Как вставить подпись в Microsoft Word

Электронная подпись – относительно новая практика. Вместо старой «мокрой подписи» теперь вы можете использовать электронные знаки, символы и даже звуки для аутентификации документа.

MS Word, к сожалению, не имеет многих встроенных функций для создания электронных подписей. Однако текстовый процессор поддерживает широкий спектр расширений и приложений, которые вы можете использовать вместо него. В этой статье показано, как вставить свою подпись в Microsoft Word, и объясняется, как работает электронная подпись.

Как вставить подпись в Microsoft Word?

Хорошая новость: в документы Word можно добавлять электронные подписи. Плохая новость: вы можете прикреплять их только как файлы изображений. Вот как вставить свою подпись в Microsoft Word, используя встроенные функции:

1. Подпишите свое имя на листе бумаги.
   
2. Используйте сканер или камеру для записи документа. Загрузите его на свой компьютер и сохраните в формате .jpg, .gif или .png.
3. Откройте документ MS Word. Перейдите в раздел «Вставка» в строке меню вверху экрана.
   
4. Нажмите «Изображения», чтобы открыть новое окно. Найдите отсканированную подпись на локальном диске, введя имя файла в диалоговом окне. Нажмите, чтобы добавить его в документ.
   
5. Если подпись слишком большая, вы можете просто отредактировать ее. Если щелкнуть изображение, появится новый раздел «Работа с изображениями». Нажмите на вкладку «Формат» и используйте «Обрезать», чтобы изменить размер. Вы также можете вручную ввести высоту и ширину в небольшие диалоговые окна справа.
   

Если вам нужно включить в подпись дополнительную информацию, вы можете использовать функцию «Быстрые части». Вот как это сделать:

1. Под изображением подписи напишите свой адрес электронной почты, номер телефона или должность.
   
2. Используйте курсор, чтобы выделить изображение и добавленную информацию.
   
3. В меню выше откройте раздел «Вставка». Нажмите на вкладку «Быстрые детали».
   
4. Нажмите «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей», чтобы открыть новое окно.
   
5. Рядом со словом «Имя» напишите название вашей подписи.
   
6. Установите флажок «Галерея» внизу. Должно быть написано «Автотекст». Если нет, выберите этот вариант в раскрывающемся меню.
   
7. Завершите процесс, нажав «ОК».
   
8. Теперь, когда ваша подпись готова, поместите курсор туда, куда вы хотите ее вставить.
9. Откройте «Вставка» > «Быстрые детали» > «Автотекст».
   
10. Выберите свою подпись из списка блоков.
    

Как вставить строку подписи

Если вы создаете документ для печати и подписания позже, вы можете создать строку подписи. Включение этой строки оставляет свободное место для ввода подписи ручкой после печати. Вот что делать:

1. Нажмите «Вставить».
   
2. Нажмите «Строка подписи».
   
3. После печати появится строка с местом для добавления вашей подписи.
   

Что такое цифровая подпись?

В отличие от обычных электронных подписей, цифровые подписи имеют код аутентификации, уникальный для каждого человека. Встроенная криптография гарантирует безопасность и целостность документа.

С юридической точки зрения цифровые подписи признаются действительным удостоверением личности. Конечно, это может варьироваться в зависимости от законов конкретной страны.

Использование цифровых подписей является обычной практикой в ​​большинстве отраслей. Компании включают их в свой корпоративный идентификатор, адрес электронной почты и PIN-код телефона.

Вам также может потребоваться создать цифровую подпись в повседневной жизни. Вот список документов, которые обычно требуют цифровой подписи:

• Договор недвижимости (в том числе заключительный договор).
• Заявка на ипотеку.
• Договор купли-продажи.
• Соглашение с поставщиком.
• Контракт найма.

Как удалить цифровые подписи из Word или Excel?

Вы можете удалить подпись из документа или таблицы, выполнив всего несколько простых шагов. Вот как удалить цифровые подписи из Word или Excel:

1. Перейдите на домашнюю страницу MS Word/Excel и выберите документ или таблицу, содержащую вашу подпись.
2. Наведите курсор на строку подписи и щелкните по ней правой кнопкой мыши.
3. Появится раскрывающееся меню. В списке опций выберите «Удалить подпись».
4. Подтвердите выбор, нажав «Да».

Как подписать строку подписи в Word или Excel?

Строки для подписи являются встроенным инструментом MS Word. Ими отмечают место, где подписать документ. Вот как добавить строки подписи в MS Word:

1. Поместите курсор туда, где вы хотите подписать документ.
2. Нажмите на раздел «Вставка» в строке меню выше.
   
3. Откройте «Текст» > «Строка подписи» > «Строка подписи Microsoft Office».
   
4. Появится небольшое всплывающее окно. Укажите имя, должность и адрес электронной почты (необязательно) подписывающего лица в соответствующих полях.
   
5. Подтвердите нажатием «ОК».
   

Если вы подписываете, вот как подписать строку подписи в Word или Excel:

1. Откройте документ Word или таблицу Excel. Обязательно включите редактирование. Если включен «Защищенный просмотр», нажмите «Все равно редактировать».
2. Наведите курсор на строку подписи и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню.
3. В списке опций выберите «Подписать».
4. Если ваша подпись сохранена в виде изображения, нажмите «Выбрать изображение». Используйте диалоговое окно «Выбрать изображение подписи», чтобы найти файл на вашем компьютере. Нажмите «Выбрать», чтобы загрузить его в MS Word.
5. Если у вас есть печатная версия, вы можете просто ввести свое имя рядом с буквой «X».
6. Нажмите «Подписать», чтобы вставить подпись.

Как добавить подпись в Word с помощью надстройки PandaDoc?

