Как восстановить удаленные электронные письма в Outlook
Вы случайно удалили важное электронное письмо из своей учетной записи Outlook? Возможно, вы очищали свой почтовый ящик от нежелательных сообщений и глупого спама, но случайно удалили то, что хотели сохранить. Или, возможно, вы нажали кнопку «Удалить», пытаясь нажать где-нибудь еще.
В любом случае может быть страшно увидеть, как электронное письмо внезапно исчезает, особенно если это было что-то важное, например важный рабочий документ. Но не паникуйте! У Microsoft есть несколько систем безопасности, которые помогут вам восстановить удаленные сообщения. Эта статья покажет вам, как вернуть их.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Как восстановить недавно удаленные электронные письма в Outlook
Руководство будет разделено на две основные части. В этом разделе вы можете узнать, как восстановить недавно удаленные электронные письма и сразу же устранить ущерб. Затем, ниже по странице, вы можете найти руководство по восстановлению электронных писем, которые вы удалили некоторое время назад.
Оба процесса просты и занимают максимум пару минут. Вот как можно найти недавно удаленные сообщения:
- Найдите папку «Удаленные» или «Корзина» в списке сбоку экрана и нажмите, чтобы открыть ее. (Если вы используете мобильное приложение, коснитесь изображения своего профиля, чтобы просмотреть список папок).
- Нажмите или коснитесь этой папки, чтобы открыть ее, и вы должны увидеть список всех недавно удаленных вами элементов.
- Прокрутите удаленные электронные письма и найдите то, которое хотите восстановить.
Отсюда у вас есть несколько вариантов восстановления сообщения:
- Самый простой вариант — щелкнуть его правой кнопкой мыши, а затем нажать кнопку «Восстановить» во всплывающем окне — это отправит электронное письмо обратно в исходное место в вашем почтовом ящике.
- Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, затем нажать «Переместить» и выбрать папку, в которую нужно перенести сообщение.
- Если вы используете мобильный телефон, нажмите и удерживайте сообщение, затем нажмите три точки, прежде чем нажимать кнопку «Восстановить».
Как восстановить навсегда удаленные электронные письма Outlook
А что, если вы заглянете в папку «Удаленные», а вашего электронного письма там нет? Еще раз не отчаивайтесь! Outlook автоматически удаляет элементы из этой папки через 30 дней, чтобы она не переполнялась, но способ их восстановить все же есть.
Этот метод предполагает использование секретной скрытой папки. Он сохраняет старые удаленные элементы в течение дополнительного 30-дневного периода на тот случай, если вы захотите их вернуть.
Вот все, что вам нужно знать, чтобы восстановить электронные письма, удаленные более месяца назад:
- Во-первых, важно отметить, что этот метод не будет работать в мобильном приложении Outlook. Поэтому, чтобы начать, вам придется войти в систему на ПК.
- Нажмите «Удаленные элементы» в меню вкладок слева.
- Если вы используете настольное приложение Outlook, в верхнем меню вы должны увидеть кнопку с надписью «Восстановить удаленные элементы». Вы можете нажать на нее, чтобы просмотреть все старые сообщения, которые были удалены, но все еще хранятся на сервере.
- Между тем, если вы находитесь на Outlook.com, вы должны увидеть небольшое сообщение с надписью «Восстановить элементы, удаленные из этой папки».
- Вы можете выбрать элементы, которые хотите восстановить, из списка и нажать кнопку «Восстановить».
При этом электронные письма будут отправлены обратно в ваш почтовый ящик или в любую папку, в которой вы их изначально сохранили.
Как запретить Outlook удалять мои электронные письма
Обычно Outlook не удаляет ничего из вашего обычного почтового ящика без вашего ручного ввода. Но он может автоматически удалять элементы из папки «Нежелательная почта» через 10 дней, а также удалит удаленные элементы из корзины через 30 дней.
В некоторых случаях Outlook также может быть настроен на очистку папки «Удаленные» каждый раз, когда вы выходите из своей учетной записи. Вы можете изменить это в разделе «Обработка сообщений» настроек Outlook.
В других случаях Outlook мог не удалять ваши сообщения, а просто перемещать их в другую папку. Это может заставить вас подумать, что сообщения были стерты, если вы не можете их найти. В некоторых учетных записях настройки бесед настроены таким образом, что сообщения от определенных контактов автоматически перемещаются в другие папки.
Бывают также случаи, когда Outlook может столкнуться с ошибками или проблемами с файлом PST — это файл личного хранилища, который Outlook и другие программы Microsoft используют для хранения всех ваших личных данных, например электронных писем. Если PST-файл поврежден или становится слишком большим, Outlook может автоматически удалить некоторые элементы.
