Как выделить значения, которые больше или меньше, чем в Google Sheets

При работе с данными в Google Таблицах вам может потребоваться выделить значение, которое больше или меньше другого. Условное форматирование делает это возможным. Используя этот метод, значение ячейки можно использовать для определения ее форматирования.

Но как использовать условное форматирование? На самом деле это довольно просто и похоже на то, как это работает в Microsoft Excel. Продолжайте читать, чтобы узнать, как можно использовать условное форматирование, чтобы легко и быстро выделить значения «больше» или «меньше».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Выделите значения, которые больше, чем на ПК

Чтобы выделить значения, превышающие ваши, можно воспользоваться условным форматированием, которое есть в Google Таблицах. Вот как это сделать:

Выберите числа, которые вы хотите выделить из диапазона данных.
Используя ленту, выберите опцию «Формат».
В раскрывающемся меню выберите «Условное форматирование».
Затем вы увидите панель с надписью «Правило условного формата» в правой части таблицы. Выберите опцию «Больше чем» в «Правилах формата» и поместите номер границы в поле ниже.
В области «Стиль форматирования» вы можете изменить цвет, если вам не нравится цвет по умолчанию.
Нажмите «Готово».
Вы должны увидеть оттенок выбранного вами цвета, добавленный ко всем значениям в вашем диапазоне данных, которые превышают указанное вами значение.

Помимо «Больше», «Меньше», «Равно» и «Находится между», Google Таблицы имеют множество дополнительных параметров форматирования. Убедитесь, что вы выбрали подходящие правила для своих данных на панели. После настройки правил нажмите «Удалить правила», чтобы удалить их. Если вы хотите удалить все свои правила, снова нажмите вкладку «Формат» и выберите опцию «Очистить форматирование» в раскрывающемся меню.

Выделите значения, которые больше

Действия по выделению значений, меньших другого, аналогичны шагам, описанным выше. Вот как это сделать:

Сделайте выборку значений, которые необходимо выделить из диапазона данных.
Выберите опцию «Формат» на ленте.
В раскрывающемся меню выберите «Условное форматирование».
В правой части таблицы вы найдете панель под названием «Правило условного формата». В разделе «Правила форматирования» выберите параметр «Меньше» и введите номер границы в поле ниже.
В разделе «Стиль форматирования» вы можете изменить цвет, если вам не нравится цвет по умолчанию.
Выберите «Готово».
Любые числа в вашем диапазоне данных, которые меньше указанного вами значения, должны быть выделены.

После добавления правил нажмите «Удалить правила», чтобы удалить их. Чтобы удалить все правила, снова нажмите вкладку «Формат» и выберите параметр «Очистить форматирование».

Выделяйте значения, которые больше или меньше, чем в Google Таблицах на Android

Приложение Android для Google Sheets предлагает возможность использовать условное форматирование. Кроме того, для этого вам не обязательно сидеть за столом и компьютером. Вы можете работать с данными на ходу и где угодно. Вот как настроить условное форматирование с помощью приложения для Android:

Откройте электронную таблицу Google Sheets на своем телефоне или планшете Android.
Выберите диапазон данных, которые вы хотите выделить.
В раскрывающемся меню «Формат» выберите «Условное форматирование».
Появится окно. Установите параметры для своих правил. Выберите «Больше чем» или «Меньше чем» и введите граничное число.
Когда необходимые условия выбраны, выберите «Стиль форматирования» в раскрывающемся меню. В разделе «Пользовательские» нажмите «Добавить», чтобы добавить новый стиль форматирования.
Цветовую шкалу можно найти в меню «Стиль форматирования». Здесь вы можете выбрать цвет подсветки.
Чтобы сохранить работу, нажмите кнопку «Сохранить».

Выделяйте значения, которые больше или меньше, чем в Google Таблицах на iPhone

К сожалению, приложение Google Sheets для iOS имеет некоторые ограничения. Хотя вы можете увидеть правила условного форматирования в приложении, вы не можете их редактировать. Это означает, что вы можете видеть только данные и то, почему некоторые значения выделены. Приложение не позволяет вам устанавливать собственные правила для любого типа условного форматирования.

Как скопировать условное форматирование на одном или разных листах

Есть два способа сделать это. Первый вариант — использовать специальную вставку. Вот как:

Выберите ячейку или набор ячеек, форматирование которых вы хотите скопировать.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» (или CTRL + C).
Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите использовать скопированное условное форматирование.
Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек.
Перейдите к «Специальной вставке», а затем в появившихся вариантах выберите параметр «Вставить только формат» (или CTRL + ALT + V).

Этот метод также работает, если вы хотите скопировать форматирование этого типа в другие ячейки на другой странице того же файла.

Ячейки, в которые вы вставляете условное форматирование, не должны применять новое правило форматирования при копировании его из одной конкретной ячейки в другую внутри того же файла. Скорее, Google Sheets просто обновляет форматирование, чтобы охватить этот расширенный диапазон в рамках уже существующего форматирования.

С другой стороны, новое правило форматирования будет сформировано, если вы захотите скопировать форматирование из ячейки листа на другой.

Второй подход — использовать формат Paint. Это базовый инструмент, который позволяет копировать формат одной ячейки и вставлять его в другие ячейки или диапазон столбцов. Вот как:

Выделите ячейки, правила форматирования которых вы хотите скопировать.
Выберите инструмент «Формат рисования», расположенный на панели инструментов, когда вы выбрали ячейки. Инструмент «Формат рисования» будет активирован.
Выделите ячейки, в которые вы вставите условное форматирование.

Использование этого метода также позволит вам дублировать эти правила форматирования для значений на отдельном листе того же файла Google Sheets.

Однако «Инструмент форматирования Paint» нельзя использовать более одного раза. Одноразовое использование — это все, что разрешено при включении этой функции. Вам придется выбрать отформатированные ячейки для нескольких диапазонов и повторно активировать «Инструмент форматирования рисования» каждый раз, когда вы захотите это сделать.

Легко форматируйте свои данные

Функция условного форматирования в таблицах Google позволяет легко выделить все необходимые данные. Представьте себе, что вам нужно прокрутить большие таблицы с данными и по отдельности выбрать все значения, которые больше или меньше другого. Помимо этих двух вариантов, у вас также есть много других, таких как «Равно» или «Находится между». Знание того, как использовать эти удобные функции Google Sheet, сэкономит вам много времени и усилий.

Вы когда-нибудь пробовали использовать условное форматирование в Google Таблицах? Какую функцию вы чаще всего используете в Google Таблицах? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже!