Как запланировать несколько встреч в Zoom

Один из лучших советов по повышению продуктивности — планируйте свою неделю, особенно если у вас много встреч. Хорошей новостью является то, что вы можете заранее запланировать несколько собраний Zoom. Однако невозможно проводить две или более встреч одновременно.

В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать о планировании собраний Zoom.

Планирование нескольких встреч

Когда дело доходит до планирования встреч, которые проходят в разное время, ограничений нет. Как известно, каждая встреча имеет свой индивидуальный идентификатор. Поэтому вам просто необходимо обязательно отправить приглашение другим участникам. Вот самый быстрый способ запланировать встречу:

1. Войдите в Zoom.
   
2. Нажмите на значок «Расписание».
   
3. Введите название или тему встречи.
   
4. Выберите дату и время.
   
5. Введите продолжительность встречи.
   
6. Выберите свой часовой пояс.
   
7. Выберите календарь, который вы хотите использовать для планирования встречи. Вы можете использовать Календарь Google, Outlook или любой другой календарь, который вы обычно используете.
   
8. Чтобы подтвердить встречу, нажмите «Сохранить».
   

К сожалению, нет ярлыка для одновременного планирования разных встреч. Приложение предполагает, что не все ваши сеансы Zoom имеют одинаковую продолжительность, тему и т. д. Поэтому вам придется повторить этот процесс для всех собраний, которые вы хотите запланировать (если у них разные детали).

Однако, если вы хотите запланировать повторяющиеся встречи, мы вам поможем. Если у вас есть собрание команды каждую среду в 10 утра, это не значит, что вам придется проходить этот долгий процесс каждую неделю. В следующем разделе мы покажем вам, как запланировать такого рода встречи на год вперед.

Как запланировать повторяющиеся встречи

Планирование повторяющихся собраний означает, что вы можете запланировать больше собраний с тем же идентификатором собрания. Это также означает, что все детали, такие как время и продолжительность, будут одинаковыми.

Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы собрание проводилось ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Таким образом, вы можете сразу составить квартальный или даже годовой график. Имейте в виду, что срок действия идентификатора собрания истекает через один год. Даже если вы проводили встречи каждую неделю в течение 52 недель, вам придется планировать их заново.

Вы можете использовать Календарь Google и Outlook для планирования повторяющихся встреч. Это можно сделать как с телефона, так и с ноутбука. Но мы рекомендуем использовать настольный компьютер, поскольку он быстрее.

Google Календарь

Календарь Google — самый популярный инструмент среди пользователей Zoom. Вот как его можно использовать для планирования повторяющихся встреч:

1. Войдите в Zoom.
   
2. Нажмите на значок «Расписание».
   
3. Нажмите на настройки встречи.
   
4. Выберите повторяющуюся встречу.
   
5. Нажмите кнопку «Сохранить», а затем откройте Календарь Google.
   
6. Войдите в свою учетную запись Google.
   
7. Разрешите Zoom доступ к вашей учетной записи.
   
8. Календарь Google затем создаст мероприятие с подробностями собрания Zoom.
   
9. Откройте раскрывающееся меню под временем вашей встречи.
   
10. Выберите нужный вариант повторения.
    
11. Нажмите «Сохранить».
    

Когда вы откроете раскрывающееся меню, вы сможете выбрать различные варианты повторения. Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы собрание проводилось ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Вы также можете запланировать встречу на каждый рабочий день, каждую среду или даже каждый первый четверг месяца.

Если вы не можете найти нужный вариант, нажмите «Пользовательский» и создайте другой вариант.

Перспективы

С другой стороны, если вы используете календарь Outlook, вот что вам нужно сделать:

1. Войдите в Zoom.
   
2. Нажмите на значок «Расписание».
   
3. Нажмите на настройки встречи.
   
4. Выберите повторяющуюся встречу.
   
5. Нажмите кнопку «Сохранить», а затем откройте календарь Outlook.
   
6. Выберите встречу и нажмите «Повторить».
   
7. Выберите нужный вариант повторения.
   
8. Нажмите «ОК».
   

Пользователи Outlook имеют три параметра. Вы можете выбрать частоту встреч (ежемесячно, еженедельно и т. д.), интервал и конкретные дни, когда вы хотите, чтобы встреча проводилась.

Расписание, Расписание, Расписание

Мы надеемся, что эта статья помогла вам быстрее и проще планировать собрания Zoom. Поскольку планирование имеет важное значение для организации вашего времени и ресурсов. Самое замечательное в Zoom то, что он совместим с различными организационными инструментами и календарями.

Как вы обычно планируете свои встречи? Были ли у вас когда-нибудь проблемы с планированием нескольких встреч в Zoom? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.