Как запретить Microsoft Word менять язык проверки орфографии

Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 предлагает функцию проверки орфографии на нескольких языках. Иногда вы можете встретить документ, который проверяет орфографию на языке, отличном от английского (США). Как это происходит? Как вы можете это изменить? Если источник был на британском английском или даже на чем-то вроде испанского, он может сохранить этот языковой профиль, когда вы открываете файл. Существуют также горячие клавиши, которые вы можете случайно активировать для переключения языков или включения или выключения проверки орфографии. Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым Word проверяет орфографию на другом языке, а также некоторые решения, позволяющие программе проверки правописания работать так, как вы хотите.

Почему проверка правописания Microsoft Word выполняется на другом языке?

Вообще говоря, Microsoft Word использует язык по умолчанию из локальных настроек ПК на панели управления. Однако это действие основано на открытии нового пустого документа. Более того, Word автоматически определяет язык на основе вашего набора текста.

В любом случае, пользовательский контроль также позволяет перезаписать параметры по умолчанию, независимо от того, есть ли у вас новый файл или существующий. Поэтому наиболее распространенной причиной неправильной проверки языка является открытие документа, созданного на другом языке.

Фактически, выборочный текст также можно использовать для изменения раздела на другой язык проверки орфографии. Копирование и вставка также могут испортить документ.

Иногда в вашем файле могут быть части с включенной проверкой орфографии и части без нее. В других случаях один абзац может быть проверкой орфографии на испанском языке, а остальная часть — на английском (США). Затем, конечно, весь документ проверяется на другом языке.

Как исправить язык проверки орфографии для всего документа Microsoft Word

Чтобы изменить язык проверки орфографии всего документа, попробуйте выполнить следующие действия.

1. Выделите весь документ. Нажимать «Ctrl» + «А» чтобы выделить все содержимое, или перейдите к “Дом” вкладку в дальнем правом углу и нажмите «Выбрать -> Выбрать все».
   

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копия».
   
3. Откройте новый пустой документ, нажав кнопку «Файл -> Новый -> Пустой документ».
   
4. Щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите «Оставить только текст (T)» чтобы он вставил неформатированный текст.
   
5. При вставке «Только текст» сбрасываются все специальные символы, пользовательские настройки и форматирование. К вставленному содержимому также применяются существующие настройки, такие как орфография и грамматика американского английского языка. Подтвердите, что изменения верны.
   

Также может быть полезно попробовать выбрать весь документ, изменить язык, а затем снова переключить его на английский. Используя этот метод, вам также потребуется отменить выбор «Не проверяйте орфографию и грамматику» флажок. Помните, что флажок имеет три состояния: не отмечен галочкой (проверка на орфографические ошибки), отмечен галочкой (не проверяет), и твердый (некоторые области проверяются, а другие нет).

Как исправить язык проверки орфографии для раздела документа Word

Другая проблема с проверкой орфографии Microsoft Word заключается в том, что опция «Не проверяйте орфографию и грамматику» может быть применен к определенному стилю (символу, абзацу или связанному стилю), который пользователь мог активировать случайно. Таким образом, абзац или раздел на другом языке останется незамеченным программой проверки орфографии, как и грамматика и орфография.

Параметры правописания и грамматики на основе разделов легко активируются, если вы вручную примените «Не проверяйте орфографию и грамматику» вариант для некоторого текста, а затем позже используйте «Обновить стиль, чтобы он соответствовал выделенному» команда. Он по-прежнему будет игнорировать и другой язык.

Сценарий также возникает, если вы скопировали содержимое из одного окна (любого типа) и «вставили его в формат» в Word. Снятие с настроек «Не проверяйте орфографию и грамматику» по всему документу (как указано в предыдущем разделе) должен переопределять любые языковые настройки в стилях. Однако если эти стили сложны, например, то, как они связаны друг с другом (один стиль основан на другом, который основан на третьем), это может работать неправильно. В любом случае вам потребуется сбросить стили, грамматику и орфографию для этого конкретного раздела, а затем настроить все так, как вы хотите.

Вот как можно очистить все орфографические, грамматические и языковые стили в определенном разделе документа и установить для него английский (США) или любой другой язык, который вам нужен.

1. Выделите нужный абзац или раздел вашего документа.
   
2. Выберите “Обзор” вкладку, затем нажмите «Язык -> Установить язык проверки».
   
3. Поставьте галочку в поле рядом с «Не проверяйте орфографию и грамматику», затем нажмите “ХОРОШО.”
   
4. Выбранный вами раздел будет сброшен, и все стили орфографии, грамматики и языка будут игнорироваться. Чтобы изменить язык на США, вернитесь в меню «Язык», и выделить «Английский (США)». НЕ нажимайте пока «ОК».
   
5. Снимите оба флажка «Не проверять орфографию и грамматику» и «Определить язык автоматически». Теперь вы можете нажать на “ХОРОШО” чтобы сохранить изменения.
   
6. Подтвердите изменения. Любой контент на другом языке будет отмечен красной волнистой линией под ним, поскольку это не американский английский.
   
7. Вы можете использовать приложение для перевода или надстройку браузера, чтобы преобразовать его на английский язык, а затем вставить в свой контент.
   

Эти предложения применимы ко всем, у кого на компьютере установлено несколько языков, даже если это всего лишь варианты одного и того же языка, например английский (США) и английский (Великобритания). Если вы на самом деле не используете другой язык, удалите его со своего компьютера с помощью панели управления — это может значительно облегчить жизнь.