Как запланировать электронную почту в Outlook

Если вам нужно отправить важное электронное письмо позже, но вы хотите не забыть о нем, вы будете рады узнать, что в Microsoft Outlook есть опция планирования. Вы можете быть спокойны, зная, что получатель получит электронное письмо, и вам не придется беспокоиться о том, чтобы не забыть его отправить.

Вы можете настроить все всего за несколько кликов, и электронное письмо будет доставлено, когда вы его выберете. В этой статье будет обсуждаться планирование электронной почты в Outlook с использованием разных платформ.

Как запланировать электронную почту в Outlook в веб-версии

Если вы используете Outlook в Интернете в браузере, вы можете легко составить электронное письмо и запланировать его доставку в удобное для вас время. Вот как это сделать:

1. Откройте браузер, нажмите кнопку Веб-сайт Outlookи войдите в систему.
   
2. Составьте электронное письмо как обычно.
   
3. Нажмите на стрелка раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отправить».
   
4. Выбирать Отправьте позже.
   
5. Установите дата и время когда вы хотите отправить электронное письмо.
   
6. Нажмите на Отправлять.
   

Ваше письмо появится в папке «Черновики». Если вы передумали и хотите отправить электронное письмо немедленно, вернитесь в папку «Черновики» и выберите Отменить Отправитьа затем отправьте его как обычно.

Как запланировать электронную почту в Outlook на ПК с Windows

Если вы используете ПК с Windows, запланировать электронную почту в Outlook просто и можно сделать за несколько кликов. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте Перспективы приложение.
   
2. Составьте электронное письмо как обычно.
   
3. Откройте Параметры вкладка.
   
4. Нажмите на Задержка доставки.
   
5. Добавьте галочку в не доставляйте раньше.
   
6. Укажите дата и время если вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено, нажмите Закрывать.
   
7. Нажмите на Отправлять.
   

Электронное письмо будет отправлено в указанное вами время и до тех пор останется в папке «Исходящие», а не в «Черновиках».

Как запланировать электронную почту в приложении Outlook для iPhone/iOS

К сожалению, запланировать электронную почту в Outlook с помощью приложения для iPhone в настоящее время невозможно. Но эта опция доступна и в других сторонних приложениях, таких как Spark или Gmail. Если вы часто в пути и хотите планировать электронную почту с помощью iPhone, вам следует рассмотреть возможность установки одного из этих приложений.

Планируйте электронную почту с помощью приложения iOS Spark

Если вы выберете Spark для планирования электронной почты, выполните следующие действия:

1. Загрузите iOS-приложение Spark из App Store.
   
2. Введите свой Идентификатор Outlook и пароль.
   
3. Настройте свою учетную запись, следуя инструкциям, и создайте новое электронное письмо.
   
4. Нажмите на самолет с часами значок прямо над клавиатурой.
   
5. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов по умолчанию: Позже сегодня, этим вечером, Завтраили Завтра Ева.
   
6. Если вы хотите настроить дату и время, нажмите Выберите дату.
   
7. Закончив, нажмите Набор.
   

Планируйте электронную почту с помощью приложения Gmail для iOS

Если вы хотите использовать Gmail, выполните следующие действия:

1. Загрузите Приложение Gmail для iOS из App Store.
   
2. Войдите в систему, используя свой электронная почта и пароль.
   
3. Создайте новое электронное письмо, как обычно.
   
4. Нажмите на горизонтальный эллипсис (три горизонтальные точки) в правом верхнем углу.
   
5. Кран Расписание отправки.
   
6. Вы можете выбрать один из трех вариантов по умолчанию: Завтра утром, Завтра днемили следующий свободный понедельник утром. Если вы хотите установить другую дату и время, нажмите Выберите дату и время.
   
7. Закончив, нажмите Сохранять.
   

Как запланировать электронную почту в Outlook в приложении для Android

Если вы используете приложение Outlook для Android, вы не сможете планировать электронную почту, поскольку эта опция недоступна. Вы можете использовать другие сторонние приложения, такие как Spark или Gmail, так же, как iOS/iPhone. Оба позволяют вам настроить время доставки вашей электронной почты.

Планируйте электронную почту с помощью приложения Android Spark

Если вы хотите использовать Spark на Android, выполните следующие действия:

1. Загрузите Приложение Android Spark из Play Маркета.
   
