Как записать собрание Microsoft Teams

Microsoft Teams стала одной из ведущих платформ для встреч, особенно после начала пандемии. На этой платформе проводятся школьные и университетские занятия, а также множество деловых встреч.

Благодаря такой обширной передаче информации запись онлайн-встречи удобна и дает вам возможность воспроизвести и уловить то, что вы, возможно, пропустили. Это то, что невозможно при личных занятиях и встречах.

В этой статье мы покажем вам, как записать собрание Microsoft Teams на разных устройствах.

Как записать собрание Microsoft Teams на ПК

Использование ПК для Microsoft Teams может быть более удобным для некоторых людей, поскольку вы можете следить за собранием с большого экрана. Кроме того, в чате легче писать, и вам не нужно держать или наводить камеру на что-либо. Также можно записать собрание Microsoft Teams.

Однако это не означает, что каждый в комнате может начать запись. Записи собраний сначала должны быть разрешены вашим ИТ-администратором. Еще следует иметь в виду, что гостевые пользователи не могут записывать собрания. Microsoft также налагает еще несколько ограничений.

Организаторы собраний и члены одной организации обычно могут запускать и останавливать запись. Но это не исключает возможности предоставления записей участникам, не присутствующим на встрече. Microsoft начала хранить записи Teams в OneDrive и SharePoint в начале 2021 года, что упростило поиск и обмен вашими записями.

Более того, после начала записи собрания только один участник может сделать запись. Запись возобновится, даже если участник, инициировавший ее, покинет собрание, и завершится после того, как все уйдут. Наконец, если кто-то останется в сеансе после его завершения, запись автоматически прекратится через четыре часа.

Чтобы начать запись, выполните следующие действия:

1. Начав собрание или присоединившись к нему, нажмите на три горизонтальные точки в верхней части окна.
   
2. Выберите «Начать запись».
   
3. На экране каждого появится уведомление о том, что запись началась.
   

Имейте в виду, что, начиная запись, вы также начинаете живую транскрипцию.

Чтобы остановить запись, выполните следующие действия:

1. Выберите «Дополнительные действия», нажав на три горизонтальные точки.
   
2. Нажмите «Остановить запись», чтобы полностью остановить запись. Вы можете нажать «Остановить транскрипцию», чтобы остановить функцию транскрипции, но вам все равно придется нажать «Остановить запись», чтобы завершить запись.
   

Если это собрание канала, запись обрабатывается и сохраняется в SharePoint; любой другой сеанс сохраняется в OneDrive.

Как записать собрание Microsoft Teams на iPhone

Использовать телефон для собраний Microsoft Teams удобно, поскольку это дает вам больше мобильности. Вам не обязательно сидеть за столом и компьютером, чтобы следить за обсуждением. Однако у вас по-прежнему будут те же возможности, что и при использовании ПК, включая запись собрания. Выполните следующие действия, чтобы записать собрание Microsoft Teams с iPhone:

1. Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием, выберите «Дополнительные параметры» (три горизонтальные точки), а затем «Начать запись».
   
2. О начале записи будет объявлено всем присутствующим в зале.
   
3. Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием, выберите «Дополнительные параметры» (три горизонтальные точки) и нажмите «Остановить запись».
   
4. Запись будет обработана и сохранена в Microsoft Stream, прежде чем станет доступна для воспроизведения.

Как записать собрание Microsoft Teams на устройстве Android

Записать собрание Microsoft Teams на Android довольно просто и похоже на запись на iPhone. Выполните следующие действия:

1. Выберите «Дополнительные параметры» (три горизонтальные точки), а затем «Начать запись» в элементах управления собранием.
   
2. Все находящиеся в комнате будут проинформированы о начале записи.
   
3. Перейдите к элементам управления собранием и выберите «Дополнительные параметры» (три горизонтальные точки), затем «Остановить запись».
   
4. Прежде чем сделать доступной для воспроизведения запись будет обработана и сохранена в Microsoft Stream.

Как записать собрание Microsoft Teams в качестве гостя

Поскольку у гостей нет возможности использовать встроенный рекордер для записи встречи, единственный способ записи — использовать стороннее приложение. Прежде чем сделать это, уточните у организатора встречи, разрешено ли записывать встречу в качестве гостя.

Вы можете скачать диктофон или использовать онлайн-версию.

Видеорегистратор экрана Vidmore популярный видеорегистратор. Поддерживаются все облачные службы встреч, включая Microsoft Teams. Он может записывать ваши встречи в высоком разрешении, не сообщая об этом другим участникам.

Чтобы записать встречу, выполните следующие действия:

1. Загрузите и установите Vidmore Screen Recorder.
   
2. Откройте приложение Microsoft Teams и переключитесь на рекордер собраний.
   
3. Включите «ОТОБРАЖЕНИЕ», выберите «Пользовательский» и выберите регион/окно.
   
4. Выберите приложение Microsoft Teams, чтобы установить регион записи.
5. Включите «Системный звук».
   
6. Нажмите «REC», чтобы начать запись.
   
7. Нажмите кнопку «Стоп», когда вы хотите завершить запись собрания Microsoft Teams.
8. Появится окно предварительного просмотра. Если вас устраивает запись встречи, воспользуйтесь встроенным медиаплеером, чтобы воспроизвести ее, и нажмите кнопку «Сохранить». Инструмент «Клип» можно использовать для редактирования записи.
   

Вы даже можете настроить расписание автоматического запуска и остановки записи.

Если вы не хотите загружать программу, вы можете использовать онлайн-инструмент. Vidmore Бесплатный онлайн-рекордер экрана представляет собой онлайн-версию уже упомянутого приложения. Чтобы использовать его для записи собрания Microsoft Teams, выполните следующие действия:

1. Откройте браузер и перейдите на веб-сайт бесплатного онлайн-рекордера экрана Vidmore.
   
2. Нажмите «Запустить Free Recorder», чтобы загрузить программу запуска.
   
3. Выберите значок «Дисплей» и отрегулируйте размер области записи.
   
4. Включите «Системный звук».
   
5. Нажмите «REC», чтобы начать запись.
   
6. Выберите «Стоп» после завершения собрания. Видео будет сохранено на вашем жестком диске.
   

Как записать собрание Microsoft Teams без уведомления с помощью OBS

Microsoft Teams не может обнаружить программы для захвата экрана, в том числе ОБСЭто означает, что вы можете записать собрание без получения уведомления другими участниками. Для этого выполните следующие действия:

1. Загрузите и установите ОБС.
   
2. Откройте команды Microsoft.
   
3. Выберите окно для захвата и источник звука.
   
4. Нажмите «Начать запись» в меню «Управление».
   
5. Нажмите «Остановить запись», если хотите остановить запись.
   

Вы можете найти запись на своем жестком диске.

Встречи, которые останутся с вами

Самым значительным преимуществом онлайн-встреч является то, что вы можете пережить обсуждение или занятие, когда захотите, но будьте осторожны с тем, с кем вы делитесь этими встречами. Некоторые организации не хотят, чтобы их встречи были доступны более широкой аудитории, особенно если разрешена конфиденциальная информация. Это также применимо к классам: большинство школ и университетов ограничивают совместное использование занятий или даже полностью запрещают запись занятий.

Лучше всегда проверять правила организатора, чтобы избежать возможных проблем.

Записываете ли вы собрания Microsoft Teams? Какой метод вы используете? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.