Если у вас нет доступа к сканеру, вместо этого вы можете использовать расширение электронной подписи. ПандаДок — чрезвычайно популярная надстройка благодаря удобному интерфейсу и широкому набору инструментов. Вы можете получить его из Торговая площадка Microsoft Azure. Вот как добавить подпись в Word с помощью надстройки PandaDoc:

1. Откройте браузер и перейдите в раздел Торговая площадка Microsoft Azure.
   
2. Используйте панель поиска, чтобы найти надстройку PandaDoc. Нажмите кнопку «Получить сейчас» под логотипом, чтобы установить.
3. Создайте учетную запись и разрешите PandaDoc доступ к файлам вашего компьютера.
4. Загрузите документ Word в PandaDoc.
5. Есть два варианта на выбор, в зависимости от того, кто подписывает документ. Если вы являетесь подписывающим лицом, выберите «Самоподписанный документ». Если нет, нажмите «Запросить подписи».
6. Чтобы вставить свою подпись, нажмите на маленький значок «+» справа. Найдите раздел «Подпись» и нажмите, чтобы открыть его.
7. PandaDoc позволяет вам нарисовать или ввести свою подпись или загрузить уже существующее изображение. Выберите один вариант и нажмите «Завершить документ».

PandaDoc автоматически сохранит вашу подпись, чтобы вы могли продолжать ее использовать. Просто щелкните поле «Подпись» и перетащите его в документ.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Вот ответы на дополнительные вопросы о цифровых подписях и Microsoft Word.

Как сделать подпись электронной почты в Microsoft Word?

Вы можете использовать Word, чтобы создать шаблон подписи для своей учетной записи электронной почты. Это хорошо работает, если вы хотите включить дополнительную информацию, такую ​​как номер телефона, адрес электронной почты и текущая должность. Вот как это сделать:

1. Откройте «Вставка» > «Текст» > «Строка подписи».

2. Введите информацию о подписывающем лице. Нажмите «ОК».

3. Нажмите на строку подписи в документе. Перейдите в «Вставка» > «Рисунок». Выберите изображение, содержащее подпись.

4. Скопируйте шаблон на свою электронную почту.

Если вам нужны дополнительные параметры шаблона, вы можете загрузить Microsoft Галерея подписей электронной почты к вашему компьютеру.

Как бесплатно вставить подпись в Word?

Вставить подпись в Ворд бесплатно можно с помощью сканера или камеры телефона. Просто сфотографируйте свою рукописную подпись и загрузите ее на свой компьютер. Откройте документ Word и добавьте изображение, используя функцию «Вставить».

Другой способ сделать это — установить дополнения в браузер. Большинство расширений электронной подписи предлагают бесплатный пробный период. Не забудьте вовремя отменить подписку; в противном случае с вас будет снята плата в следующем платежном цикле.

Как мне подписать форму в Word электронной подписью?

Если вы хотите подписать форму в Word электронной подписью, вы можете использовать встроенные функции. Вот как это сделать:

1. Откройте форму и поместите курсор на строку подписи.

2. Откройте «Вставка» > «Рисунок».

3. Просмотрите файлы. Выберите изображение с вашей подписью.

Помните, что вам необходимо загрузить изображение своей «мокрой подписи» перед открытием документа.

Вы также можете использовать надстройку для электронной подписи формы. Просто найдите тот, который совместим с вашей версией MS Office.

Если форма находится в формате PDF, вам необходимо преобразовать ее в документ Word. Вот как это сделать:

1. Откройте браузер и введите в поисковой системе «конвертер PDF в слова».

2. Нажмите на один из результатов. Загрузите PDF-файл и нажмите «Конвертировать».

3. Загрузите файл после завершения процесса.

Как поставить свою подпись в документе Word?

Вы не можете поставить свою подпись в документе Microsoft Word. В отличие от других текстовых процессоров, он не имеет встроенного инструмента рисования, позволяющего это сделать. Если вы хотите, чтобы ваша подпись появляться написано, надо вставить как изображение.

Однако некоторые надстройки позволяют подписывать документы с помощью компьютерной мыши. Например, вы можете использовать PandaDoc, чтобы нарисовать свою подпись в документе Word. Вот как это сделать:

1. Откройте документ в PandaDoc.

2. Нажмите кнопку «Подпись» на панели справа.

3. Когда вас спросят, как вы хотите вставить подпись, выберите «Нарисовать».

4. С помощью компьютерной мыши напишите свое имя в документе.

Как мне создать цифровую подпись?

Существует множество надстроек и приложений, которые позволяют создавать цифровую подпись. Одним из наиболее популярных является Документация. Он совместим со всеми приложениями Microsoft Office, включая MS Word. Вот как подписывать документы цифровой подписью с помощью DocuSign:

1. Когда вам нужно подписать документ цифровой подписью, вы обычно получаете запрос по электронной почте. Скопируйте URL-адрес и откройте документ в DocuSign.

2. Согласитесь с Условиями использования.

3. Появится список обучающих тегов. Внимательно следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс.

Вы можете поверить нам на слово

Когда дело доходит до создания электронной подписи, MS Word немного уступает Google Docs. Он имеет ограниченные встроенные функции. Это также требует, чтобы у вас был доступ к сканеру или камере.

К счастью, нет недостатка в надстройках электронной подписи, совместимых с приложениями Microsoft Office. Некоторые расширения, такие как PandaDoc, даже имеют мобильные приложения, доступные как для iOS, так и для Android.

Как вы думаете, какой лучший способ вставить электронную подпись в документ Word? Есть ли у вас приложение для электронной подписи? Прокомментируйте ниже и дайте нам знать, есть ли лучший способ цифровой подписи документов Word.