Как выделить наибольшее значение в Google Таблицах

Google Таблицы, возможно, не так продвинуты, как Excel, но они предлагают очень доступную альтернативу инструменту электронных таблиц Microsoft, а также их можно использовать бесплатно. Являясь частью пакета Google Drive, Google Sheets можно использовать для создания, редактирования и обмена электронными таблицами.

Его можно использовать в любом браузере, а созданные таблицы совместимы с Microsoft Excel. Даже будучи более упрощенной веб-версией Excel, Google Таблицы по-прежнему позволяют манипулировать данными различными способами, включая применение уникального форматирования к различным наборам значений.

Что такое условное форматирование?

Условное форматирование — это функция Google Таблиц, которая позволяет применять индивидуальное форматирование к различным наборам данных. Это делается путем создания или использования существующих правил условного форматирования. Одним из наиболее распространенных вариантов использования этой функции является выделение определенных значений в электронной таблице для облегчения идентификации.

Условное форматирование для максимального значения

1. Нажмите Формат.
   
2. Выбирать Условное форматирование.
   
3. Перейти к Один цвет вкладка под Правила условного форматирования меню.
   
4. Нажмите на значок таблицы, расположенный под Применить к диапазону вкладка.
   Это позволяет вам выбрать столбец, из которого вы хотите выделить наибольшее значение. Когда закончите, нажмите ХОРОШО.
   
5. В Отформатируйте ячейки, если раскрывающийся список, выберите Пользовательская формула вариант.
   
6. Используйте следующую формулу: =$B:$B=макс(B:B) и нажмите Сделанный.
   B обозначает столбец, в котором вы хотите найти наибольшее значение.
   

Это все красиво и просто, но что, если вам нужно нечто большее, чем просто выделение самого высокого значения? Что, если вам нужно увидеть больше значений, скажем, три верхних из пяти значений? Для этого вы можете использовать метод условного форматирования. Этот метод предполагает использование того же пути, но другой формулы.

1. Нажмите Формат.
   
2. Выбирать Условное форматирование.
   
3. Перейти к Один цвет вкладка под Правила условного форматирования меню.
   
4. Нажмите на значок таблицы, расположенный под Применить к диапазону вкладка.
   
5. Нажмите на Отформатируйте ячейки, если раскрывающееся меню и выберите пункт Пользовательская формула вариант.
   
6. Используйте эту формулу вместо предыдущей: =$B1>=большой($B$1:$B,3).
   

Эта формула выделяет три верхних значения из столбца B. Замените B любой другой буквой столбца, которую вы пожелаете.

Условное форматирование для наименьшего значения

Независимо от того, какие данные вы просматриваете, когда вы хотите найти максимумы, стоит также посмотреть на минимумы, чтобы лучше понять таблицу данных.

Условное форматирование можно использовать и для выделения низких значений, если вы используете правильную формулу.

1. Выполните ранее упомянутые шаги, чтобы достичь Пользовательская формула вариант.
2. Затем введите следующую формулу: =$B:$B=мин(B:B). Если вы хотите выделить самые низкие значения N, измените формулу из предыдущего примера: =$B1>=большой($B$1:$B,3) который выделяет три самые высокие ценности: =$B1.

Параметры форматирования

Вы также отвечаете за то, как значения будут выделены в вашей электронной таблице. Задав параметры формулы условного форматирования, вы можете выбрать собственный стиль форматирования и изменить внешний вид текста.

Вы можете выделить его жирным шрифтом, курсивом, подчеркнуть и даже изменить цвет. После настройки шрифта нажмите «Готово», чтобы запустить функцию и выделить нужные значения.

Для чего можно использовать условное форматирование?

Условное форматирование можно использовать с различными пользовательскими формулами. Вы также можете выделить высокие значения ниже определенного порога. Например, вы можете использовать условное форматирование, чтобы показать, кто набрал меньше определенного процента в тесте.

Пример выделения оценок

1. Откройте таблицу результатов теста.
   
2. Нажмите на Формат > Условное форматирование.
   
3. Нажмите на значок таблицы, расположенный под Применить к диапазону вкладка, чтобы выбрать диапазон ячеек.
   
4. Выбирать Меньше, чем под Отформатируйте ячейки, если вкладка.
   
5. Проверьте наличие существующего правила. Если оно существует, нажмите на него, если нет, нажмите Добавить новое правило.
   
6. Затем добавьте Меньше, чем и нажмите на Значение или формула вариант.
   
7. Входить 0,8, 0,6, 0,7 и т. д., чтобы выделить значения ниже 80%, 60%, 70%.
   

Эта конкретная формула должна быть очень полезна учителям или даже ученикам, которые хотят узнать процентиль, в котором они набрали баллы.

Другие области, к которым вы можете применить условное форматирование, включают продажи, закупки и практически любую другую область, где вам может потребоваться фильтрация данных.

Использование сторонних приложений

Если вы обнаружите, что Google Таблицы недостаточно сложны для вас, вы можете улучшить ситуацию, используя сторонние приложения или расширения, которые позволяют в полной мере использовать электронные таблицы. Такое приложение, как Power Tools, позволит вам использовать функцию, аналогичную функции автосуммы в Excel.

Что такое автосум? Это функция Excel, которая позволяет получить сумму разных строк. Google Таблицы позволяют делать это только для отдельных строк, по одной. Хотя вам, возможно, не понадобятся электроинструменты или аналогичные инструменты, чтобы выделить самые высокие значения в электронной таблице, полезно знать, что вы можете получить больше от этого веб-приложения, чем кажется на первый взгляд.

Excel – простой способ

Если вы не можете позволить себе использовать Microsoft Office, Google Sheets удовлетворит большинство ваших потребностей в электронных таблицах. Хотя большинство компаний не используют веб-приложение, предпочитая более профессиональное решение, многие фрилансеры и обычные пользователи обращаются к Google Sheets для записи и анализа данных.

Сообщите нам, как часто вы пользуетесь Google Sheets для обработки информации и насколько хорошо вы разбираетесь в функциях Google Sheets? Многие люди утверждают, что им немного сложно учиться. Вы согласны?