Как вставить строку подписи в Microsoft Word

Вставка вашей подписи в документ Microsoft Word — отличный способ придать ему профессиональный и официальный вид. Это также упрощает отправку многочисленных подписанных документов, поскольку вам не придется комментировать каждый из них индивидуально. Вы также можете вставить в документ строку подписи, которая затем будет надписана вручную после того, как файл будет распечатан. Если вам нужна помощь с Microsoft Word, в этой статье вы узнаете о различных методах, которые можно использовать для добавления строки подписи в документ.

Как вставить строку подписи в Microsoft Word на ПК с Windows

Хотя вы можете добавлять строки подписи в документы Word на ПК с Windows и Mac, процесс будет немного отличаться. Вот различные методы, которые вы можете использовать для аннотирования документов Word в Windows.

Вставьте рукописную подпись

Если вы предпочитаете использовать свою рукописную подпись, вы можете использовать этот метод для подписи документов Word. Имейте в виду, что для этого метода вам понадобится сканер.

1. Нанесите свою подпись на пустую страницу.
   
2. Отсканируйте страницу и сохраните ее как файл PNG, JPG, BMP или GIF.
   
3. Откройте отсканированное изображение в проводнике на рабочем столе.
   
4. Обрежьте изображение, коснувшись инструмента обрезки на панели инструментов в верхней части страницы.
   
5. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить новое изображение.
   
6. Перейдите в документ Word и нажмите вкладку «Вставка» на панели инструментов.
   
7. Нажмите «Изображения», затем выберите метод вставки изображения подписи в документ.
   
8. Переместите изображение в нужное место в документе и измените его размер в соответствии с текстом.
   

Ваша подпись теперь добавлена ​​в документ Word. Если у вас нет сканера, вы можете сфотографировать свою подпись на телефон и отправить ее себе по электронной почте. Затем вы можете загрузить его на компьютер и приступить к вставке в документ.

Вставьте многоразовую подпись

Этот метод добавления строки подписи в документ Word позволяет вам также включить соответствующую информацию, такую ​​как должность, номер телефона и адрес электронной почты. Узнайте, как вставить многоразовую подпись в Word.

1. Отсканируйте изображение своей подписи на свой компьютер и обрежьте его в соответствии со своими потребностями.
2. Введите текст, который вы хотите, чтобы он отображался под изображением вашей подписи.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов в верхней части страницы.
   
4. Выберите «Быстрые детали», расположенные рядом с «Текстовым полем».
   
5. Нажмите «Сохранить выбор в галерее быстрых деталей» и заполните появившееся диалоговое окно «Создать новый строительный блок».
   
6. Введите «Автотекст» в слоте «Галерея» диалогового окна, затем нажмите «ОК», как только вы закончите заполнять другие категории.
   
7. Если вы хотите применить подпись, поместите курсор на документ.
8. Перейдите в «Вставка», «Быстрые детали», затем «Автотекст» и выберите созданную вами подпись.
   

Ваша многоразовая подпись теперь будет добавлена ​​в документ Word.

Вставьте строку подписи

Вы можете добавить в документ строку подписи, которая позволит поставить рукописную подпись на распечатанном документе. Вот как это сделать в Word.

1. Откройте документ и коснитесь того места, где вы хотите, чтобы появилась строка подписи.
   
2. Перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите «Строка подписи».
   
3. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Строка подписи Microsoft Office».
   
4. Введите имя или должность в поле «Предлагаемый подписывающий» в диалоговом окне.
   
5. Нажмите «ОК», чтобы в документе появилась строка подписи.
   

Предлагаемое подписывающее лицо теперь может поставить свою рукописную подпись на распечатанном документе.

Вставьте строку подписи с помощью стороннего

Если вы ищете более комплексное решение для вставки строки подписи, интеллектуальная электронная подпись PDF-файла с использованием шрифта или вашей подписи лучше всего подходит для файла Microsoft Word. Сторонний веб-сайт, такой как TinyWow это один из самых замечательных онлайн-инструментов, с помощью которого вы можете легко управлять своими подписями. Вот простые шаги по навигации по сайту.

