Как встроить Google Sheet в Notion

Многие команды и фрилансеры полагаются на Notion для совместной работы, продуктивности и управления задачами. Это одно из лучших универсальных приложений для рабочего пространства с многочисленными возможностями настройки функций.

Одним из наиболее полезных аспектов Notion является то, что он позволяет пользователям встраивать различные файлы и ссылки, включая электронные таблицы. Если ваши повседневные задачи требуют просмотра документов Google Sheet, их встраивание в Notion чрезвычайно практично. Вы можете сделать это на своем компьютере, а также в мобильном приложении Notion.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Однако существуют некоторые ограничения на использование встроенного Google Sheet в Notion. В этой статье мы предложим эффективное обходное решение, которое стоит рассмотреть.

Как встроить Google Sheet в Notion с ПК

Для большинства пользователей вы получите максимальную отдачу от Notion, если будете использовать веб-версию этого приложения для повышения производительности. Интерфейс удобен для пользователя, и если вы новичок в Notion, есть множество обучающих видеороликов.

Если ваша основная цель — встроить документ Google Sheet, первым делом убедитесь, что ваша учетная запись Google Диска подключена к Notion. В противном случае наличие электронной таблицы в рабочей области Notion будет невозможно.

Процесс связывания Google Drive и Notion довольно прост, и все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

Войдите в свою учетную запись Notion.
В меню слева выберите «Настройки и участники».
Теперь нажмите «Мои подключенные приложения» и приступайте к подключению к Google Диску.
Выйдите из окна, и изменения немедленно вступят в силу.

Если хотите, вы можете подключиться к нескольким учетным записям Google Диска. У вас также есть возможность связать себя с Evernote, Asana и Trello, если вы используете эти приложения.

После того как вы подключили Google Диск к Notion, второй и последний шаг можно выполнить двумя разными способами. Мы объясним оба.

Метод 1. Используйте назначенную функцию

Быстрый и легкий доступ к документам, которые вы используете чаще всего, повышает эффективность. Таким образом, Notion упростил встраивание Google Sheet или любого другого файла Google Docs. Вот как это работает:

Войдите в свою учетную запись Notion и перейдите на страницу, на которую вы хотите встроить файл Google Sheet. Или создайте новую страницу, нажав «+ Добавить страницу» в главном меню.
Введите косую черту «/», чтобы увидеть раскрывающееся меню команд, доступных в Notion.
Прокрутите вниз до раздела «Встроить».
Выберите «Google Диск». Это второй выбор.
У вас будет возможность выбрать между вставкой ссылки на документ Google Sheet и загрузкой файла. Если вы выберете «Просмотреть Google Диск», нажмите на свою учетную запись Google Диска.
Выберите документ Google Sheet и нажмите «Выбрать».

Файл будет немедленно вставлен на страницу Notion. Вы увидите весь документ. Но если вы хотите отредактировать или просмотреть детали, которые могут быть невидимы, вам придется нажать на встроенный файл.

Откроется еще одна вкладка в вашем браузере и вы получите доступ к документу Google Sheet. По сути, встраивание Google Sheet предназначено только для быстрого просмотра, а не для редактирования.

Более того, если вы внесете изменения в документ Google Sheet, они не отобразятся во встроенном файле. Вам нужно будет повторно встроить его, чтобы увидеть изменения в Notion.

Метод 2 – Обходной путь

Хотя то, что Notion позволяет быстро и легко встраивать Google Sheets, это здорово, справедливо сказать, что этой функции все еще не хватает.

Если вам нужно работать с электронной таблицей каждый день, у вас не будет немедленного доступа к редактированию и другим функциям документа.

Хорошей новостью является то, что вы можете кое-что сделать, если хотите использовать встроенную электронную таблицу таким образом. Он требует на несколько больше шагов, чем первый метод, но результат удовлетворительный. Вот что вам нужно сделать:

Войдите в свою учетную запись Notion и нажмите символ «/» на клавиатуре.
В раскрывающемся меню прокрутите до раздела «Встроить».
Выберите первый вариант под названием «Встроить».
На вашей странице Notion появится небольшое окно. Вы можете выбрать вкладку «Вставить ссылку» или «Загрузить».
Если на вашем компьютере установлен Google Диск, вы можете загрузить файл Google Sheet. Если вы хотите использовать ссылку, скопируйте ее из Google Таблиц и вставьте ее. Затем нажмите кнопку «Вставить ссылку».

Google Sheet появится на странице Notion. На первый взгляд это может показаться немного странным. Вы увидите изображение профиля своей учетной записи Google и всю панель навигации Google Таблиц, но не более того.

