Как встроить шрифты в PDF

Шрифты — это большая часть того, что делает ваш PDF-файл живым, но они также могут вызвать серьезные головные боли. Во-первых, шрифты могут быть повреждены или полностью исключены из вашего PDF-документа. В некоторых случаях включенный шрифт может быть несовместим с машинами типографии.

В результате вашей типографии, возможно, придется потратить драгоценное время на устранение этих проблем.

Так в чем же секрет? Решение заключается во встраивании предпочитаемого вами шрифта в PDF-файл.

В этой статье мы обсудим, как можно встроить шрифт в PDF-файл и сделать эту информацию легко доступной — независимо от того, где открыт файл.

Как встроить шрифты в PDF

Шрифты — одна из важнейших частей любого дизайнерского проекта PDF. Они помогают придать вашему окончательному документу безупречный вид и облегчают вам или вашей типографии чтение содержимого страницы. Если вы поделитесь файлом, программе просмотра получателя потребуются сведения о шрифте, чтобы отобразить файл в его истинном, неповрежденном виде.

К сожалению, большинство инструментов, используемых сегодня для создания PDF-файлов, не включают в файл информацию о шрифте. Некоторые ссылаются только на шрифты, используемые в устройстве, используемом для создания PDF-файла. Когда программному обеспечению нужна эта информация, оно просто получает ее с устройства.

Однако, когда для открытия и чтения такого PDF-файла используется другое программное обеспечение, оно не будет знать, какой шрифт использовать, даже если он есть в программном обеспечении, установленном на устройстве. В этой ситуации программное обеспечение делает «наиболее вероятное предположение» и заменяет шрифт другим совместимым вариантом.

Проблема в том, что это может полностью исказить дизайн и внешний вид документа.

По этой причине важно убедиться, что все шрифты, используемые в вашем PDF-файле, встроены в файл.

Вот как вы можете проверить:

1. Откройте файл.
   
2. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Свойства документа». Либо нажмите Ctrl+D, если вы используете ПК.
   
3. Когда откроется окно «Свойства документа», нажмите вкладку «Шрифты», чтобы просмотреть список всех шрифтов, используемых в документе.
   

Если все используемые шрифты встроены, эта информация должна отображаться рядом с именем шрифта. Точный используемый текст зависит от типа используемой вами программы просмотра PDF-файлов, но наиболее распространенными вариантами являются «Встроенный» и «Встроенное подмножество».

Если ни один из этих текстов не отображается хотя бы рядом с одним из использованных вами шрифтов, значит, шрифт не встроен, и у принтеров и других средств просмотра могут возникнуть проблемы с правильным просмотром документа.

Если вы оказались в такой ситуации, есть несколько инструментов, которые вы можете использовать для встраивания соответствующих шрифтов в ваш PDF-файл.

Давайте посмотрим, как работает каждый.

Как встроить шрифты в PDF из Word

Люди любят Microsoft Word из-за легкости, с которой они могут создавать документы и обмениваться ими.

Word делает все это: от создания макетов для публикаций или презентаций до редактирования изображений и аудиоклипов для использования в документах. Вы даже можете проверять орфографию текстовых публикаций перед печатью.

Если вы большой поклонник PDF-файлов, есть еще одна причина полюбить Word: он поможет вам встроить в документ предпочитаемые вами шрифты. Это поможет вашему документу сохранить первоначальный дизайн, даже если он будет обработан на другом устройстве.

Вот как это сделать:

1. Вставьте документ в новый файл Word. Альтернативно, используйте надежный сторонний инструмент для преобразования PDF в файл Word.
   
2. Установите необходимые шрифты для вашего документа.
   
3. Когда вы будете готовы создать PDF-файл, нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» в раскрывающемся меню.
   
4. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, который собираетесь создать.
   
5. Когда на экране появится окно «Сохранить как», назовите файл и установите «PDF» в качестве предпочтительного формата для выходного файла.
   
6. Нажмите «Параметры».
   
7. Установите флажок «Соответствует ISO 19005-1 (PDF/A)».
   
8. Нажмите «ОК», а затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать PDF-файл.
   

После выполнения этих шагов Microsoft Word создаст PDF-файл и встроит все соответствующие шрифты.

Как встроить шрифты в PDF из InDesign

Adobe InDesign — мощное и простое в использовании приложение для печати, публикации в Интернете и мультимедиа. Это отраслевой стандарт для профессиональных макетов, которые отлично смотрятся на экране или на бумаге.

Создаете ли вы элегантные приглашения, качественные бизнес-презентации, фотокниги или привлекательную многостраничную брошюру, InDesign предлагает беспрецедентный контроль над каждым аспектом вашего проекта — от первоначальной концепции до окончательного производства.

Самое главное, что InDesign может помочь вам встроить шрифты в PDF-файл всего за несколько шагов.

Вот шаги:

1. Откройте документ в InDesign.
   
2. Нажмите «Файл», а затем выберите «Пресеты Adobe PDF» в раскрывающемся меню. Это позволит вам выбрать качество разрешения вашего документа. Для получения максимального качества выберите в меню «Высококачественная печать». Для самого низкого качества выберите «Наименьший размер файла».
   
3. Укажите, куда вы хотите экспортировать файл.
   
4. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы открыть диалоговое окно «Экспорт Adobe PDF».
   
5. Нажмите «Дополнительно». На этом этапе InDesign предоставит вам возможность встроить все ваши шрифты или только несколько.
   
   • Чтобы встроить все, введите 0% в поле «Подмножество шрифтов, когда процент используемых символов меньше».
   • Чтобы встроить в PDF-файл всего несколько шрифтов, введите большее значение в соответствующем поле, например 50%.
6. Нажмите «Экспорт», чтобы начать процесс.
   

Встраивание может занять несколько секунд или минут в зависимости от размера файла, качества разрешения и желаемого уровня встраивания.

Как встроить шрифты в PDF из Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC — еще один ценный инструмент из семейства Adobe. Но насколько Acrobat DC отличается от InDesign?

Хотя InDesign поддерживает множество форматов, включая файлы JPEG и EPS, Acrobat DC является специалистом по PDF. Вы можете использовать его для создания, редактирования или даже шифрования PDF-документов.

Вот как встроить шрифты в PDF-файл с помощью Acrobat DC:

1. Откройте документ в Acrobat DC.
   
2. Нажмите «Файл», а затем выберите «Печать».
   
3. В разделе «Имя принтера» нажмите «Adobe PDF».
   
4. Нажмите «Свойства».
   
5. В меню «Свойства документа Adobe PDF» выберите «Настройки Adobe PDF».
   
6. Нажмите кнопку «Изменить» рядом с «Настройки по умолчанию».
   
7. Когда откроется меню «Настройки PDF», выберите «Шрифты» в меню в левой части экрана.
   
8. Установите флажок «Встроить все шрифты». В то же время убедитесь, что все шрифты, которые вы хотите использовать, отсутствуют в списке «Никогда не вставлять», но все они находятся в списке «Источник шрифтов».
   
9. Нажмите «Сохранить как», чтобы завершить процесс.
   

Зафиксируйте предпочитаемый вами дизайн на всех устройствах

Шрифты являются неотъемлемой частью любого дизайнерского проекта. Когда вам нужно поделиться своей работой с другими, очень важно знать, как встроить шрифты в PDF-файл, чтобы получатель видел их в нужном дизайне.

Возможно, вам придется поэкспериментировать с разными шрифтами и типами файлов, но вы можете создать документ профессионального вида, используя любой из методов встраивания, обсуждаемых в этой статье.

Вы уже пробовали это? Какой метод вы использовали?

Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.