Как заблокировать время в Календаре Google

Если вам сложно совмещать задачи и соблюдать сроки, блокировка времени в Календаре Google может стать отличным решением. Это поможет вам более эффективно управлять своим временем и организовать рабочий график.

К счастью, блокировку времени в Календаре Google относительно легко использовать. В этой статье объясняется, как заблокировать определенные временные интервалы, чтобы достичь краткосрочных и долгосрочных целей.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Календарь Google – как блокировать время

Прежде чем приступить к работе, вам необходимо составить список своих задач и решить, сколько времени вам понадобится на каждую из них. Следующий шаг — как использовать функцию блокировки времени.

Проверьте свое расписание на предмет доступных временных интервалов, в течение которых вы можете выполнить каждую задачу.
Нажмите на время начала вашего первого временного блока.
Нажмите «Добавить заголовок» и введите название вашей задачи, а затем нажмите Enter.
Измените время окончания вашего временного блока, чтобы установить продолжительность времени.
Нажмите на атрибут времени после «до», и появится раскрывающееся меню с возможным временем и продолжительностью.
Нажмите «Сохранить», и ваш блок времени будет сохранен в вашем календаре.

С помощью блокировки времени Google вы можете добавлять описания ко всем своим задачам, чтобы у вас была вся информация, необходимая для выполнения того, что необходимо. Для повторяющихся задач, например тех, которые вы выполняете каждый день, вы можете создавать разные категории задач.

Создание задач

Чтобы создать событие или задачу, выполните следующие действия:

Либо щелкните пустой интервал времени в сетке календаря и нажмите «Создать», либо перейдите в «Мои задачи» и добавьте задачу.
Установите срок выполнения, выбрав день и время, к которому вы хотите, чтобы задача была выполнена.
Отмечайте свои задачи как выполненные, чтобы иметь возможность отслеживать все, что вы сделали.

Вы можете установить повторяющуюся задачу для всех действий, которые вы делаете каждый день, например проверку электронной почты, общение с клиентами, звонки и т. д. Вот как это делается:

Нажмите «Не повторяется», просмотрите доступные варианты, затем выберите повторение мероприятия ежедневно, еженедельно, ежегодно или создайте собственное расписание.

Не забудьте использовать конкретные названия событий. Причина в том, что Календарь Google могут видеть другие люди в вашей организации. Четкие метки помогут вашим коллегам или сотрудникам увидеть вашу доступность.

Чтобы выполнить важную работу и избежать помех со стороны коллег или сотрудников, вы можете установить статус «Не беспокоить». Таким образом, они будут знать, что вы недоступны. Это также отключает все ваши уведомления. Вы также можете добавить статус, чтобы настроить то, что будет видеть каждый, когда попытается связаться с вами.

Премиум-функция, которая может оказаться вам полезной, — это размещение нескольких календарей в одном представлении, чтобы держать всех в курсе с помощью общих календарей.

Цветовое кодирование ваших событий или задач

Если все ваши заблокированные времена совпадают, было бы хорошо использовать опцию цветового кодирования. Вы можете сделать это, нажав на цветной кружок в нижней части всплывающего окна. Затем выберите цвет, который вы хотите использовать. Выбирайте определенные цветовые блоки для конкретных задач, чтобы их было легко заметить с первого взгляда.

Кроме того, временные блоки, которые не требуют вмешательства, вы можете покрасить в красный цвет, чтобы любой, кто их увидит, знал, что вы в это время недоступны.

Добавление вложений в заблокированное время

Если вам нужно добавить справочный документ в свои расписания для просмотра другими людьми, Календарь Google может вам помочь. Чтобы добавить вложение, создайте событие и нажмите «Добавить вложение». Вы также можете прикрепить файл с Google Диска.

Использование функции перетаскивания

Вы можете перемещать или редактировать свои события и задачи, перетаскивая блок или щелкая и перемещая его в другой блок времени.

Другие интересные функции

Представление расписания

Это замечательно, если вы хотите просмотреть календари всех своих коллег одновременно.

Перейдите на боковую панель слева и добавьте календари своих коллег.
Нажмите «Просмотр дня» в верхнем левом меню Календаря Google.
Нажмите на галочку рядом с календарем коллеги.

После этого вы сможете увидеть их расписание вместе со своим в одном месте. Если вы хотите увидеть другой день, перейдите к мини-календарю на левой боковой панели и выберите нужный день или используйте прокрутку с помощью стрелок вверх, чтобы просмотреть ежедневные события. Это позволяет вам сразу проверить доступность других людей.

Функция «Нет на работе»

Вместо того, чтобы просматривать календарь и отменять все встречи, вы можете использовать функцию «Нет на работе» Календаря Google. Эта функция автоматически отклоняет новые и существующие встречи.

Отслеживайте время с помощью функции мирового времени

С развитием удаленной работы люди работают со всего мира. Чтобы избежать проблем с разными часовыми поясами, в Календаре Google на боковой панели есть мировые часы. Чтобы использовать эту функцию, необходимо включить мировое время Календаря Google.

В правом верхнем углу нажмите значок шестеренки.
Выберите «Настройки».
Выберите «Показать мировое время» на панели мирового времени в нижней части экрана.
Нажмите «Добавить часовой пояс» и выберите время, которое хотите просмотреть.

После этого вы сможете увидеть текущее время для всех членов вашей команды на одной странице.

Используйте расширенный поиск

Чтобы использовать эту функцию, сделайте следующее:

Выберите значок поиска и введите то, что вы ищете. Google ищет контакты и события, соответствующие введенным вами данным.
Для просмотра нажмите событие и выберите контакт. Календарь Google отобразит список всех событий, связанных с этим контактом.
Чтобы найти конкретное событие, нажмите стрелку вниз справа от поля поиска. Откроется расширенный поиск Календаря Google. Затем вы можете выбрать календари для поиска.

Блокировка времени в Календаре Google делает вас рабочим ниндзя

Боритесь с усталостью, давлением и стрессом, уменьшая отвлекающие факторы и более эффективно концентрируясь на своих задачах с помощью Календаря Google. Экономьте время, избегайте прокрастинации и убедитесь, что у вас достаточно времени в день, чтобы сделать все, что необходимо сделать. Всего вышеперечисленного можно достичь с помощью функции блокировки времени Календаря Google.

Используете ли вы функцию блокировки времени Календаря Google? Помогло ли это улучшить ваши навыки тайм-менеджмента? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.