Здесь вам нужно использовать курсор, чтобы развернуть таблицу. Вы можете перемещать его в любом направлении по странице Notion, чтобы убедиться, что он соответствует вашему желанию.

Кроме того, вы можете редактировать и настраивать электронную таблицу напрямую и видеть изменения, автоматически применяемые на Google Диске. Это лучший способ встроить любой документ Google, если ваша основная цель — часто его редактировать.

Как встроить Google Sheet в Notion с iPhone

Некоторые люди предпочитают использовать Notion на своих смартфонах. Мобильное приложение позволяет всегда быть в курсе событий, если вы в пути.

Если вы пользователь iPhone, убедитесь, что у вас всегда установлена последняя версия Notion. приложение для максимальной эффективности.

Чтобы встроить документ Google Sheet, вам также необходимо иметь Google Sheets. приложение на вашем iPhone тоже. Как только это будет сделано, вот как встроить документ Google Sheet в Notion на устройствах iOS:

Откройте приложение Google Sheets и откройте таблицу, которую хотите встроить.
Нажмите на кнопку меню в правом верхнем углу.
Выберите «Поделиться и экспортировать».
Нажмите «Копировать ссылку».

Скопировав ссылку на документ Google Sheet, выполните следующие действия:

Запустите Notion на своем iPhone.
Добавьте новую страницу, нажав кнопку меню в верхнем левом углу. Или откройте существующую страницу из своего рабочего пространства.
Коснитесь любого места страницы и в скользящем меню выберите символ «+». Откроется другое меню, и вам следует перейти к разделу «Вставки».
Выберите «Google Диск» из списка.
Вставьте ссылку на документ Google Sheet и нажмите «Встроить файл Google Диска».

Вы сразу увидите встроенные таблицы Google на странице Notion. Имейте в виду, что это единственный способ встроить файлы Google Sheet в Notion.

Обходное решение, доступное на ПК, не работает в мобильном приложении. Чтобы отредактировать документ Google Sheet, вам нужно нажать на встроенный файл и отредактировать его в мобильном приложении Google Sheet.

Любые изменения, внесенные вами в приложении Google Sheets, не отразятся в документе, встроенном в Notion. Вам нужно будет повторно встроить его, чтобы убедиться, что все изменения включены.

Как встроить Google Sheet в Notion с телефона Android

Пользователи Android также имеют возможность встраивать электронные таблицы в приложение Notion. Чтобы получить последнюю версию мобильного приложения Notion для Android, перейдите в Google Play. магазин и загрузите его на свое устройство.

Также убедитесь, что у вас есть Google Таблицы. приложение установлен на вашем смартфоне. Если вам нужен определенный документ Google Sheet в Notion для быстрого просмотра, выполните следующие действия.

Запустите приложение Google Sheets и откройте документ, который вы хотите добавить в Notion.
Перейдите в главное меню в правом верхнем углу экрана.
В раскрывающемся списке выберите «Поделиться и экспортировать».
Нажмите «Копировать ссылку».

Это первая часть процесса. Чтобы продолжить, вот что делать дальше:

Откройте приложение Notion и страницу, на которую вы хотите встроить файл Google Таблиц.
Коснитесь любого места экрана и, когда появится меню, выберите символ «+».
Найдите раздел «Встроить» и нажмите «Google Диск».
Вставьте ссылку на Google Таблицы и нажмите «Встроить файл с Google Диска».

Вот и все. Вы сразу увидите встроенную электронную таблицу на странице Notion. Опять же, чтобы отредактировать документ, вам придется нажать на встроенную ссылку и внести изменения в мобильное приложение Google Sheets.

Кроме того, имейте в виду, что сначала вам необходимо подключить Google Диск к вашей учетной записи Notion, что возможно только через веб-версию Notion.

Освоение Notion и Google Sheets

Ваше рабочее пространство Notion может быть любым, чем вам нужно. Вы можете создавать базы данных, добавлять аудио- и видеофайлы, а также вставлять твиты, PDF-файлы и документы Google. Если вам нужен быстрый доступ к определенной электронной таблице, все, что вам нужно сделать, это нажать на опцию встраивания Google Диска в списке команд на любой странице Notion.

Этот процесс доступен на ПК и в мобильных приложениях. Однако, чтобы внести изменения в файл, вам нужно будет перейти в Google Sheets — вы не можете сделать это в Notion — и повторно встроить файл.

Однако у пользователей ПК есть обходное решение, которое можно попробовать, если они хотят вносить изменения в Notion. В целом, встраивание файлов Google Sheets в Notion работает довольно хорошо и требует минимальных усилий.

Почему вам полезно использовать Google Таблицы в Notion? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.