Как вставить PDF в презентацию PowerPoint

PowerPoint — это идеальное приложение для компаний, желающих проводить профессиональные презентации. Нравится вам это или нет, слайд-презентации по-прежнему остаются самым популярным способом простого и привлекательного обмена данными. В более новых версиях приложения вы можете вставлять в слайды несколько типов мультимедиа, чтобы обеспечить общий доступ. Сегодня я расскажу, как вставить PDF-файл в презентацию PowerPoint.

PDF-файлы распространены повсеместно, поскольку формат файла является самостоятельным и имеет почти универсальное признание. Если ваше приложение или браузер хорошо с ними работает, использование PDF-файлов в презентациях — это просто вставка их в слайд в виде изображения или объекта. Вы также можете добавить его как действие слайд-шоу.

Вставка PDF-файла как изображения в презентацию PowerPoint

Самый популярный способ использования PDF-файлов в презентации — это использование их в качестве изображения. Это позволяет вам представлять данные на странице без необходимости включать PDF-файл на этот слайд. Вы всегда можете включить его в конце в качестве ссылки для скачивания или ссылки, чтобы он не мешал.

1. Откройте PDF-файл на странице, которую вы хотите включить в презентацию. Не изменяйте его размер и не изменяйте его.
   
2. Откройте презентацию PowerPoint на странице, на которую вы хотите вставить PDF-файл.
   
3. На Вставлять вкладка, выберите Скриншот затем найдите PDF-файл, который нужно вставить в Доступные окна. Если его нет, выберите Вырезка экрана вариант.
   
4. Выберите изображение, перетащив на него курсор. Он будет автоматически вставлен в слайд. Переместите, измените размер или измените по мере необходимости.
   

Вставка PDF-файла в виде изображения — это быстрый способ представить плоские данные в неинтерактивном виде. Он идеально подходит для представления данных, содержащихся в других документах, которые не требуют совместного использования или иного манипулирования.

Если вы хотите делать больше с PDF-файлом в PowerPoint, вам нужно будет вставить его как объект.

Вставка PDF-файла как объекта в презентацию PowerPoint

Чтобы вставить PDF-файл в качестве объекта в презентацию PowerPoint, вы делаете его доступным для тех, с кем вы делитесь презентацией. Он использует набор шагов, аналогичный вставке изображения, но в результате делает что-то другое. Отличие этого метода заключается в том, что при этом вам не следует открывать PDF-файл.

1. Откройте презентацию PowerPoint на странице, на которую вы хотите вставить PDF-файл.
2. Выбирать Вставлять а потом Объект.
3. Далее выберите Создать из файла и перейдите к файлу PDF.
4. Закончив, выберите ХОРОШО.

PDF-файл будет вставлен в выбранный вами слайд. Файл сжат, поэтому качество самого файла снижается, но теперь он открывается для всех, кто выберет ссылку.

Вставка PDF-файла в качестве действия слайд-шоу

Если ни один из этих двух методов не подходит вам, вы также можете добавить PDF-файл в презентацию PowerPoint в качестве действия.

1. Откройте презентацию PowerPoint на странице, на которую вы хотите вставить PDF-файл.
2. Выберите изображение, которое будет вставлено по гиперссылке.
3. Выбирать Вставлять вкладку и нажмите Связь в рамках Ссылки раздел.
4. Далее выберите Существующий файл или веб-страница во всплывающем окне. В Заглянуть раздел перейдите к файлу.
5. Теперь выберите PDF-файл и нажмите ХОРОШО.

Теперь мы можем добавить действие к созданному нами объекту.

1. Затем, чтобы вставить действие в объект, выберите Действие в Вставлять вкладка.
2. Выбирать Действие объекта в Настройки действий окно и выберите Открыть.
3. Наконец, выберите ХОРОШО чтобы вставить его в слайд.

Этот метод вставит ссылку на PDF-файл, которая активируется щелчком мыши по изображению. Если хотите, вы можете выбрать открытие PDF-файла при наведении курсора мыши, но это означает, что это будет происходить каждый раз, когда вы наводите указатель мыши на эту ссылку. Не идеально, если вы представляете деловую аудиторию!

Сохраните PowerPoint как файл PDF

Раз уж мы заговорили о файлах PowerPoint и PDF, знаете ли вы, что PowerPoint можно сохранить в формате PDF? Я тоже этого не делал, пока не увидел это во время создания скриншотов для этого урока. Вот как.

1. В PowerPoint выберите Файл вкладка.
2. Выбирать Экспорт а потом Создать документ PDF/XPS.
3. Дайте файлу имя.
4. Выбирать Стандартный или Минимальный размер в зависимости от того, для чего вы собираетесь его использовать.
5. Выбирать Параметры чтобы изменить форматирование, если это необходимо.
6. Выбирать Публиковать чтобы сохранить файл в формате PDF.

Теперь ваш PowerPoint должен быть файлом PDF и сохранит большую часть своей исходной формы, но в другом формате. Идеально подходит для отправки по электронной почте или обмена в Интернете. Полезно, да?