Как это остановить:
- Есть несколько разных способов запретить Outlook удалять ваши электронные письма, когда вы этого не хотите. Сначала вам следует проверить существующие правила Outlook. Для этого перейдите на вкладку «Файл», а затем кнопку «Управление правилами и оповещениями». Это покажет вам все правила, которые вы настроили в своей учетной записи, если таковые имеются, и вы сможете соответствующим образом настроить их, чтобы Outlook не удалял определенные электронные письма без предварительного запроса.
- Другая возможность заключается в том, что Outlook удаляет ваши электронные письма, когда вы закрываете приложение Outlook. Эту настройку вы можете включать и выключать, и вы могли случайно включить ее. Чтобы это исправить, откройте Outlook, нажмите «Файл», а затем «Дополнительно». Найдите «Очистить папку «Удаленные» при выходе из Outlook» и снимите флажок.
- Наконец, если ваш PST-файл был поврежден, вам необходимо его исправить. Это довольно продвинутый метод, и новички могут обратиться за помощью к специалисту по ремонту компьютеров. Если вы предпочитаете действовать в одиночку, найдите и запустите программу ScanPST.exe. Вы можете найти его через панель поиска Windows. Найдите поврежденный PST-файл и выберите его в окне средства восстановления папки «Входящие», затем нажмите «Пуск», чтобы начать сканирование файла. Программа просканирует и предложит вам исправить файл, если обнаружит какие-либо проблемы.
Часто задаваемые вопросы
Можете ли вы восстановить окончательно удаленные электронные письма в Outlook через 30 дней?
К сожалению, если вы не будете действовать достаточно быстро, вы не сможете вернуть потерянные вещи. По истечении первых 30 дней электронное письмо перемещается из папки «Удаленные» в скрытую «Папку восстановления» еще на месяц. Если вы не восстановите его в течение этого времени, он будет полностью удален.
Куда попадают восстановленные электронные письма в Outlook?
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Обычно, когда вы восстанавливаете или восстанавливаете сообщение из папки «Удаленные», оно возвращается обратно в исходную папку, в которой оно хранилось, которая обычно является вашим основным почтовым ящиком. Однако если вы используете вложенные папки в Outlook, ваше сообщение вернется в одну из них. Обычно вы можете найти электронное письмо по получателю или ключевому слову в заголовке.
Что делать, если я не могу найти удаленное электронное письмо в папке восстановления?
К сожалению, если это произойдет, вполне вероятно, что ваша электронная почта отправится в цифровую могилу, и ее больше никогда не увидят. Возможно, вам удастся связаться с первоначальным отправителем и попросить его повторно отправить вам сообщение, предоставив вам новую копию. Кроме того, существуют некоторые программы восстановления, которые утверждают, что могут восстановить потерянные электронные письма даже через 30 дней, но они не всегда работают.
Зачем кому-то восстанавливать удаленное электронное письмо?
Обычно это происходит потому, что они случайно удалили письмо. Это происходит чаще, чем вы можете себе представить, особенно когда люди спешат и случайно нажимают кнопку «Удалить». В других случаях люди могут удалить что-то, не осознавая, что это им еще понадобится позже.
Что произойдет, если я нажму «Удалить» в электронном письме в Outlook?
Когда вы нажмете кнопку «Удалить», ваш адрес электронной почты не будет полностью удален из вашей учетной записи. Вместо этого Outlook перемещает его в другую папку под названием «Удаленные», где он находится некоторое время, прежде чем будет окончательно удален.
Почему Outlook не удаляет данные навсегда, когда я нажимаю «Удалить»?
Причина, по которой в Outlook есть папка «Удаленные» и которая не удаляет сообщения автоматически полностью, заключается в защите пользователей. Существует множество случаев «случайного удаления», когда вы можете, например, нажать кнопку удаления, пытаясь нажать что-то еще. Или вы можете однажды удалить сообщение, а через несколько дней понять, что вам нужно прочитать его снова. Папка «Удаленные» создана для того, чтобы при необходимости вы могли быстро и легко восстановить эти сообщения.
Как удалить электронное письмо навсегда из Outlook?
Если вы хотите полностью удалить что-то, вам нужно сначала удалить сообщение из папки «Входящие». Затем войдите в меню «Удаленные» и снова удалите его оттуда. Затем, в качестве последнего шага, перейдите в скрытую «Папку восстановления», нажав «Восстановить элементы, удаленные из этой папки», а затем еще раз выделив сообщение и нажав кнопку «Удалить» или символ корзины.
Никогда больше не теряйте электронные письма
Благодаря интеллектуальным функциям восстановления Outlook нет необходимости паниковать, если сообщения пропадают. В следующий раз, когда вы что-то по ошибке удалите или захотите восстановить старое электронное письмо, вы можете рассчитывать на эти два проверенных метода, чтобы вернуть его.
Вы случайно удалили важное электронное письмо в прошлом? Поделитесь советами по восстановлению и организации электронной почты в комментариях ниже.
