Как вставить несколько строк в Excel

При профессиональном или личном использовании Excel может наступить момент, когда вам захочется вставить в электронную таблицу несколько строк. Возможно, вы пропустили важную информацию или пытаетесь добавить дополнительное пространство между таблицами. Но вместо того, чтобы добавлять строки одну за другой, вы можете вставить несколько строк в Excel, чтобы упростить и ускорить работу.

В этой статье объясняется, как вставить несколько строк в Excel, используя при этом несколько приемов и сочетаний клавиш.

Как вставить несколько строк в Excel

Щелчком правой кнопки мыши

Это быстрый и простой способ вставки строк в Excel с помощью мыши. Контекстное меню в Excel — удобный способ выполнения множества различных задач — и это не исключение.

1. Решите, сколько строк вы хотите вставить. Перетащите и выберите такое же количество строк в существующей электронной таблице.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши в этих выбранных строках, чтобы вызвать контекстное меню.
3. Выбирать Вставлятьзатем проверьте Вся строка вариант.
   
4. Нажимать ХОРОШО, и несколько строк должны быть добавлены над выбранными ячейками.
   

После внесения необходимых изменений в электронную таблицу защитите файл Microsoft Excel паролем, чтобы другие не могли внести в него изменения.

Использование сочетания клавиш

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру и максимально держать руку подальше от мыши, вы можете использовать удобный ярлык Excel для вставки строк.

1. Выберите количество строк, которые вы хотите вставить в существующую электронную таблицу. Выделите ячейку и нажмите кнопку Shift + стрелка вниз клавишу, чтобы сделать это с помощью клавиатуры.
2. Альтернативно нажмите Шифт + Пробел чтобы выбрать всю строку, затем Шифт + Вниз клавиша для выбора других под ней.
3. Нажимать Ctrl + Shift + Плюс для вызова меню «Вставка». Если вы выделите всю строку, это сочетание клавиш автоматически добавит новые строки.
   
4. Проверять Вся строка и нажмите ХОРОШО.
   
5. Новые строки должны быть вставлены над выбранными.

Использование маркера заполнения

Маркер заполнения обычно используется для дублирования или автозаполнения ячеек в Excel. Но вы можете не знать, что его также можно использовать для вставки строк простым перетаскиванием мыши. Этот метод избавляет вас от необходимости постоянно выбирать несколько строк.

1. Выделите всю строку, щелкнув ее заголовок или используя Шифт + Пробел.
2. Прямо рядом с заголовком строки вы увидите небольшой зеленый квадрат в левом нижнем углу выделенной строки. Это маркер заполнения.
   
3. Shift + щелчок Ручка заполнения. Курсор должен измениться на две противоположные вертикальные стрелки.
4. Удерживая нажатой клавишу Shift и кнопку мыши, перетащите указатель мыши вверх/вниз, чтобы добавить любое количество строк выше/ниже выбранной строки.
   

Это отличный способ быстро добавить несколько строк в Excel без предварительного выбора нескольких строк.

Использование командной ленты

Лента команд Excel предоставляет множество важных функций всего в одном щелчке мыши от вашей электронной таблицы. Меню ячеек позволяет не только форматировать и удалять ячейки, но и вставлять новые.

1. Перетащите и выберите нужное количество строк из существующих строк в электронной таблице, которые вы хотите добавить.
   
2. Нажмите кнопку Вставлять кнопку на ленте команд. Несколько строк будут вставлены автоматически, если вы выбрали всю строку или несколько соседних по горизонтали ячеек.
   
3. Если вы выбрали только несколько строк, нажмите Вставить строки листа чтобы добавить желаемое количество строк.
   

Если у вас есть несколько несмежных строк, которые вы хотите вставить, то Ctrl + щелчок нужные заголовки строк, чтобы выбрать сразу несколько отдельных строк.

Для профессионалов клавиатуры панель команд также доступна с помощью ярлыка. Вот как можно добавить строки без единого щелчка мыши:

1. Выберите желаемое количество рядов.
   
2. Нажимать Альт + Ч + Я + Р для вставки строк листа.
   
3. Альтернативно нажмите АЛТ + Ч + Я + Я для доступа к меню «Вставка».
   
4. В любом случае ваши строки должны быть вставлены над выбранными вами.

Копирование и вставка нескольких строк

Если вы хотите переместить несколько строк из одной области таблицы в другую, это отличный вариант. Будьте осторожны, поскольку невыделение всей строки может привести к ошибкам форматирования при вставке.

Вот как скопировать и вставить несколько строк в Excel:

1. Выберите строки, которые вы хотите переместить.
   
2. Скопируйте их (Ctrl/Cmd + С) и выберите ячейки, в которые вы хотите их вставить.
3. Если вы хотите переопределить существующие ячейки, вставьте (Ctrl/Cmd + V) скопированные строки, и они заменят старые.

Вставка строк между строками

Допустим, вы хотите вставить новую пустую строку под каждую существующую строку в вашей электронной таблице. Делать это по одному было бы сложно и утомительно. Чтобы добиться этого, вы можете использовать действие «Сортировка и фильтрация» в Excel.

1. Вставьте новый столбец рядом с существующими строками. В этом столбце пронумеруйте свои ячейки.
   
2. Затем выберите все пронумерованные строки, заполненные и пустые, и нажмите кнопку Сортировать и фильтровать в ленте команд.
3. Нажмите Пользовательская сортировка чтобы открыть инструмент сортировки.
   
4. Под Столбец заголовок, выберите новый столбец с цифрами.
   
5. Выбирать От меньшего к большему под Заказ заголовок.
6. Нажмите ХОРОШО. Пустые строки теперь должны быть отсортированы между заполненными ячейками. Теперь вы также можете удалить пронумерованный столбец.

Добавьте больше строк в свою таблицу

Базовые задачи форматирования в Excel не обязательно могут быть самыми яркими или захватывающими, но их освоение сэкономит время в долгосрочной перспективе. К счастью, для каждого пользователя есть решение при вставке строк. Таким образом, вы сможете быстро и эффективно решать свои деловые или личные задачи.

Если вас беспокоит дублирование данных в электронной таблице, узнайте, как найти повторяющиеся строки в Excel.