Как выделить значения, которые больше или меньше, чем в Microsoft Excel

Выделение определенных разделов в большом наборе данных может помочь вам получить ценную информацию из данных, над которыми вы сейчас работаете. Например, вы можете выделить в документах Excel значения, которые больше или меньше определенного числа, чтобы сделать критические выводы.

Однако выполнение этого вручную отнимает много времени и приводит к ошибкам. В этой статье рассказывается, как можно реализовать этот процесс, используя условное форматирование.

Как выделить значения, которые больше или меньше, чем в Excel

Выделение определенных значений в электронной таблице позволяет легко определить, что вы ищете, что упрощает анализ данных. Чтобы выделить определенные разделы электронной таблицы, мы используем функцию Excel, называемую условным форматированием. Как следует из названия, эта функция позволяет вам изменять внешний вид определенных элементов данных, если они соответствуют заранее определенному условию. В результате их легче идентифицировать, особенно если у вас большой набор данных.

Как выделить значения, которые больше или меньше определенного числа в Microsoft Excel

Вот как выделить значения, превышающие определенное число в Microsoft Excel:

1. Откройте лист Excel, значения которого вы хотите выделить. Выберите диапазон ячеек, с которым вы хотите работать, наведя на них указатель мыши.
   
2. На главной странице нажмите меню «Условное форматирование».
   
3. Перейдите к «Правила выделения ячеек» и выберите «Больше чем» или «Меньше чем» в зависимости от значений, которые вы хотите выделить.
   
4. Введите число, которое больше или меньше значений, которые вы хотите выделить, в зависимости от правила, выбранного на шаге 4.
   
5. В наборе стилей справа от модального окна выберите стиль, который вы хотите применить к выделенным ячейкам.
   
6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
   

Если вы допустили ошибку при создании правила или, может быть, просто хотите его немного подправить, вы можете легко изменить его, выполнив следующие действия:

1. Выделите ячейки, правила которых вы хотите изменить.
   
2. В разделе «Главная страница» перейдите к «Условное форматирование», затем «Управление правилами».
   
3. Выберите «Редактировать правило» и замените существующее значение новым значением.
   
4. Нажмите кнопку «Формат», чтобы изменить стиль выделенных ячеек.
   
5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, которые вы только что внесли в правило.
   

Как выделить значения, которые выше или ниже среднего в Microsoft Excel

Вот как можно выделить значения, которые меньше определенного значения на листе Excel:

1. Откройте нужный вам лист Excel. Выберите строку, столбец или диапазон ячеек, над которыми вы хотите работать.
   
2. В меню ленты нажмите «Условное форматирование».
   
3. Перейдите к «Правила верхнего/низкого уровня», затем «Выше среднего» или «Ниже среднего», в зависимости от того, что вам нужно.
   
4. Выберите стиль, который вы хотите применить к выделенным ячейкам, из раскрывающегося списка справа от модального окна.
   
5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
   

Раздел «Правила верхнего/нижнего уровня» также может работать с определенным количеством элементов или процентом. Например, вы можете выделить только 10 лучших значений, используя выбор «10 лучших элементов…».

Как выделить значения, превышающие определенное число в Microsoft Excel, с помощью формулы

Хотя встроенные правила «Больше чем» и «Меньше чем» упрощают процесс, использование формулы дает вам большую гибкость и контроль над электронной таблицей, над которой вы работаете. Кроме того, формулы — это просто отличный способ дать толчок творчеству. Вот как использовать формулу для выделения значений, которые больше или меньше заданного пользователем значения в Excel.

1. Выберите столбец, значения которого вы хотите выделить.
   
2. Перейдите в «Условное форматирование», затем «Новое правило».
   
3. В списке типов правил выберите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».
   
