Как закрепить несколько строк в Excel

Если вы энтузиаст данных, вам, вероятно, приходилось анализировать тонны данных, занимающих сотни или даже тысячи строк. Но по мере увеличения объема данных сравнение информации в вашей книге или отслеживание всех новых заголовков и названий данных может стать довольно сложной задачей. Но именно поэтому Microsoft придумала функцию замораживания данных.

Как следует из названия, замораживание удерживает строки или столбцы данных при прокрутке листа. Это поможет вам точно запомнить, какие данные содержит данная строка или столбец. Это очень похоже на использование булавок или скоб для упорядоченного и организованного удержания больших пачек бумаги.

Как закрепить одну строку в Excel

Во-первых, давайте посмотрим, как можно заморозить одну строку данных. Обычно это верхняя строка вашей книги.

1. Откройте лист Excel и выберите строку, которую хотите заморозить. Для этого вам нужно выбрать номер строки в крайнем левом углу. Либо щелкните любую ячейку в строке, а затем нажмите «Shift» и пробел.
   
2. Нажмите на вкладку «Вид» вверху и выберите команду «Закрепить панели». Это создаст выпадающее меню.
   
3. Из перечисленных вариантов выберите «Закрепить верхнюю строку». Это заморозит первую строку, независимо от того, какую строку вы выбрали в данный момент.
   

После закрепления строки Excel автоматически вставляет под ней тонкую серую линию.

Если вместо этого вы хотите заморозить первый столбец, процесс практически такой же. Единственное отличие состоит в том, что на этот раз вам нужно будет выбрать команду «Заморозить первый столбец» в раскрывающемся списке вверху.

Как закрепить несколько строк

В некоторых случаях вам может потребоваться заблокировать несколько строк одновременно. Вот как это сделать:

1. Выберите строку непосредственно под строками, которые вы хотите заблокировать. Как и прежде, щелкните любую ячейку в строке и нажмите «Shift» и пробел.
   
2. Нажмите на вкладку «Вид» вверху и выберите команду «Закрепить панели».
   
3. В появившемся раскрывающемся списке выберите команду «Закрепить панели». В последних версиях MS Excel этот параметр занимает первое место в раскрывающемся списке.
   

Опять же, Excel автоматически вставляет тонкую линию, чтобы показать, где начинается замороженная область.

Как разморозить панели

Иногда вы можете непреднамеренно заморозить ряд. Или вы можете разблокировать все строки и восстановить обычный вид листа. Для этого

1. Перейдите к «Просмотр», а затем выберите «Закрепить панели».
   
2. Нажмите «Разморозить панели».
   

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Я не вижу опции «Закрепить панели». В чем проблема?

Если вы какое-то время работаете над большим листом, можно потерять след изменений, внесенных в документ с течением времени. Если опция «Закрепить панели» недоступна, это может быть связано с тем, что некоторые панели уже заморожены. В этом случае выберите «Разморозить панели», чтобы начать все сначала.

Есть ли альтернатива заморозке?

Заморозка может оказаться весьма полезной при анализе огромных объемов данных, но здесь есть одна загвоздка. Вы не можете закрепить строки или столбцы в середине листа. По этой причине важно ознакомиться с другими вариантами просмотра. В частности, вы можете сравнить различные разделы книги, включая разделы в середине документа. Есть две альтернативы:

1) Открытие нового окна для текущей книги.

Excel позволяет открывать столько окон, сколько вам нужно для одной книги. Чтобы открыть новое окно, нажмите «Просмотр» и выберите «Новое окно». Затем вы можете минимизировать размеры окон или перемещать их по своему усмотрению.

2) Разделение рабочего листа

Функция разделения позволяет разбить рабочий лист на несколько панелей, которые прокручиваются отдельно. Вот как вы выполняете эту функцию.

• Выберите ячейку, в которой вы хотите разделить лист.

• Перейдите к «Просмотру», а затем выберите команду «Разделить».

Рабочий лист будет разделен на несколько панелей. Каждый из них прокручивается отдельно от других, что позволяет вам тщательно просматривать различные части документа без необходимости открывать несколько окон.

Закрепление нескольких строк или столбцов — простой процесс, и, немного попрактиковавшись, вы сможете заблокировать любое количество строк. Сталкивались ли вы с какими-либо ошибками при попытке закрепить несколько строк в ваших документах? Есть ли у вас какие-нибудь хитрости для замораживания, которыми вы можете поделиться? Давайте займемся комментариями.