Как восстановить несохраненный файл Excel

Excel считается золотым стандартом программ для работы с электронными таблицами. Это один из самых популярных инструментов Microsoft, используемый как компаниями, так и частными лицами для хранения и обработки важных данных. Вот почему неожиданно потерять эти ценные записи может быть таким стрессом.

Файл Excel может остаться несохраненным по нескольким причинам. Зачастую это простая ошибка — случайное закрытие файла без сохранения изменений. В других случаях это может быть внезапный сбой Excel, разрядка аккумулятора ноутбука или подобные проблемы.

К счастью, ни один из этих сценариев не является роковым, и есть способы восстановить несохраненный файл Excel, выполнив несколько простых шагов.

Как восстановить несохраненный файл Excel на ПК с Windows 10/11

Excel является родным для Windows 10, поскольку оба они созданы Microsoft. Таким образом, это обычно инструмент анализа данных среди пользователей Windows. Известно, что он очень надежен, поэтому неудивительно, что некоторые люди забывают сохранить файл во время работы над ним.

Хотя это не лучшая идея, некоторые пользователи работают с электронными таблицами Excel, даже не сохраняя файл, пока не закончат работу за день. Но случайное нажатие «Не сохранять» при закрытии файла или внезапном отключении электроэнергии может означать, что вся работа пропала. Или нет?

Это естественно – перейти в режим паники, но у Microsoft есть функции, позволяющие смягчить катастрофу. Все программы Microsoft, включая Excel, имеют встроенную систему восстановления, которая позволяет пользователям извлекать несохраненные файлы и продолжать работу с ними. Вот как это работает:

1. Создайте новую книгу Excel и выберите Файл вариант на панели инструментов.
   
2. На левой панели выберите Открыть с последующим Недавний.
   
3. Найдите Восстановить несохраненные книги кнопку внизу и нажмите на нее.
   
4. Выполните поиск в несохраненных книгах, чтобы найти нужную, и сохраните ее с помощью кнопки Сохранить как функция в Excel.
   

Однако есть другой способ добиться того же результата в Windows. Программы Microsoft, такие как Excel, по умолчанию сохраняют копии несохраненных файлов в определенном месте:

«C:\Users\(ИмяВашейСистемы)\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles»

Вы можете выполнить поиск в этой папке напрямую и открыть несохраненную копию файла в браузере. В панели уведомлений браузера также будет опция «Сохранить как», которую вы можете использовать.

Использование истории файлов для восстановления файлов Excel в Windows

Для пользователей Windows 10 есть другой способ восстановления несохраненных файлов Excel. В Windows 10 есть встроенная системная функция под названием «История файлов», и ее довольно легко использовать. Вот как это работает:

1. Тип “Восстановить файл» в строку поиска и нажмите Восстановите свои файлы с помощью истории файлов.
   
2. Найдите несохраненный файл Excel и нажмите Восстановить в чтобы сохранить его в определенном месте.
   

Примечание: Чтобы этот метод работал, вам необходимо установить правильный диск Windows. Убедитесь, что вы это сделали, прежде чем использовать историю файлов для восстановления файлов в Windows 10./11.

Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac

Пользователи Mac также могут получить выгоду от использования Excel, поскольку существует версия Microsoft Office, написанная специально для macOS.

Если вам нужно восстановить ранее несохраненный файл Excel, есть два способа сделать это на вашем Mac. Первый вариант — использовать встроенный инструмент восстановления в Excel:

1. Создайте новую книгу Excel и перейдите к Файл вариант на панели инструментов.
   
2. Оттуда выберите Открыть > Недавние.
   
3. Нажмите на Восстановить несохраненные книгинайдите потерянный файл Excel и нажмите на значок Сохранять возможность сохранить файл Excel навсегда.
   

Хорошая новость заключается в том, что у пользователей Mac есть еще один вариант восстановления несохраненных файлов Excel или любых других файлов.

Этот метод требует использования Терминала — системы командной строки в macOS. Это относительно простой процесс и требует следующих шагов:

1. На компьютере Mac перейдите в Приложения > Утилиты.
   
2. Теперь нажмите на Терминал приложение.
   
3. Введите «открыть $TMPDIR», которая откроет папку с временными файлами.
   
4. Выберите «Временные предметы», выберите несохраненный файл Excel и выберите «Восстановить».

Вы можете столкнуться с проблемой неуверенности в том, какой именно файл вы ищете, поскольку файл не имеет имени. Проверка даты создания — самый простой и быстрый способ найти файл Excel. Также обязательно сохраните файл Excel в другой папке.

