Как встроить форму Google в электронное письмо

Если вы не используете или не хотите использовать массовую почтовую программу, такую ​​​​как Mailchimp, вы можете самостоятельно создавать мощные интерактивные электронные письма с минимальными усилиями. Если вы что-то продаете или рекламируете, добавление опроса, викторины или формы заказа в электронное письмо может быть очень эффективным способом побудить пользователя к действию. Из этого туториала вы узнаете, как встроить форму Google в электронное письмо.

Крупномасштабные почтовые службы, такие как Mailchimp, имеют свои собственные формы, которые вы можете встроить, если пользуетесь их службой. Если вы не используете Mailchimp или другие почтовые службы, вы можете сделать то же самое самостоятельно в своей электронной почте.

Популярность Google Forms растет, потому что они очень мощные и хорошо продуманные. Они бесплатны в использовании, имеют отличный дизайн и автоматически сопоставляют все результаты. Что касается маркетинга, нет ничего проще!

Встроить форму Google в электронное письмо

В качестве электронной почты я буду использовать Gmail, но для отправки опроса вы можете использовать любой почтовый клиент. Вы можете отправить его в электронном письме или в виде ссылки. Вы можете встроить форму Google только в Gmail, но можете отправить ссылку с помощью любого почтового клиента.

Один из простых способов обойти эту проблему — отправить документ непосредственно на ваш адрес Gmail и оттуда переслать его в рабочую группу, Outlook или группы электронной почты. Вы также можете опубликовать форму в своих учетных записях в социальных сетях для максимального внимания.

Настроить форму Google очень просто.

1. Откройте свой Google Диск и войдите в систему.
   
2. Выберите «Новый» в левом верхнем углу.
   
3. Выберите форму Google.
   

Вы должны увидеть новое окно с пустой формой, готовой к заполнению. Дайте ей название, добавьте свои вопросы и используйте инструменты дизайна в небольшом меню справа, чтобы она выглядела так, как вы хотите. Вы даже можете добавлять изображения и видео, используя панель инструментов в правой части экрана.

Выберите палитру красок в правом верхнем углу, чтобы изменить тему, добавить свой логотип в качестве заголовка и изменить стиль шрифта. Чтобы настроить форму в соответствии с вашим брендом или выглядеть именно так, как вы хотите, не потребуется много времени. Затем используйте маленький значок глаза, чтобы просмотреть форму и увидеть, нуждается ли она в корректировке.

После завершения выберите значок шестеренки вверху и установите флажок «Собирать адреса электронной почты». Вы также можете настроить другие функции формы во всплывающем окне «Настройки». Вы также можете включить опцию «Просматривать сводные диаграммы и текстовые ответы, чтобы быстро увидеть ответы, которые дали люди». Выберите «Сохранить» после завершения.

Теперь нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу окна главной формы. Откроется всплывающее окно «Отправить форму». Здесь вы настраиваете электронное письмо вокруг формы так, чтобы оно выглядело хорошо, содержало эффективный призыв к действию и побуждало людей заполнять его. Обязательно установите флажок «Включить форму в электронное письмо», чтобы встроить форму в электронное письмо.

Все, что вам нужно сделать сейчас, это добавить адрес электронной почты получателя и нажать «Отправить». Вас спросят, хотите ли вы видеть ответы. На вашем Диске будет создана таблица Google, в которой будут собраны все ответы на вашу форму, чтобы вы могли ее проверить.

Вы также можете получать уведомления по электронной почте о том, что кто-то заполнил форму. В этом уведомлении не будет указано, что они ответили, а будет указано только то, что они ответили.

Публикация формы Google в социальных сетях

Помимо вставки формы Google в электронное письмо, вы также можете поделиться ею через социальные сети. Если вы продвигаете бизнес или предприятие, вам нужно как можно больше внимания, поэтому это просто необходимо. Это также очень просто сделать.

Создайте форму, как указано выше, но вместо того, чтобы установить флажок «Включить форму в электронное письмо», вы оставляете его пустым. Затем вы выбираете Facebook и/или Twitter из серых значков в поле «Отправить форму», чтобы добавить форму в эти сети.

Если вы хотите поделиться ею где-либо еще, получите ссылку на вкладке в поле «Отправить форму» и разместите ссылку везде, где вы хотите, чтобы форма отображалась. Он будет отображаться как ссылка, но откроется форма на отдельной странице браузера и будет скомпилировать ответы так же, как и электронное письмо.

Формы Google соответствуют той же модели, что и Google Таблицы и слайды. Он прост в использовании, но эффективен в исполнении. Он также прекрасно работает с другими продуктами Google, обеспечивая простоту использования и позволяя любому продвигать свое предприятие по-настоящему эффективным способом. Если вы можете придумать интересный тест или опрос и убедить людей ответить, остальное легко!

Получите ссылку на вашу форму Google

Возможно, самое полезное, что нужно знать, — это как получить ссылку на форму Google. Это позволяет делиться документом или вставлять его практически где угодно.

Чтобы получить ссылку; следуйте тем же инструкциям, что и выше, для отправки его по электронной почте:

1. После того, как вы нажмете кнопку «Отправить», перейдите к опции «Отправить через» на экране.
   
2. Нажмите на опцию встраивания (), расположенную в правом верхнем углу меню параметров.
   
3. Нажмите «Копировать» или используйте команду клавиатуры Ctrl + C или Cmd + C (Mac) после выделения
   
4. Используйте Ctrl + V или Cmd + V (Mac), чтобы вставить его в нужный контент.
   

Получить ссылку очень просто, и это отличный простой способ поделиться своей формой Google.

Доступ к ответам

После отправки формы Google вы всегда можете войти в систему и проверить ответы. Открыв форму, перейдите в верхнюю часть страницы с опциями: «Вопросы» и «Ответы». Если вы используете этот опрос или для домашнего задания вашего ученика, возможно, вам захочется регулярно проверять «Ответы».

После того, как все отправят свои ответы или вы достигнете крайнего срока, вам нужно будет закрыть форму. Следуя тем же инструкциям, что и выше, просто выключите переключатель «Принятие ответов» (с зеленого на серый). Это гарантирует, что вы сможете вернуться к форме позже, но никто не будет отправлять ответы после того, как вы это сделаете.