Как заархивировать все электронные письма в Gmail

Если вы потеряли всякую надежду навести порядок в своем почтовом ящике Gmail, возможно, пришло время начать все сначала. Однако некоторые из этих писем, вероятно, понадобятся вам в будущем, поэтому удаление всего почтового ящика не является вариантом. К счастью, Gmail предлагает опцию архивирования, которая позволяет вам удалить всю почту из вашего почтового ящика, но сохранить ее доступной.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как одновременно заархивировать все электронные письма в Gmail.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как архивировать все электронные письма в Gmail

Если вы какое-то время пользовались Gmail, вам, вероятно, потребуется много времени, чтобы архивировать каждое письмо по отдельности. К счастью, есть опция, позволяющая архивировать все электронные письма одновременно, независимо от того, читаете вы их или нет.

Этот метод основан на мощной поисковой системе Gmail и функции фильтрации. Обратите внимание, что вы можете выполнить это действие только в своем браузере с помощью Gmail. веб-клиент. Вот что делать:

Перейдите на вкладку «Входящие» на левой боковой панели.
Введите «in: inbox» в строке поиска вверху, чтобы собрать электронные письма из всех ваших категорий.
Установите флажок в левом верхнем углу на вкладке «От».
Нажмите на опцию «Выбрать все разговоры, соответствующие этому поиску» над списком адресов электронной почты.
Перейдите к значку «Архив» рядом с флажком, который вы выбрали на шаге 3.
Нажмите «ОК» во всплывающем окне для подтверждения массового действия.

В зависимости от количества писем в папке «Входящие» Gmail может потребоваться некоторое время для выполнения действия. Вы узнаете, что процесс завершен, как только все ваши электронные письма исчезнут из папки «Входящие».

Пользователи только мобильных устройств могут заставить свой браузер отображать версию Gmail для настольного компьютера, используя «режим рабочего стола» или его вариант в своем браузерном приложении. Обычно это находится на вкладке настроек и опций. Однако результат может различаться в зависимости от браузера и размера экрана, а использование ПК намного проще.

Как заархивировать все старые электронные письма в Gmail

Возможно, вам не нравится совершенно пустой почтовый ящик или вы хотите держать все последние электронные письма под рукой. В этом случае вы можете избавиться от старых ненужных писем, сохранив при этом доступ к новым в папке «Входящие». Все, что вам нужно сделать, это уточнить фильтр, указав желаемый период времени для архивирования электронной почты.

Выполните следующие действия, чтобы заархивировать часть вашего почтового ящика:

Откройте вкладку «Входящие» на левой боковой панели.
Введите «in: inbox» в строке поиска, чтобы вернуть все электронные письма из разных категорий в папку «Входящие».
Введите «до:гггг/мм/дд» в строке поиска, чтобы отфильтровать все электронные письма до определенной даты. Замените выделенные жирным шрифтом нужные даты.
Отметьте пустое поле в левом верхнем углу на вкладке «От».
Нажмите кнопку «Выбрать все разговоры, соответствующие этому поиску» над выбранными электронными письмами.
Нажмите значок «Архив» в левом верхнем углу (стрелка вниз).
Подтвердите массовое действие, нажав «ОК» во всплывающем окне.

Если вы хотите архивировать сообщения за определенный период, добавьте также «после:гггг/мм/дд» на шаге 3. Например, вырезание сообщений в период с 1 января 2020 г. по 30 июня 2021 г. выглядит следующим образом: «после: 01.01.2020 до: 30.06.2021».

Что происходит с заархивированными электронными письмами?

В Gmail нет специальной папки «Архив». Таким образом, когда вы архивируете электронное письмо, оно перемещается из папки «Входящие» в папку «Вся почта». Проще говоря, вы храните свои электронные письма вне поля зрения, не беспокоясь о том, что они исчезнут навсегда.

При удалении электронного письма оно перемещается в папку «Корзина». Письма из этой папки удаляются безвозвратно через 30 дней. Однако не волнуйтесь, это не относится к заархивированному электронному письму. Они останутся в папке «Вся почта», пока вы не удалите их вручную.

Вы можете получить доступ к своим заархивированным электронным письмам, используя следующие методы:

Переход к папке «Вся почта» на левой боковой панели.
Введите «in:archive» в строке поиска вверху страницы.
Использование панели поиска для поиска конкретного заархивированного электронного письма путем ввода ключевого слова.

Вы можете заархивировать как прочитанное, так и непрочитанное электронное письмо. Если вы решите заархивировать электронное письмо, не открывая его, оно останется непрочитанным в папке «Вся почта». Аналогично, если вы добавите ярлык к электронному письму перед его архивированием, ярлык останется включенным. Это может помочь вам быстрее найти нужные электронные письма в дальнейшем.

Архивированные электронные письма по-прежнему занимают ваше пространство для хранения, поскольку они не удаляются окончательно. Однако они не учитываются в общем количестве прочитанных или непрочитанных писем в вашем почтовом ящике.

Когда получатель ответит на заархивированное электронное письмо, оно вернется в ваш почтовый ящик. Если вам не нравится перспектива того, что ваш почтовый ящик снова будет захламлен, вы можете настроить автоматическое архивирование своих писем.

Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail

Архивирование ваших электронных писем не остановит появление новых. Вероятно, есть некоторые электронные письма, которые вы должны сохранить, но не хотите просматривать каждый раз, когда открываете Gmail. В этом случае вы можете использовать функцию фильтра для автоматической архивации этих писем по прибытии.

Откройте электронное письмо, которое вы хотите автоматически заархивировать.
Нажмите трехточечный значок в правом верхнем углу под значком принтера.
Выберите опцию «Фильтровать подобные сообщения».
Нажмите кнопку «Создать фильтр» во всплывающем окне под строкой поиска.
Установите флажок «Пропустить входящие (архивировать)».
Нажмите кнопку «Создать фильтр» в правом нижнем углу.

Держите свой почтовый ящик в чистоте

Инструмент архивирования — это простой, но эффективный способ предотвратить засорение вашего почтового ящика письмами, вызывающими головную боль. И что самое приятное, это действие не является необратимым, поскольку вы можете получить доступ к заархивированным электронным письмам в любое время и даже при необходимости вернуть их обратно во входящие.

Были ли у вас проблемы с захламленным почтовым ящиком Gmail? Как вы их решили? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.