Как выполнять поиск в Google Таблицах на любом устройстве

Таблицы — это онлайн-приложение Google, которое во многих случаях успешно заменило MS Excel. Само приложение может даже открывать файлы Excel и, в качестве альтернативы, позволяет пользователям загружать электронные таблицы и открывать их с помощью MS Excel.

Если вы когда-либо пользовались MS Excel, то знаете, что в программе есть функция поиска, что может быть очень удобно. Естественно, Google Таблицы также оснащены этой легкодоступной функцией.

В этой статье мы покажем вам, как использовать Google Таблицы для поиска определенных слов и фраз. Мы также дадим вам несколько дополнительных советов, которые помогут упростить использование функции поиска в программе.

Как выполнять поиск в Google Таблицах на ПК с Windows, Mac или Chromebook

Google Таблицы — это приложение, которое в основном используется на настольных компьютерах или ноутбуках. Это также веб-приложение, а это означает, что оно доступно исключительно через веб-браузер (если речь идет о компьютерах). Хорошей новостью является то, что на компьютерных устройствах Windows, Mac или Chromebook все работает практически одинаково. Итак, здесь применяются одни и те же шаги.

1. Откройте нужную таблицу с помощью Google Таблицы страница.
   
2. В верхней строке меню нажмите «Редактировать.:
   
3. В раскрывающемся меню выберите «Найдите и замените».
   
4. Рядом с «Находить” введите слово/фразу, которую вы ищете.
   
5. Продолжайте нажимать «Находить” пока не дойдете до экземпляра слова, которое ищете внутри листа.
   

Вы можете заменить один экземпляр выбранной фразы или все из них. Для этого введите точную фразу-замену в поле рядом с «Заменить на» вход. Нажав «Заменять”каждый найденный вами экземпляр слова или фразы будет заменен новым выбранным словом или фразой один за другим. Выбирать “Заменить все» чтобы заменить все экземпляры выбранного слова одновременно.

Есть некоторые дополнительные параметры, доступные только в настольных версиях Google Таблиц. В «Найти и заменитьменю, вы можете выбрать «Спичечный футляр» чтобы сделать поиск чувствительным к регистру. Ставим галочку рядом с «Сопоставить все содержимое ячейки» будет искать ячейки, которые точный матчи. «Поиск с использованием регулярных выражений» Опция будет искать ячейки, соответствующие определенному шаблону. Ставим галочку рядом с «Также поиск по формулам» включит формулы в поиск.

Как выполнять поиск в приложении Google Sheets для iOS/Android

Хотя приложение «Таблицы» для мобильных устройств/планшетов не предлагает столько возможностей, как приложение Google Sheets для настольных компьютеров, оно по-прежнему имеет все основные функции. «Найти и заменить” является частью этих основных функций. Также стоит отметить, что приложения iOS и Android Sheet работают одинаково. Итак, давайте перейдем к делу.

1. Начните с запуска приложения Google Sheets на своем мобильном устройстве или планшете.
   
2. Внутри приложения перейдите в правый верхний угол и выберите трехточечный значок.
   
3. В появившемся меню нажмите «Найдите и замените».
   
4. Введите слово, которое вы ищете.
   
5. Нажимайте стрелки в правом верхнем углу экрана, чтобы переключаться между экземплярами этого конкретного слова/фразы.
   

Возможно, вы захотите заменить слово, которое вы только что искали. Аналогично тому, как это делается в настольной версии, все, что вам нужно сделать, это выбрать «Заменить на» находясь в меню «Найти и заменить». Введите заменяющий контент.

Кран “Заменять” для каждого вхождения искомого слова, которое вы хотите заменить. Чтобы пропустить замену конкретного экземпляра, просто используйте функцию стрелки. Если вы хотите заменить каждый случай рассматриваемого слова/фразы новым словом/фразой, выберите «Заменить все».

К сожалению, приложения для Android и iPhone не имеют тех же возможностей, что и версия браузерного приложения для настольного компьютера. Вы можете получить доступ к этим функциям на мобильных/планшетных устройствах, открыв браузер в режиме рабочего стола и перейдя в Google Таблицы, как на настольном компьютере. Это не идеальный вариант, но если дело дойдет до дела и вам нужно выполнить эту задачу немедленно, приятно знать, что вы можете это сделать.

Чтобы открыть Google Таблицы в режиме настольного браузера на устройствах iOS, откройте собственный браузер Safari, коснитесь значка с двумя буквами A в правом верхнем углу экрана и выберите «Запросить настольный веб-сайт». На Android откройте веб-браузер Chrome. Коснитесь трехточечного значка и установите флажок рядом с «Десктопный сайт».

Как искать в Google Таблицах с помощью ярлыка

В Google Sheets есть множество функций, которые позволяют вам легко и быстро использовать приложение. Ярлык здесь — ярлыки. Конечно, ярлыки доступны только в настольных версиях Google Sheets. Для быстрого доступа к «Найти и заменить» в Google Таблицах, используйте функцию Ctrl+H ярлык. Откроется то же меню, что упоминалось ранее.

