Как заблокировать формулу в Google Таблицах

Google Sheets упрощает совместную работу с коллегами над электронными таблицами благодаря удобным возможностям обмена. К сожалению, когда несколько человек могут использовать одну и ту же электронную таблицу так просто, пользователю также легко намеренно или непреднамеренно изменить важные формулы, на которых основана электронная таблица. Действия могут привести весь лист в хаос. Хорошей новостью является то, что Google Sheets дает вам большой контроль над разрешениями для пользователей.

Блокировка ячеек — отличный способ защитить формулы вашей электронной таблицы от несанкционированных изменений, гарантируя, что никто не сможет редактировать ее функции. Если вы являетесь пользователем Excel, вас может заинтересовать другая статья о блокировке формул Microsoft Office Excel, но блокировка ячеек электронной таблицы в Google Sheets не выполняется так же, как в Excel. Для защиты формул Google Sheets не требуется пароль. Таким образом, вам не нужно вводить пароль, чтобы разблокировать защиту ячейки и редактировать свои собственные таблицы.

Несмотря на это, Google Таблицы не предоставляют вам столько вариантов конфигурации блокировки, как Excel, но содержат больше формул блокировки, чего в большинстве случаев более чем достаточно. «Защищенные листы и диапазоны» Инструмент блокирует ячейку или диапазон ячеек от любого редактирования, а также имеет другие настраиваемые параметры.

Заблокировать весь лист

Если вы хотите предоставить другим пользователям только разрешение на просмотр (но не на редактирование), самый простой способ — заблокировать весь лист.

Сначала откройте электронную таблицу, содержащую ячейки с формулами, которые необходимо заблокировать. Чтобы защитить все ячейки в электронной таблице, щелкните стрелку вниз на вкладке листа рядом с именем листа в левом нижнем углу электронной таблицы и выберите Защитный лист, который откроет Защищенные листы и диапазоны диалоговое окно, как показано в примере ниже

Альтернативно, вы также можете выбрать Защитить лист из Инструменты выпадающее меню. Это откроет Защищенные листы и диапазоны диалоговое окно, как показано ниже.

В диалоговом окне Защищенные листы и диапазоны выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Установить разрешения кнопка, чтобы открыть дополнительные разрешения на редактирование
2. Нажмите кнопку Ограничить тех, кто может редактировать это диапазон переключатель
3. Затем выберите Только ты из раскрывающегося меню.
4. Нажмите кнопку Сделанный чтобы заблокировать таблицу

Это заблокирует все ячейки листа для всех, с кем вы им поделитесь. Если кто-то попытается изменить формулу, откроется сообщение об ошибке: «Вы пытаетесь редактировать защищенную ячейку или объект.»

Заблокировать выбранную ячейку или диапазон ячеек

Чтобы защитить формулы в различных ячейках, вы можете выбрать диапазон или выбрать одну ячейку за раз, если они расположены в разных местах листа.

Примечание: Если ты выберите ячейку, которая уже защищена, новая запись не будет работатьоставляя ячейки доступными для редактирования всем, у кого есть права на редактирование. Обязательно сначала проверьте все защищенные в данный момент ячейки, прежде чем выбирать новую ячейку или диапазон ячеек для защиты.

Если вам нужно заблокировать только одну или несколько ячеек с формулами в Google Таблицах, следуйте этим инструкциям:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите защитить.
   
2. Нажмите на “Данные” в верхнем раскрывающемся меню, затем выберите «Защищенные листы и диапазоны».
   
3. В «Защищенные листы и диапазоны» настройки, выберите «Добавить лист или диапазон».
   
4. Создайте имя для защищенной ячейки или диапазона ячеек в верхнем поле. Подтвердите ячейки, указанные во втором поле, которое уже отображается, если вы выбрали их на первом шаге. После завершения нажмите «Установить разрешения».
   
5. Выберите параметры защиты в окне «Разрешения на редактирование диапазона». Опция предупреждения — это настройка программной защиты, которая позволяет редактировать, но предупреждает пользователя, что это не предназначено для редактирования. Опция «Ограничение» позволяет вам выбрать, кто может редактировать диапазон ячеек формулы. Нажмите «Готово», когда вы будете удовлетворены настройками.
   
6. Ваша новая настройка защиты теперь отображается в «Защищенные листы и диапазоны» настройки в правой части листа.
   

Изменение/редактирование диапазонов заблокированных ячеек и их настроек

Как авторизованный редактор, вы должны запросить разрешение на редактирование защищенных ячеек и диапазонов формул, связавшись с владельцем. Как владелец вы можете редактировать защищенный контент по умолчанию, а также редактировать существующие настройки защиты.

Если ваши защищенные диапазоны ячеек не работают и вам нужно отредактировать их или найти «перекрывающиеся» ячейки (как упоминалось ранее), выполните следующие действия.

1. Чтобы отредактировать защищенную запись, щелкните поле для этого элемента, и появятся всплывающие параметры настроек. Если вы уже закрыли панель инструментов, перейдите к «Инструменты -> Защищенные листы и диапазоны». Ударять “Отмена” на панели инструментов, если ему нужна новая запись, и он вернется в защищенный список, как показано ниже.
   
2. Если вы выбрали запись выше для редактирования, вы получите новое окно панели инструментов, в котором отображается имя записи и диапазон ячеек, как показано ниже. При необходимости вы можете настроить здесь имя и диапазоны ячеек. Чтобы получить права пользователя, нажмите «Изменить разрешения».
   
3. В «Разрешения на редактирование диапазона» окне, измените пользовательские настройки по мере необходимости.
   
4. Если вы выбрали “Обычай” выше выберите, кому вы хотите предоставить права редактирования. Возможно, вам придется повторить шаги 1–3, описанные выше, для других записей диапазона ячеек, если это применимо.
   
5. Если вы хотите удалить запись, выберите ее из заблокированного списка, а затем щелкните значок корзины, чтобы выбрать ее для удаления.
   
6. Появится окно подтверждения для разрешения удаления.
   

Таким образом, вы можете гарантировать, что формулы в таблицах Google Sheets не будут удалены или изменены неавторизованными пользователями. Возможно, вам также понравится эта статья о Как получить абсолютное значение в Google Таблицах.

Есть ли у вас какие-либо советы или рекомендации по защите Google Таблиц? Пожалуйста, прокомментируйте ниже.