2. Зарегистрируйтесь, используя свой Идентификатор Outlook и пароль и следуйте инструкциям по настройке учетной записи.
   
3. Создайте новое электронное письмо.
   
4. В нижнем варианте коснитесь значка Значок самолета с часами.
   
5. Выберите один из нескольких вариантов планирования электронной почты по умолчанию: Позже сегодня, Сегодня вечером, Завтраили Завтра канун.
   
6. Вы можете настроить дату и время, нажав Выберите дату.
   
7. Когда вы закончите, нажмите ХОРОШО.
   

Планируйте электронную почту с помощью приложения Android Spark

Если вы решите использовать Gmail, выполните следующие действия для планирования электронной почты:

1. Откройте Приложение Gmail для Android на вашем телефоне.
   
2. Создайте новое электронное письмо.
   
3. Нажмите на вертикальный эллипсис (три вертикальные точки) в правом верхнем углу.
   
4. Кран Расписание отправки.
   
5. Выберите один из трех вариантов по умолчанию: Завтра утром, Завтра днемили утро понедельника.
   
6. Если вы хотите установить другую дату и время, нажмите Выберите дату и время.
   
7. Закончив, нажмите Расписание отправки.
   

Как запланировать электронную почту в Outlook в приложении Mac

Вы можете использовать Outlook на своем устройстве Mac и планировать электронную почту. Однако эта опция не будет доступна, если вы используете учетные записи Gmail, iCloud или Yahoo. Выполните следующие действия, чтобы запланировать электронную почту Outlook на Mac:

1. Откройте Приложение Outlook и напишите свою электронную почту.
   
2. Нажмите кнопку раскрывающийся стрелка рядом со значком «Отправить» в верхнем левом углу.
   
3. Выбирать Отправить позже.
   
4. Введите время и дата когда вы хотите отправить электронное письмо.
   
5. Выбирать Отправлять.
   

Ваше электронное письмо будет сохранено в папке «Черновики» до запланированного времени, а затем будет отправлено, даже если Outlook не открыт на вашем устройстве Mac в указанное время. Однако вам необходимо подключение к Интернету.

Если вы передумали и хотите отменить электронное письмо, перейдите в папку «Черновики» и выберите Отменить Отправить. Электронная почта останется открытой, и вы сможете удалить ее или перенести на другое время.

Составляйте электронные письма сейчас и отправляйте их позже

Поскольку Outlook позволяет вам писать электронные письма и планировать их отправку в любое время, он также позволяет вам вернуться к электронной почте, если вы поймете, что вам нужно что-то добавить или чтобы успокоиться и закончить свой день раньше. Единственным недостатком является то, что вы не можете использовать эту функцию без приложения Outlook для Windows или macOS. Для мобильного планирования вам придется использовать другое почтовое приложение, например Spark.

Часто задаваемые вопросы по планированию электронной почты Outlook

Как я могу добавить задержку ко всем электронным письмам в Outlook?

Если вы часто допускаете ошибки при отправке электронных писем или забываете отправить вложения, вам следует подумать о том, чтобы отложить их отправку. Это дает вам достаточно времени, чтобы пересмотреть и добавить то, что вы забыли. Outlook позволяет вам создать правило и задерживать отправку писем на срок до двух часов.

Создать правило просто, и сделать это можно в несколько кликов:

1. Открыть Перспективы и коснитесь Файл.

2. Выберите Управление правилами и оповещениями.

3. Нажмите Новое правило.

4. В Шаг 1. Выберите шаблон. раздел, нажмите Применить правило к отправляемым мной сообщениямзатем коснитесь Следующий внизу.

5. В Выберите условие(я) список, отметьте флажками нужные параметры и нажмите Следующий.

6. В Выберите действие(я) список, отметьте Отсрочка доставки на несколько минут.

7. В Отредактируйте описание правила (нажмите подчеркнутое значение) поле, выберите ряд.

8. Выберите желаемое количество минут. Максимальная сумма — 120.

9. Нажмите ХОРОШО а затем нажмите Следующий.

10. Настройте потенциальные исключения, если хотите.

11. Дайте название правилу.

12. Отметьте галочкой Включите это правило.

13. Нажмите Заканчивать.

После создания этого правила все отправляемые вами электронные письма будут храниться в папке «Исходящие» в течение указанного вами количества минут.