1. Перейти к TinyWow.com чтобы преобразовать документ Word в PDF, чтобы вы могли вставить подпись.
   
2. В верхней части экрана найдите вкладку «PDF»; затем нажмите «В PDF», затем «Word в PDF», загрузите и откройте документ Word, затем завершите процесс.
   
3. Теперь вернитесь в меню вкладки «PDF». В раскрывающемся списке нажмите «eSign PDF».
   
4. Найдите документ, который вы только что конвертировали в файл PDF, нажав кнопку «Загрузить с ПК или мобильного телефона» и «Открыть».
   
5. Нажмите на файл, в который хотите добавить подпись, и выберите «Подписать мышью».
   
6. Войдите в прямоугольное поле и нажмите «Сохранить», затем прокрутите страницу вниз и нажмите «ОК». Загрузите и сохраните файл на Google Диске.
   
7. Наконец, теперь вы можете конвертировать его обратно из PDF-файла в Word. Там! Теперь вы успешно добавили подпись в свой Microsoft Word.

Как вставить строку подписи в Microsoft Word на ПК Mac

Хотя можно добавлять строки подписи в документы Microsoft Word на Mac и Windows, процесс этого будет различаться в зависимости от платформы. Это различные методы, которые вы можете использовать для проставления подписи в документе Word на ПК Mac.

Вставьте рукописную подпись

Если вы предпочитаете использовать рукописную подпись для подписанного документа, этот метод для вас. Однако для использования этого метода вам понадобится сканер. Узнайте, как добавить рукописную подпись в документ Word на устройстве Mac.

1. Подпишите чистый лист бумаги и отсканируйте его на свой компьютер.
   
2. Сохраните изображение в формате JPG, PNG, BMP или GIF.
   
3. Нажмите вкладку «Вставка» на панели инструментов, затем нажмите «Изображения».
   
4. В раскрывающемся меню нажмите «Изображение из файла» и найдите изображение своей подписи.
   
5. Нажмите «Вставить», чтобы добавить его в документ.
   
6. Нажмите на изображение и нажмите «Обрезать», чтобы изменить изображение по своему вкусу.
   
7. Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите «Сохранить как изображение», чтобы прикрепить ее к документу Word.
   

Вы успешно добавили подпись в документ Word.

Вставьте многоразовую подпись

Этот метод позволяет вам добавить строку подписи в документ Word, включив в нее такую ​​информацию, как ваш адрес электронной почты и номер телефона. Вот как добавить текст в многоразовую подпись в Microsoft Word на Mac.

1. Загрузите изображение своей подписи на свой компьютер.
2. Введите желаемый текст под изображением подписи.
   
3. Выделите изображение и текст и нажмите «Вставить» на панели инструментов.
   
4. Нажмите «Автотекст», затем «Новый» в появившемся меню.
   
5. В открывшемся окне «Создать новый автотекст» введите свою подпись и нажмите «ОК».
   
6. Когда вы будете готовы использовать подпись, перейдите к документу и поместите курсор туда, где вы хотите разместить подпись.
   
7. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Автотекст», затем еще раз «Автотекст», когда будет предложено.
   
8. Нажмите на созданный вами блок подписи, чтобы вставить его в документ Word.
   

Теперь вы добавили многоразовую подпись в свой файл Word.

Подписано и доставлено

Электронные подписи упростили предприятиям и частным лицам доставку юридически обязательных подписанных документов. Они избавляют от необходимости распечатывать, подписывать и физически доставлять документ получателю. С помощью электронной подписи вы можете выполнить эту задачу за считанные минуты, используя свой ПК или Mac. Это руководство поможет вам быстро добавить строки подписи в документы Word.

Вы вставили строку подписи в документ Microsoft Word? Какой метод вы использовали? Дайте нам знать в комментариях ниже.