции» в Таблицах, откроется новая вкладка, где перечислены все возможные функции, но вам придется определить, какая из них вам нужна, и ввести ее вручную.

Хотя это может показаться несерьезной проблемой, это еще один пример того, как пакет Google разбивает поток вашей работы.

Что касается обработки текста, Google Docs и Word Online имеют схожий широкий набор функций. В Google Docs отсутствует британская программа проверки правописания. Или, действительно, возможность проверить свое правописание на любом другом языке, кроме американского английского.

Однако с продуктом Google вы можете просто сразу начать редактирование, тогда как с Word Online вам нужно выбрать редактирование.

Наконец, инструменты слайд-шоу. И Google Slides, и PowerPoint Online снова похожи, хотя последний более интуитивно понятен. Большинство доступных функций графически представлены в строках меню вверху, вместо того, чтобы копаться в раскрывающихся меню, как это происходит в слайдах.

Что касается графического оформления, слайды имеют больше вариантов анимации перехода, но PowerPoint Online предлагает на выбор гораздо больше тем.

Office Online против Google Docs: навигация

Несомненно, из двух сервисов Office Online проще ориентироваться. Это не только преимущество благодаря знакомому пользовательскому интерфейсу (UI) Microsoft Office, но и возможность более удобной навигации между приложениями.

В каждом из приложений (в качестве примера мы использовали Excel) щелчок в верхнем левом углу вызывает меню со всеми различными приложениями, включая Календарь, OneDrive и Outlook.com, которые рассматриваются как часть одного и того же пакета – и одним щелчком мыши вы сможете перейти к ним.

Служба также автоматически открывает новую вкладку в вашем браузере, поэтому вы можете продолжить работу с документом, который просматривали ранее, и, если хотите, можете переключаться между новой вкладкой и старой, например, если вам нужно сравнить две. .

С другой стороны, Google Docs менее прост. Нажмите на цветной квадрат в левом верхнем углу, и у вас не будет возможности перейти к одной из двух других служб.

Вместо этого вы вернетесь туда, где хранятся все ваши подобные документы. Еще один щелчок в том же месте откроет боковую панель, где вы сможете перейти к двум другим или Google Диску, а также изменить настройки или получить доступ к справочным службам.

Office Online против Google Docs: интеграция

Как уже упоминалось, когда вы подписываетесь на Outlook.com или Gmail, вы получаете доступ к другим бесплатным облачным сервисам компаний.

И Google Drive, и OneDrive хорошо интегрированы с соответствующими предложениями облачных хранилищ, и доступ к ним также даст вам доступ к вашим документам, созданным в Google Docs или OneDrive, а также ко всему остальному, что у вас там есть.

Оба предлагают вид в виде сетки с предварительным просмотром документов и просмотр в виде списка, поэтому на этом фронте разница между ними практически невелика.

В чем Office Online снова имеет преимущество, так это в том, что он также объединяет приложения «Календарь», «Люди» (контакты) и, что немаловажно, OneNote со своими службами повышения производительности. Как уже говорилось ранее, между ними очень легко перемещаться.

Приложение Google для создания заметок Google Keep, напротив, похоронено. Если бы вы не искали его, вы бы не знали, что оно там.

В отличие от Office Online, он не отображается в боковом меню — фактически, чтобы найти его, вам придется перейти в раздел «еще больше от Google» на веб-сайте компании, который откроется в новой вкладке, и даже тогда он спрятан прямо внизу.

Office Online против Google Docs: мобильная интеграция

Это область, где Google Docs проявляет себя блестяще. Бесплатные полезные приложения доступны для Android и iOS, двух крупнейших мобильных операционных систем в мире, хотя вам придется загружать Таблицы, Документы и Презентации отдельно. Однако для Windows Phone нет Google Docs.

С другой стороны, существуют бесплатные приложения Office Online, доступные для загрузки для Android, iOS и Windows Phone. Однако предложение Microsoft терпит неудачу в том, что версия iOS требует подписки на Office 365.

Office Online против Google Docs: вердикт

Какую из этих служб вы решите использовать, во многом будет зависеть от того, какие пакеты повышения производительности компании вы сейчас используете более активно — если у вас есть только учетная запись Gmail, вы вполне можете использовать ее, а не подписываться на Outlook.com, и наоборот. .

Однако, если у вас уже есть учетная запись ни в том, ни в другом или вы готовы к уговорам, Office Online, по нашему мнению, предлагает лучший общий опыт.

Что вы думаете? Согласны ли вы с нашим выводом? Дайте нам знать в комментариях.