Однако есть ярлык, который предназначен исключительно для поиска слов и фраз внутри Google Таблиц. Это может быть полезной альтернативой «Найти и заменить», поскольку она позволяет вам четко просматривать электронную таблицу, пока вы просматриваете результаты поиска, в отличие от опций поиска/замены, как в функции «Найти и заменить” инструмент. Эта опция доступна только через ярлык.

1. Нажимать Ctrl+Ф.
   
2. Введите слово/фразу в доступное поле.
   
3. Перемещайтесь по экземплярам поискового запроса, используя стрелки рядом с полем поиска.
   

Как искать дубликаты в Google Таблицах

Бывают случаи, когда вам может потребоваться найти, выделить и, возможно, удалить дубликаты в Google Таблицах. Имейте в виду, что эта опция доступна только в браузерных версиях Google Таблиц для настольных компьютеров. Есть несколько способов борьбы с дубликатами в Google Таблицах.

Функция удаления дубликатов

Эта опция поможет вам найти и удалить дубликаты в одном столбце, нескольких столбцах или на всем листе.

1. Выделите весь столбец или столбцы, в которых вы хотите проверить повторяющиеся данные.
   
2. Перейдите в верхнюю строку меню и нажмите «Данные.”
   
3. В раскрывающемся меню выберите «Удалите дубликаты».
   
4. Выберите, какие столбцы вы хотите, чтобы функция анализировала.
   
5. Нажимать “Удалите дубликаты».
   
6. Приложение Таблицы автоматически найдет и удалит дубликаты.

Выделить дубликаты

Если вы не хотите удалять дубликаты, а просто находите их, вы можете использовать функцию «Цветовое выделение».

1. Выберите столбец/столбцы, которые вы хотите проверить.
   
2. Нажмите «Формат” в меню верхней панели.
   
3. В раскрывающемся меню перейдите к пункту «Условное форматирование».
   
4. Выберите диапазон в меню «Правила условного формата».
   
5. Выбирать “Пользовательская формула» под “Правила формата».
   
6. Вставьте эту формулу в поле под правилами форматирования:
   «=countif(A:A,A1)>1»
   
7. Перейдите в раздел «Стиль форматирования» раздел, выберите пункт «Значок цвета заливки»и выберите цвет, которым вы хотите выделить результаты.
   
8. Нажмите «Сделанный.”
   

Дубликаты должны быть выделены выбранным вами цветом.

Как искать по всем вкладкам в Google Таблицах

Хотя вы, возможно, и не захотите заменять какие-либо слова или фразы, вы все равно можете найти их на всех вкладках Google Таблиц. Для этого вам все равно придется использовать команду «Найти и заменить» функция, которую мы уже рассмотрели.

1. Войдите в меню «Найти и заменить» и введите слово/фразу.
   
2. Рядом с «Поиск” запись, щелкните раскрывающееся меню.
   
3. Выбирать “Все листы» из коробки.
   
4. Продолжайте использовать функцию «Найти» в обычном режиме (как объяснялось ранее).
   

Как выполнить поиск по столбцу в Google Таблицах

Самый простой способ найти в столбце определенное слово/фразу — установить определенный диапазон поиска с помощью функции «Найти и заменить» в Google Sheets. Вот как это сделать.

1. Откройте меню «Найти и заменить».
   
2. Введите контент, который вы ищете.
   
3. Под «Поиск” раздел, выберите «Конкретный диапазон».
   
4. Вместо использования формулы просто нажмите кнопку «Выберите диапазон данных» функция слева от этого поля.
   
5. Теперь выделите весь столбец, щелкнув его букву на листе.
   
6. Нажмите «ХОРОШО.”
   
7. Продолжайте поиск, как описано в первом разделе статьи.

Самое лучшее в этом методе поиска то, что его использование не ограничивается поиском записей в одном столбце. Если вы хотите выбрать несколько элементов, просто нажмите и удерживайте кнопку Ctrl клавишу на клавиатуре и сформируйте сетку поиска. Чтобы выбрать несколько столбцов, нажмите на буквы столбцов, нажмите на номера строк, щелкните отдельные поля или перетащите, чтобы выбрать несколько полей в файле Таблиц. Вероятно, это лучшие способы выполнения детального поиска в Google Таблицах.

Что делать, если вы допустили ошибку?

Выбор «Заменить все» функция в неподходящий момент может заставить вас думать, что вы полностью испортили всю свою тяжелую работу. К счастью, это не имеет большого значения, особенно в Google Sheets. Вы можете отменить любое действие, используя стрелку влево, направленную в верхний левый угол любой страницы Google Таблиц. Или вы можете использовать Ctrl+Z ярлык для выполнения той же функции.

Поиск в Google Таблицах

Как видите, выполнять поиск в Google Таблицах очень просто, если вы к этому привыкнете. Мы рекомендуем использовать функцию поиска по определенному диапазону в меню «Найти и заменить», если вам необходимо выполнить поиск в определенных столбцах, строках, полях, диапазонах или комбинации упомянутого. Для простого поиска просто используйте Ctrl+Ф ярлык.

Мы надеемся, что пролили некоторый свет на выполнение поиска в Google Таблицах. Если у вас есть какие-либо вопросы или дополнительные советы, обратитесь к нашему разделу комментариев и не отказывайтесь от участия в обсуждении.