Как зашифровать электронную почту в Outlook

Когда дело доходит до конфиденциальных данных и личной информации, в Интернете никогда нельзя быть слишком осторожным. Если вы хотите быть уверенным, что ваши сообщения электронной почты не могут быть перехвачены и прочитаны третьей стороной, одним из вариантов является криптографическая подпись ваших писем. Если вы используете Microsoft Outlook 2003 или более позднюю версию, это достаточно легко сделать – и вот как.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ: Приведенные ниже методы не будут работать, если вы получаете доступ к своей учетной записи электронной почты через веб-портал Office 365 Outlook.com. Если ваш системный администратор не установил плагин шифрования сообщений Office 365 и не установил необходимые правила для автоматического принятия решения о том, какие электронные письма следует шифровать, ваши электронные письма будут отправляться по назначению как есть.

Но если на вашем компьютере установлен Outlook, вы сможете прибегнуть к настольному клиенту для всех своих потребностей в цифровой подписи и шифровании. Первым шагом в этом процессе является настройка вашей личной цифровой подписи.

Добавьте цифровую подпись в свои электронные письма в Outlook

1. И отправитель, и получатель должны поделиться друг с другом своим цифровым идентификатором или сертификатом открытого ключа. Это означает, что обе стороны могут доверять подлинности друг друга и быть уверенными, что сообщения не были перехвачены и подделаны.

2. Чтобы настроить себе цифровой идентификатор, перейдите в меню Файл | Опции | Центр управления безопасностью, затем нажмите «Безопасность электронной почты». Здесь, кстати, вы можете отметить соответствующие поля, чтобы включить шифрование и цифровую подпись для каждого исходящего электронного письма, или, альтернативно, нажать «Получить цифровой идентификатор…», чтобы просмотреть ссылки на выбор поставщиков идентификаторов, включая Comodo, который предоставляет бесплатные сертификаты электронной почты.

3. Если вы предпочитаете подписать отдельное сообщение, убедитесь, что вы не установили флажок цифровой подписи на втором шаге. Теперь откройте новое сообщение. На вкладке «Сообщение» нажмите кнопку «Подписать сообщение цифровой подписью». Это выглядит как конверт с прикрепленной к нему маленькой золотой розеткой, как на изображении выше, шаг первый.

4. Если этот параметр недоступен, вам нужно будет нажать кнопку запуска диалогового окна «Параметры» в правом нижнем углу группы «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры сообщения». Нажмите кнопку «Настройки безопасности» и отметьте в диалоговом окне запись «Добавить цифровую подпись к этому сообщению».

5. Напишите свое сообщение и отправьте его. Имейте в виду, что если вы хотите отправлять зашифрованные сообщения на следующем шаге, вам необходимо, чтобы ваш контакт электронной почты отправлял вам электронное письмо с цифровой подписью. Получив подписанное электронное письмо, щелкните правой кнопкой мыши его имя в поле «От» и выберите «Добавить в контакты Outlook». Если человек уже есть в ваших контактах, выберите опцию «Обновить информацию выбранного контакта».

Шифрование сообщений электронной почты в Outlook

1. В сообщении, которое вы хотите зашифровать, нажмите кнопку «Зашифровать содержимое и вложения сообщения». Это выглядит как конверт с синим замком в верхнем левом углу.

2. Если этот параметр недоступен, вам нужно будет нажать кнопку запуска диалогового окна «Параметры» в правом нижнем углу группы «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры сообщения». Нажмите кнопку с надписью «Настройки безопасности» и отметьте в диалоговом окне запись с надписью «Шифровать содержимое сообщения и вложения».

3. Если вы еще не написали свое сообщение, сделайте это сейчас и отправьте его. И не забывайте, если вы сразу перешли к части этого руководства, посвященной шифрованию, что вы можете отправлять зашифрованные сообщения только между адресами электронной почты, имеющими цифровую подпись. Не знаете, о чем я говорю? Тогда прочитайте прохождение выше.

4. Чтобы включить шифрование для всех исходящих писем, выберите Файл | Опции | Центр управления безопасностью, затем нажмите «Безопасность электронной почты». Здесь просто установите соответствующий флажок, чтобы включить шифрование для всех ваших электронных писем.

Хотите стать экспертом по Outlook? Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашим руководством по основным советам и рекомендациям по Outlook.