Как вставить флажок в Google Sheets

В Google Sheets недавно появилась новая функция — флажок. Вы можете вставить его в любую ячейку всего за несколько кликов. Но это не самое лучшее. Больше всего нас впечатляет то, как вы можете его использовать. Эта функция позволяет вам создавать списки дел или отслеживать прогресс вашей команды. Более того, вы также можете создавать диаграммы и динамические списки, которые легко обновлять.

В этой статье мы покажем вам, как вставить флажок в Google Sheets, а также поделимся некоторыми из наших любимых приемов.

Как вставить флажок на рабочий стол?

Прежде всего, мы покажем вам, как это сделать с вашего ноутбука или компьютера. Хотя у Google Sheets есть приложение для телефона, мы считаем, что некоторые вещи лучше делать с рабочего стола. Просто потому, что у вас лучший обзор и меньше возможностей для ошибок. Итак, вот что вам нужно сделать:

1. Откройте электронную таблицу.
   
2. Выделите ячейки, в которые вы хотите вставить флажки.
   
3. Нажмите кнопку «Вставить».
   
4. Выберите «Флажок».
   

Вот и все! Вы можете использовать этот метод для вставки одного или нескольких флажков – никаких ограничений нет.

Если вы хотите удалить флажок, это еще проще. Все, что вам нужно сделать, это установить флажки, которые вы хотите удалить, и нажать кнопку «Удалить» на клавиатуре.

Примечание: Если вы добавите флажок в ячейку, которая уже содержит числа или текст, они будут удалены. Или, проще говоря, флажок просто заменит их, и вы потеряете этот контент. Поэтому мы предлагаем вам ставить флажки только в пустые ячейки.

Могу ли я вставить флажок на Android?

Если вы пользователь Android, сегодня ваш счастливый день. Нет необходимости включать компьютер, если вы читаете это с телефона. Вы можете вставить флажок со своего телефона так же, как на настольном устройстве. Однако вам необходимо иметь Приложение Google Таблицытак что скачайте его.

Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте электронную таблицу.
   
2. Выделите ячейки, в которые вы хотите вставить флажки.
   
3. Нажмите на кнопку с тремя точками в верхнем меню.
   
4. Выберите «Проверка данных».
   
5. Выберите «Критерии».
   
6. Выберите «Флажок».
   

Вот оно! Если вы хотите удалить флажок из ячейки, просто выберите его и нажмите «Удалить».

Могу ли я установить флажок на iPhone?

У нас плохие новости для всех пользователей iOS. К сожалению, в настоящее время невозможно вставлять новые флажки из приложения Google Sheets на вашем iPhone или iPad. Тем не менее, мы считаем, что Google работает над решением этой проблемы и что эта опция будет доступна в следующем обновлении.

До тех пор вы можете добавить флажок только со своего компьютера или ноутбука. Однако как только вы добавите новый флажок, вы сможете установить и снять флажок с ячейки в своем приложении iOS. Это очень важно, поскольку означает, что члены команды с устройствами iOS не останутся в стороне и тоже смогут участвовать.

Форматирование флажка

Знаете ли вы, что флажок можно форматировать так же, как и обычную ячейку? Это верно. Вам не обязательно соглашаться на обычные флажки, если они вам не нравятся. Пришло время проявить творческий подход и удивить своих коллег.

Если вы хотите изменить цвет флажка, примените цвет ко всей ячейке. Цвет по умолчанию — серый, но мы уверены, что вы сможете найти в палитре более привлекательный цвет. Если вы хотите, чтобы флажок был больше, все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку и изменить размер шрифта.

После того, как вы отформатировали флажок так, как вам нравится, вы можете скопировать и вставить его, как и любой другой контент. Нет необходимости форматировать каждый флажок отдельно.

Добавить пользовательские значения флажка

Более продвинутым вариантом было бы создание флажка с произвольным значением. Это фантастический вариант для отслеживания прогресса вашей команды или создания опросов. В этом случае установка флажка будет означать «Да», а снятие флажка означает «Нет». Вот как это сделать:

1. Перейдите к таблице, которую хотите изменить.
   
2. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить флажки.
   
3. Нажмите «Данные» в верхнем меню.
   
4. Выберите «Проверка данных».
   
5. Выберите «Флажок».
   
6. Нажмите «Использовать пользовательские значения ячеек».
   
7. Теперь напишите значение рядом с опцией «Проверено».
   
8. Вы также можете ввести значение рядом с опцией «Не отмечено», но это необязательно.
   
9. Нажмите «Сохранить».
   

Конечно, вы также можете сделать это с помощью флажков, которые вы добавили ранее. Все, что вам нужно сделать, это отредактировать и отформатировать их снова.

Создание интерактивных списков дел

Одна из самых крутых особенностей флажков — то, что они позволяют создавать интерактивные списки дел. Это означает, что когда вы нажмете на флажок, задача будет отмечена как выполненная. И мы все знаем, какое это чувство удовлетворения! Вот как вы можете это сделать:

1. Сначала вам нужно создать два столбца: один для ваших задач, а другой для флажков.
   
2. Выполните описанную выше процедуру, чтобы вставить флажки в столбец B. Напишите свои задачи в первом столбце, а затем выберите все ячейки, содержащие указанные задачи.
   
3. Нажмите кнопку «Формат».
   
4. Выберите «Условное форматирование».
   
5. Выберите опцию «Форматировать ячейки, если».
   
6. Выберите «Пользовательская формула…».
   
7. Введите эту формулу: =$B2
   
8. Нажмите «Готово».
   

Вот и все! Для еще большего удовольствия вы можете настроить его по своему усмотрению. Вы можете изменить цвет заливки, добавить перечеркнутые линии и многое другое.

Отметьте это выключением

Знаете ли вы, что простое вычеркивание задач из списка дел высвобождает эндорфины из вашего тела? На самом деле, это может быть один из самых приятных моментов в конце долгого рабочего дня. Вам больше не придется создавать списки дел вручную, поскольку у нас есть технологии, которые могут нам помочь!

Какие списки вы обычно создаете в Google Sheets? Для чего вы собираетесь использовать функцию флажка? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.