Как восстановить несохраненный файл Excel в Office 365

Некоторые пользователи Excel рады работать с локальными версиями Excel, но другие выбирают облачную версию Office 365.

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов Excel, эта программа для работы с электронными таблицами в стиле подписки работает так же, как Microsoft Office 2019. Итак, если вы столкнулись с потерей несохраненного файла Excel, вот как его вернуть:

1. Откройте Excel, создайте новую книгу, а затем перейдите в Файл вкладка.
   
2. Выбирать Открыть с последующим Недавний.
   
3. Нажмите на Восстановить несохраненные книги в самом низу окна.
   
4. Найдите несохраненный файл в диалоговом окне и обязательно сохраните его в новом месте.

Понимание функции автосохранения в Office 365

Поскольку Office 365 основан на облаке, пользователи могут хранить свои файлы в OneDrive, облачной службе хранения, которая поставляется вместе с подпиской. Одна из лучших частей этого пакета — функция автосохранения, доступная для World, PowerPoint и Excel.

Используя автосохранение, вам никогда не придется беспокоиться о несохраненных файлах, и все, над чем вы работаете, автоматически сохраняется в OneDrive. Однако вам необходимо убедиться, что вы вошли в свою учетную запись Office 365, чтобы убедиться, что она работает. Вот что вы делаете с этого момента:

1. Откройте новую книгу Excel и переместите Автосохранение кнопка в верхнем левом углу от Выключенный к На.
   
2. Вам будет предложено сохранить файл в OneDrive. Назовите файл и нажмите Сохранять.
   
3. Если вам нужно проверить предыдущие версии определенного файла Excel, нажмите на имя файла в верхней части окна и выберите Просмотр истории версий.
   
4. В правой части окна вы увидите все версии файла, а также сведения о том, кто и когда его изменил.
   

Таким образом, Office 365 не только помогает вам сохранять данные, но и предоставляет четкий обзор каждой версии файла и его модификаций. Однако функция автосохранения будет работать только в том случае, если вы сохраните файл Excel в OneDrive.

Как восстановить несохраненный файл Excel после перезагрузки или сбоя

Найти копию несохраненного файла Excel относительно легко, поскольку программа создает полезную резервную копию. Но что произойдет, если вы сохранили файл, но затем ваш компьютер выйдет из строя?

Многие вещи могут пойти не так, например, зависание Excel или неожиданная перезагрузка компьютера. Почему-то кажется, что это всегда происходит в самый неподходящий момент.

К счастью, в Microsoft Office есть протокол восстановления для таких случаев. Когда ваш компьютер снова включится, выполните следующие действия:

1. Откройте Excel или любую книгу Excel на своем компьютере.
   
2. Когда он откроется, вы увидите Восстановление документов панель с левой стороны.
   
3. Найдите последнюю версию документа, проверив отметку времени.
   
4. Сохраните файл Excel под новым именем.
   

Степень потери данных – то, какая часть файла была сохранена – будет зависеть от Автовосстановление настраивать. Вы можете выбрать временной интервал Автовосстановление функцию, выполнив следующие действия:

1. Откройте книгу Excel и перейдите в Файл.
   
2. Выбирать Параметры а затем выбери Сохранять из диалогового окна.
   
3. Проверьте Сохранять информацию автовосстановления каждые X минут. коробка. Введите желаемое количество минут между автосохранениями вместо Х.
   
4. Проверьте Сохраните последнюю версию, восстановленную автоматически, если я закрою без сохранения коробка.
   

Принятие этих мер предосторожности гарантирует, что вы потеряете наименьший объем данных даже в случае сбоя или перезапуска.

Как вернуть ваши книги Excel

Работа с данными в Excel обычно требует большой концентрации и внимания к деталям. Но несмотря на множество полезных функций в программе, которые препятствуют этому, иногда происходит потеря данных. Однако не все должно быть потеряно, поскольку Microsoft позаботилась о том, чтобы вы могли найти несохраненные файлы Excel, выполнив несколько быстрых шагов.

Восстановить несохраненные книги Кнопка спасает вас и может избавить вас от большого количества повторной работы. Однако, если вы подписаны на Office 365, кнопка «Автосохранение» гарантирует, что каждое введенное слово и число будет сохранено, даже если компьютер выйдет из строя.

Кроме того, обязательно настройте правильные настройки функции автовосстановления, поскольку она может свести к минимуму потерю данных. Наконец, у пользователей Mac и Windows 10 есть альтернативные варианты восстановления файлов, которые они также могут попробовать.

Вы когда-нибудь теряли несохраненный файл Excel? Удалось ли вам вернуть его? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.