Как заблокировать формулу в Excel

Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, имеющее множество функций, которые можно добавлять в листы. Excel 2016 также имеет расширенные возможности совместной работы для обмена таблицами с другими получателями. Тем, кто часто делится своими электронными таблицами, иногда может потребоваться заблокировать ячейки формулы (или функции). Блокировка функциональных ячеек гарантирует, что другие пользователи электронных таблиц не смогут удалять или редактировать формулы.

Полные версии Excel включают параметры блокировки и защиты электронных таблиц. Если вы решите заблокировать определенные функциональные ячейки, никто, включая вас самих, не сможет их редактировать. Вы можете разблокировать ячейки для редактирования, введя пароль листа. Поэтому, если вам не нужно, чтобы кто-то редактировал функции общей электронной таблицы, обычно лучше заранее заблокировать ячейки.

Разблокировать все ячейки в электронной таблице

Первое, что следует отметить, это то, что опция «Заблокировано» в Excel выбрана по умолчанию. Однако это не имеет абсолютно никакого эффекта, пока вы не решите защитить электронную таблицу. Параметр «Заблокировано» выбран для всех ячеек, поэтому защита электронной таблицы заблокирует все ячейки в ней, независимо от того, содержат они функции или нет. Тем, кому нужно заблокировать только функции, следует сначала разблокировать электронную таблицу, а затем выбирать только ячейки с формулами.

Чтобы разблокировать электронную таблицу:

1. Выделите все его ячейки, нажав кнопку Ctrl + А горячая клавиша. Альтернативно, вы можете нажать кнопку Выбрать все кнопку в левом верхнем углу таблицы рядом с А1 клетка. Это выделит все ячейки на листе, как показано на снимке ниже.
2. Далее нажмите кнопку Ctrl + 1 горячая клавиша, чтобы открыть Форматирование ячеек окно.
3. Теперь нажмите на Защита вкладку, снимите флажок Заблокировано флажок и нажмите кнопку ХОРОШО кнопка выхода из окна.
   

Заблокируйте формулы электронной таблицы

Теперь вы разблокировали электронную таблицу и можете заблокировать в ней только функциональные ячейки.

1. Выделите все функции и ячейки формул на листе, нажав кнопку Найти и выбрать кнопка на Дом вкладка.
2. Теперь выберите Перейти к специальному… из раскрывающегося меню, как показано ниже.
   
3. Нажмите кнопку Формулас переключатель, чтобы выбрать все параметры типа формулы, и нажмите кнопку ХОРОШО кнопка. Альтернативно вы можете вручную выбрать функциональную ячейку с помощью курсора. Чтобы выбрать несколько ячеек, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl ключ. Или удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор на несколько ячеек.
   
4. Теперь нажмите кнопку Ctrl + 1 сочетание клавиш для открытия Форматирование ячеек снова, выберите опцию Заблокировано в Защита вкладку, а затем нажмите ХОРОШО закрыть Форматирование ячеек окно.
   

Ничто не блокируется, пока вы не подали заявку на защиту электронной таблицы. Чтобы защитить лист:

1. Нажмите кнопку Обзор вкладка.
   
2. Далее нажмите кнопку Защитить лист кнопку на этой вкладке, чтобы открыть окно пароля.
3. Введите пароль к листу в Защитить лист текстовое поле окна. Выбрать заблокированные ячейки и Выберите незаблокированные ячейки параметры выбраны по умолчанию, поэтому пользователи Excel могут только выбирать, но не редактировать функциональные ячейки. Там вы можете выбрать дополнительные параметры, чтобы пользователи электронных таблиц по-прежнему могли применять изменения форматирования или добавлять гиперссылки в ячейки формулы.
   
4. Когда вы нажимаете кнопку ХОРОШО кнопка на Защитить лист окно, откроется диалоговое окно «Подтверждение пароля». Повторно введите тот же пароль в текстовое поле этого окна и нажмите кнопку ХОРОШО кнопка. Если второй пароль не совпадает, возможно, ваш первоначальный пароль содержит опечатку. Также убедитесь, что вы не нажали клавишу Caps Lock, при которой весь текст будет написан с заглавной буквы.
   

Теперь вы заблокировали ячейки формулы, вам нужно будет разблокировать их для редактирования функций. Вы можете разблокировать ячейки, выбрав Обзор вкладка, содержащая Снять защиту с листа вариант. Нажмите кнопку Снять защиту с листа Кнопка, чтобы открыть текстовое поле пароля. Введите пароль разблокировки в текстовое поле.

Блокировка ячеек электронной таблицы с помощью Kutools for Excel

Если вам все еще нужны дополнительные параметры блокировки, проверьте Kutools для Excel. Kutools — это надстройка для Excel, которая добавляет в приложение более 200 дополнительных опций. Вы также можете заблокировать ячейки с помощью утилиты Kutools for Excel Design Worksheet. Дополнение Kutools доступно по цене 49 долларов, и вы можете опробовать полную пробную версию в течение пары месяцев.

Установив Kutools, вы можете открыть новую вкладку «Предприятие» в Excel. Нажмите кнопку «Дизайн листа» на вкладке «Предприятие», чтобы открыть параметры блокировки надстройки. Затем вы можете выбрать Выделить формулы возможность выделить ячейки, содержащие функции. Выделите выделенные ячейки в электронной таблице и нажмите кнопку Блокировка выбора кнопка, чтобы заблокировать формулы. Нажмите кнопку Защитить лист кнопка на Дизайн вкладка для ввода пароля.

Вот как вы можете заблокировать ячейки формулы в электронных таблицах Excel с помощью встроенных опций приложения и надстройки Kutools. Блокировка ячеек гарантирует сохранение их функций при совместном использовании электронных таблиц. Проверьте это страница на YouTube для воспроизведения скринкаста Excel, в котором представлена ​​дополнительная информация о блокировке ячеек электронной таблицы.