Таблицы Google полезны во многих отношениях. Но это не значит, что сервис иногда не может пугать. Всякий раз, когда вы работаете с электронными таблицами, вы можете многое сделать для настройки и оптимизации данных, будь то с помощью фильтров, различных представлений, конкретных формул и т. д.
С помощью таблиц Google можно сделать две замечательные вещи. Во-первых, держите определенные фрагменты информации заблокированными на экране. Во-вторых, не допускайте редактирования определенных наборов данных после отправки файла кому-либо другому. Вот как вы можете сделать обе вещи.
Можно пойти еще дальше, заблокировав строки и столбцы. Вы можете использовать тот же подход, что и для ячеек, и использовать функцию защиты.
Выделите всю строку или столбец.
Нажмите на вкладку «Данные».
Выберите параметр «Защитить лист и диапазоны».
Перейдите в раздел «Диапазон».
При необходимости измените выбор. Нажмите кнопку «Установить разрешение».
Примените ограничения для тех, кто может редактировать диапазон.
Если вы не хотите предоставлять кому-либо еще права редактирования, выберите опцию «Только вы».
Нажмите кнопку «Готово», чтобы применить изменения и разрешения.
Заблокировать строку на рабочем столе или ноутбуке
Запустите приложение Google Таблицы. Выберите строку, которую хотите заблокировать. Затем выполните следующие действия:
Нажмите кнопку «Просмотр» на верхней панели.
Выберите опцию «Заморозить».
Выберите, сколько строк вы хотите.
Вы можете использовать тот же метод для блокировки столбца или нескольких строк или столбцов. Чтобы закрепить или заблокировать несколько строк или столбцов, вы можете использовать инструмент выбора перетаскиванием.
Чтобы разморозить выбор, просто перейдите на вкладку «Вид», выберите меню «Закрепить» и выберите «Без строк и без столбцов».
Как заблокировать ячейку
Вы также можете дополнительно настроить свои таблицы, чтобы исключить случайное изменение данных. Например, вы можете заблокировать одну или несколько ячеек вместо целых строк или столбцов.
Откройте таблицу. Нажмите на ячейку, которую хотите заблокировать.
Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Защитить диапазон».
В меню «Защищенные листы и диапазоны» введите описание.
При необходимости измените выбор диапазона.
Нажмите кнопку «Установить разрешения».
Теперь ячейка остается такой же, какой бы она ни была, независимо от того, какие другие изменения вносятся в электронную таблицу. Это может быть очень полезно при создании листов выхода, поскольку вы можете заблокировать формулы даты и оставить другие поля свободными для редактирования. Однако обратите внимание, что любые редакторы листов по-прежнему могут изменять разрешения или редактировать заблокированные поля, как и владелец листа.
Защита строки или столбца
Можно пойти еще дальше, заблокировав строки и столбцы. Вы можете использовать тот же подход, что и для ячеек, и использовать функцию защиты.
Выберите параметр «Защитить лист и диапазоны». При необходимости измените выбор.
Нажмите кнопку «Установить разрешение».
Перейдите в раздел «Диапазон».
Примените ограничения для тех, кто может редактировать диапазон.
Если вы не хотите предоставлять кому-либо еще права редактирования, выберите опцию «Только вы».
Нажмите кнопку «Готово», чтобы применить изменения и разрешения.
Заморозка против блокировки
Иногда эти два термина путают. Закрепление строки или столбца — это действие, которое блокирует выбранные строки, но только с точки зрения пользовательского интерфейса. Таким образом, вы можете прокручивать таблицу по своему усмотрению, но эти строки всегда останутся видимыми вверху.
Функция блокировки или функция защиты немного отличаются. Если вы сделаете это со строкой, столбцом или даже с одной ячейкой, ее нельзя будет редактировать. Разумеется, в зависимости от того, какие разрешения вы установили и как вы установили права редактирования.
Замораживание определенных частей электронной таблицы может быть полезно, если вы хотите сохранить определенную информацию сверху, например заголовки, даты, время и т. д.
Блокировка может помочь предотвратить изменение данных кем-либо, кроме вас.
Оптимизация ваших таблиц Google
Google Spreadsheets — фантастическое приложение, которое позволяет глубоко настроить практически все. Это также дешевый способ использовать электронные таблицы на рабочем месте без необходимости тратить деньги на другие дорогие редакторы таблиц. Кроме того, используя функцию защиты, вы также можете быть уверены, что никто не испортит ваши данные после сохранения.
