Как записать и скачать Google Meet

Google Meet позволяет легко и просто общаться с вашей командой или классом. Являясь стандартной частью G Suite, приложение обладает множеством отличных функций. Например, если не все учащиеся или товарищи по команде могут присутствовать на собрании, вы можете записать и сохранить его.

Таким образом, все всегда остаются в курсе событий. Но кто будет записывать встречу и как все это работает? В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать о записи звонков Google Meet.

Прежде чем начать запись

В отличие от Google Hangouts, Google Meet чаще используется в бизнес-среде. Учетная запись G Suite в стандартном предложении имеет три версии: Basic, Business и Enterprise. Все они содержат Google Meet, но не все поддерживают функцию записи собраний.

Фактически, его поддерживают только Enterprise и Enterprise for Education. Однако недавно Google представил некоторые изменения, касающиеся Google Meet. В марте 2020 года они объявили, что все клиенты G Suite получат доступ к премиум-функциям.

Сюда входит прямая трансляция, до 250 участников, а также возможность записи. Но только до 30 сентября 2020 года. После этой даты все будет работать как обычно. Однако все записи, созданные вами за это время, останутся на вашем Google Диске.

Поэтому, если ваша организация использует учетную запись G Suite Basic или Business, это возможность максимально эффективно использовать все замечательные премиум-функции.

Запуск и остановка записи

Вы можете записать звонок Google Meet только через веб-версию приложения. Участники, которые присоединяются к собранию через приложение Google Meet на Андроид или iOS устройства не могут начать или остановить запись. Однако они будут уведомлены о начале и окончании записи.

Чтобы записать собрание в Google Meet, вам необходимо присоединиться к видеовстрече, начать презентацию, а затем нажать «Запись». Вот что вам нужно сделать:

1. Перейти к Google Встречаи начать встречу.
   
2. Нажмите «Еще» (три вертикальные точки), а затем «Записать собрание».
3. Вы увидите всплывающее окно с надписью «Попросить согласие». Поскольку запись кого-либо без его согласия является незаконной, вам необходимо попросить каждого участника, внутреннего и внешнего, дать свое согласие. Просто нажмите «Принять». и Google Meet отправит им формы согласия.
4. Подождите немного, чтобы началась запись.
5. Когда вы будете готовы завершить запись, перейдите в «Еще» и выберите «Остановить запись». Примечание: Как только все уйдут, запись автоматически остановится.
6. Еще раз выберите «Остановить запись» для подтверждения.

Затем запись будет сгенерирована в файл. Это займет несколько минут. Затем Google Meet сохранит его в учетной записи Google Drive организатора встречи.

Вы можете найти файл, пройдя по этому маршруту и ​​в папке «Мой диск» > «Записи встреч». И организатор встречи, и человек, начавший встречу, получат электронное письмо со ссылкой на файл.

Загрузите и поделитесь записью

Запись важной встречи может оказаться чрезвычайно полезной для всех членов команды. Не только для тех, кто это пропустил. Возвращение к рассмотрению определенных моментов может помочь вам обнаружить вещи, которые вы изначально упустили из виду.

Как уже упоминалось, сохраненная запись автоматически отправляется в хранилище Google Диска организатора встречи. В свою очередь организатор и человек, инициировавший встречу, получают письмо со ссылкой. Но знаете ли вы, что запись можно скачать на свой компьютер?

Вероятно, это лучший способ управлять записью. Вы можете сохранить его с Диска и по электронной почте. Вот как это работает:

1. Откройте папку «Записи Meet» на Google Диске.
2. Выберите файл, который хотите загрузить, а затем «Еще» (три точки).
3. Затем выберите значок «Загрузить» и сохраните его на своем устройстве.

Или выполните следующие действия:

1. В своем почтовом ящике выберите ссылку, ведущую на запись Google Meet.
2. Когда запись откроется, нажмите значок «Загрузить» и сохраните файл на свое устройство.

Важное примечание: Если запись начнется точно в запланированное время, она автоматически появится в событии календаря. Доступ к записи получат все, кто участвовал во встрече и входит в ту же организацию, что и организатор.

Если у вас проблемы с записью

Одна из наиболее распространенных проблем, связанных с функцией записи Google Meet, заключается в отсутствии кнопки записи. В этом случае это обычно означает, что ваш администратор еще не предоставил вам доступ к параметрам записи в Google Meet.

Если они есть, но кнопка по-прежнему отсутствует, им приходится вернуться назад и убедиться в правильности настроек в Консоль администратора Google. Кроме того, кнопка записи не существует за пределами компьютерной версии Google Meet.

Если у вас возникли проблемы с поиском файла записи, возможно, файл еще не создан. И сколько времени это может занять, будет зависеть от нескольких факторов, таких как размер файла и подключение к Интернету.

Ваши записи всегда будут доступны

Если вы не используете G Suite Enterprise, функция записи и загрузки перестанет работать в сентябре. Но ваши файлы по-прежнему останутся на Google Диске.

До тех пор вы можете записывать и загружать все звонки Google Meet, которые вам нужны. Если вам нужно сохранить их на свой компьютер и поделиться записью, вы тоже можете это сделать. Это замечательная функция, которая позволяет вам вернуться и просмотреть что-либо в любое время.

Использовали ли вы когда-нибудь функции записи и загрузки Google Meet? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.