4. Нажмите на первую ячейку столбца, чтобы автоматически сгенерировать ее адрес в поле формулы. (Не стесняйтесь перетащить модальное окно формулы в сторону, чтобы освободить больше места для листа, над которым вы работаете)
   
5. Рядом с сгенерированным адресом введите символ «>», а затем число, меньшее значений, которые вы хотите выделить. Если вы хотите выделить значения, превышающие определенное число, используйте кнопку «
6. Удалите второй символ «$» из формулы. Если символ не удалить, будет выделен весь столбец, а не ячейки, соответствующие предопределенному условию. Окончательная формула должна выглядеть примерно так: =$A1>20+$A$5.
   
7. Нажмите кнопку «Формат», выберите «Заливка» и выберите цвет по своему усмотрению.
   

Как выделить слова, которые больше или меньше определенного алфавита в Microsoft Excel

Соблазнительно думать, что правила «больше» и «меньше» применимы только к числовым значениям, но это далеко от истины. Например, если у вас есть столбец слов и вы хотите выделить слова, которые встречаются до или после определенной буквы (или другого слова), вы можете легко сделать это, используя условное форматирование. По сути, слова, превышающие эталонное слово, появятся в словаре позже, и наоборот. Вот как это сделать:

1. Выделите ячейки, содержащие слова, которые вы хотите выделить.
   
2. Перейдите на «Домой», затем «Условное форматирование».
   
3. Перейдите в «Правила выделения ячеек» и в меню выберите «Меньше чем» или «Больше чем» в зависимости от того, чего вы хотите достичь.
   
4. Введите букву или слово, с которым вы хотите сравнить.
   

Как выделить значения «больше» или «меньше» в Microsoft Excel Online

Excel Online — это веб-версия настольного приложения. Веб-решение полезно, если вам нравится иметь резервную копию вашей электронной таблицы в Интернете. Таким образом, ваши документы не будут подвержены сбоям системы или аппаратным сбоям, которые часто возникают при работе на локальной рабочей станции. Вот как можно выделить значения, которые больше или меньше, чем при использовании онлайн-приложения:

1. Открыть Эксель онлайн.
   
2. Создайте или откройте таблицу, значения которой вы хотите выделить.
   
3. Выберите «Домой» и нажмите стрелку вниз слева, чтобы переключиться в ленточное меню.
   
4. Выберите столбцы, значения которых вы хотите выделить, и нажмите «Условное форматирование».
   
5. Перейдите к «Правила выделения ячеек» и выберите «Больше чем» или «Меньше чем» в зависимости от того, чего вы хотите достичь с помощью своей электронной таблицы.
   
6. Введите число меньше или больше значения, которое вы хотите выделить, в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 5.
   
7. В раскрывающемся меню «Форматировать с помощью» выберите стиль, который вы хотите применить к выделенным ячейкам, из предоставленных наборов настроек. Если вам нужен собственный формат, выберите в меню «Пользовательский формат».
   
8. Прокрутите модальное окно вниз и нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения.
   

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можете ли вы выделить значения «больше» или «меньше» с помощью мобильного приложения Microsoft Excel?

Мобильное приложение Microsoft Excel отлично подходит для просмотра и вставки данных в электронные таблицы. Однако выделение значений с помощью приложения может оказаться затруднительным, поскольку оно не поддерживает условное форматирование.

Можете ли вы использовать более одного правила для одного столбца в Excel?

Да, вы можете добавить как можно больше правил в один столбец. Для этого просто выберите столбец и добавьте еще одно правило.

Начните мелирование как профессионал

Выделение больших или меньших значений, чем на всем листе Excel, — это отличный способ сохранить порядок и быть в курсе важных закономерностей и тенденций. К счастью, сделать это чрезвычайно просто, поскольку в Excel есть встроенные правила, которые автоматизируют весь процесс. Кроме того, если вы хорошо разбираетесь в числах, вместо этого вы можете выбрать формулу. Каким бы ни был ваш вкус, мы надеемся, что теперь вы сможете выделять ячейки, значения которых больше или меньше определенного значения в Excel.

Пробовали ли вы выделить на листе Excel значения, которые больше или меньше определенного значения? Вы использовали собственную формулу или встроенное правило Excel? Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.