Как встроить события Календаря Google в документ Google

Календари — идеальный способ организовать свое расписание и спланировать мероприятия. Без календарей мир не смог бы функционировать так, как сегодня. Как и многие продукты Google, его Календарь также является удобным инструментом для управления временем.

Однако что произойдет, если вы попытаетесь встроить Календарь Google в файл Google Doc? Встраивание позволяет пользователям связывать другие файлы и контент. Хотя вышеупомянутый вопрос возможен, есть некоторые предостережения.

Можете ли вы встроить календарь Google в документ Google?

Ответ – и да, и нет. Вы можете легко связать событие Календаря Google с любым вашим Документом Google, но в настоящее время невозможно встроить в документы весь календарь или даже один месяц. Однако встраивание нескольких событий возможно.

Вы можете вставлять события Календаря Google в Документ Google благодаря функции смарт-чипов. Смарт-чипы также позволяют встраивать, связывать или отмечать следующее:

• Пользователи
• Другие файлы Google Docs, Sheets или Slide

Связывание файлов — отличный способ оптимизировать рабочий процесс и хранить все в одном месте. Например, вы можете вставить ссылку на слайд Google, когда ваш документ требует от членов команды заранее просмотреть презентацию. В то же время отметка пользователей, имеющих доступ к документу, также будет напоминать им о необходимости взглянуть на него.

Вот как встроить событие Календаря Google с помощью функции смарт-чипов:

1. Запустите Документы Google в любом браузере.
   
2. Откройте документ Google, который хотите отредактировать.
   
3. Введите «@» в любом месте документа.
   
4. Прокрутите и найдите целевое событие Календаря Google.
   
5. Нажмите на событие.
   
6. Событие теперь встроено в ваш документ Google.
   
7. Повторите по мере необходимости.
   

Пользователям, которые разрешают доступ к указанному документу, достаточно навести курсор на событие и щелкнуть мышью, чтобы узнать подробности. Один щелчок открывает Календарь Google и отображает дополнительную информацию. Смарт-чип также имеет кнопку для удобного копирования.

На данный момент вы можете вставлять только свои события, но не события чужого Календаря Google.

Альтернативы встраиванию событий Календаря Google

Поскольку невозможно импортировать целые месяцы и расписания Календаря Google непосредственно в Документы Google, существуют другие способы работы над планами. Вы даже можете использовать Google Таблицы, которые гораздо лучше подходят для создания календарей, чем Документы.

Создание календаря в Google Docs

Если вы хотите использовать Документы Google, вы можете воспользоваться его собственными функциями. Любой может создавать таблицы в Документах, и добавление дней каждого месяца не займет много времени. Вот основные шаги:

1. Откройте Документы Google.
   
2. Создайте новый файл.
   
3. Начните с ввода названий всех 12 месяцев в году.
   
4. Нажмите на то место, куда вы хотите добавить таблицу.
   
5. Выберите «Вставить».
   
6. Нажмите «Таблица» и укажите, сколько квадратов будет в каждом месяце.
   
7. Когда закончите со всеми месяцами, добавьте даты.
   

Вы также можете настроить календарь по мере необходимости, например, добавив дни недели, события с цветовой кодировкой и многое другое. Если у вас есть новая идея, вы всегда можете ее проверить и сохранить, если она сработает.

Календарь Google Docs можно даже связать с другим Google Doc, Sheet или Slides. Таким образом, вы также можете встроить его, как и события Календаря Google.

Если у вас мало времени, вы даже можете выбирать и редактировать бесплатные шаблоны, предлагаемые Google Docs. С их помощью вы можете легко вставить свое расписание прямо в дни.

Создание календаря в Google Таблицах

Хотя Google Таблицы лучше подходят для организации проектов, чем обычные календари, создание шаблона с нуля требует больше времени. Тем не менее, усилия того стоят, когда вы увидите, насколько аккуратно могут выглядеть вещи.

Эти инструкции помогут вам создать подробный еженедельный календарь в виде таблицы:

1. Откройте Google Таблицы.
   
2. Создайте новый файл.
   
3. Начните с создания рядов на несколько недель.
   
4. Затем сложите все семь дней недели подряд, каждый день имеет столбец.
   
5. Добавьте столбец с датами.
   
6. Когда закончите, заполните еще один столбец событиями и планами.
   
7. Продолжайте наполнять свои дни, пока у вас не наступит полный год.
   

Вы также можете иметь столбцы для статуса события и многого другого. Как и в случае с календарем Google Docs, его можно изменять по мере необходимости. Разделы с цветовой кодировкой также улучшат читабельность.

Если этот календарь предназначен для совместного использования с другими коллегами, вы можете добавить столбцы, чтобы указать, кто «владеет» мероприятием или должен его посетить. Это прекрасно прояснит ситуацию и предотвратит путаницу.

Существует также множество бесплатных шаблонов календарей для Google Sheets, включая редакционные календари или стандартные календари. Встроить этот календарь Google Таблиц в документ Google также возможно с помощью функции смарт-чипов.

Этот проект должен выйти в следующий понедельник

Хотя нам остается только ждать, пока Google представит полную интеграцию Календарей Google в Документы Google, вы всегда можете создать свой собственный календарь. Даже встраивание событий в Документы может оказаться спасением для многих сотрудников. Это очень удобно, и вы можете делать все в одной учетной записи Google.

Какие еще функции вы хотели бы видеть в Календаре Google? Вам нравится использовать Google Docs для работы? Дайте нам знать, что вы думаете в разделе комментариев ниже.