Как восстановить доступ к Документам Google, если срок вашего доступа истек

Google Docs — это облачное веб-приложение, которое позволяет нескольким людям совместно работать над одним документом. Однако в приложении предусмотрены серьезные элементы управления владением и общим доступом. Владелец документа (создатель документа) будет иметь перед собой множество вариантов.

Подробнее о проблемах с доступом к Документам Google. Если срок вашего доступа истек или у вас возникли проблемы с поиском документа, к которому вы ранее могли получить доступ, вы можете найти решение ниже.

Срок действия доступа истек

Как уже упоминалось, Документы Google имеют несколько вариантов доступа и совместного использования, причем все они контролируются создателем документа. Google Docs — это общий доступ. Кто-то создает документ и делится им с вами. После этого они автоматически становятся владельцами документа. Владелец документа может назначать роли администратора, а также уровень доступа администратора. Администратор может иметь те же привилегии, что и владелец, если владелец это разрешает.

Теперь вы можете получить сообщение «Срок вашего доступа истек” при попытке работать над документом, над которым вы недавно работали. Если да, то, скорее всего, срок вашего доступа истек.

При редактировании настроек общего доступа в документе Google владелец (или администратор) может выбрать, когда истечет срок доступа каждого участника. Это может быть через 7 дней, 30 дней или в другую дату. По истечении срока доступа вы получите вышеупомянутое сообщение.

Вполне возможно, что владелец случайно установил дату истечения срока действия или забыл ее изменить в какой-то момент. Единственный способ восстановить доступ к этому документу Google — обратиться к владельцу/администратору документа. Отправьте им электронное письмо или мгновенное сообщение. Затем они смогут быстро изменить настройки общего доступа/срока действия, и вы сразу же приступите к работе над документом.

Отозван доступ

Если владелец намеренно отменяет ваш доступ к документу на Google Диске, вы не сможете его найти, не говоря уже о доступе к нему. В этом случае единственное, что вы можете сделать, это связаться с владельцем и попросить разъяснений.

Но не думайте, что отозванный доступ означает, что владелец на вас злится. Иногда после того, как вы закончите совместную работу, владелец отзовет ваш доступ к документу. Если вы знаете, что ваша работа над документом завершена и вы не можете его найти, скорее всего, это и есть ответ. В любом случае обращение к владельцу или администратору может очень быстро решить проблему.

Однако возникает проблема, когда вы не можете связаться с владельцем документа. Если вы не видите документ, вы не сможете увидеть адрес электронной почты владельца, не говоря уже о том, чтобы связаться с ним через чат в документе.

Решение здесь — просмотреть ваш почтовый ящик Gmail и найти исходное сообщение, в котором владелец пригласил вас поделиться документом. Здесь вы сможете найти их адрес электронной почты и связаться с ними через Gmail. Используйте ключевые слова при поиске указанного приглашения на редактирование/просмотр/комментирование.

Не могу редактировать

У вас может быть доступ к документу, вы можете просматривать его и даже добавлять комментарии, но не сможете его редактировать. Опять же, право назначать вам привилегии зависит от владельца или администратора.

В Документах Google есть три права: просмотр, комментирование и редактирование.

Право на редактирование дает вам возможность делать с документом все, что вы захотите. Право на комментарии не позволяет вам редактировать документ, но вы можете добавлять комментарии. Наконец, право просмотра позволит вам просматривать документ только в режиме реального времени, без возможности вносить какие-либо изменения или дополнения.

Это очень полезно при работе с большой командой над одним документом. Вместо того, чтобы постоянно просить людей прекратить редактирование документа, вы можете вообще запретить им это делать. Они могут добавлять комментарии с конструктивной критикой и предложениями, но ничего сделать с основной частью текста они не смогут.

Альтернативно вы можете предоставить пользователю права только на просмотр.

Если вы находитесь на другом конце этой палки и хотите получить другие привилегии, обращение к владельцу/администратору должно вам помочь. Вы можете сделать это через встроенный чат в Документах Google или отправив им электронное письмо напрямую.

Удаленный документ

Наихудший сценарий с точки зрения доступа к документу Google — его удаление. Обычно это происходит случайно, хотя владелец, возможно, хотел, чтобы документ был удален.

Имейте в виду, что восстановить удаленный документ может только владелец. Поэтому, если вам нужен доступ к документу, который, как вы подозреваете, был удален, лучше всего связаться с его владельцем.

К счастью, Google Диск не удаляет удаленный документ Google сразу. Он сохраняет его в папке «Корзина». Чтобы получить доступ к папке «Корзина», перейдите на свой Google Диск. Слева вы увидите список вкладок. Внизу вы увидите вкладку «Корзина». Нажмите на него. Ваш удаленный документ должен быть там.

Передача права собственности

Допустим, вы и ваша команда до определенного момента работали над документом Google. Теперь никто из команды не имеет для этого никакой цели, и они хотят его удалить. Владелец не хочет, чтобы он все загромождал. Но вам все еще нужен документ и вы хотите его использовать. Один из вариантов — скопировать содержимое всего документа и вставить его в другой файл Google Doc. Однако это приведет к удалению истории редактирования и комментариев.

К счастью, вы можете передать право собственности на отдельные документы. Это все, что нужно сделать владельцу.

Перейдите на домашнюю страницу Документов Google. Найдите соответствующий документ. Перейдите в правый верхний угол экрана и нажмите Делиться. Если будущего владельца нет в документе, введите его адрес электронной почты. Если да, выберите Передовой в правом нижнем углу окна «Поделиться». Затем найдите человека в списке людей, у которых есть доступ. Нажмите на значок карандаша рядом с его именем. Выбирать Является владельцем а затем нажмите Сделанный.

Это все, что нужно сделать владельцу, чтобы передать вам право собственности на документ Google.

Совместное использование в Документах Google

Как видите, политика общего доступа в Документах Google довольно жесткая. Вы даже можете запретить людям выполнять какие-либо действия в документе, кроме комментариев и просмотра. Если у вас больше нет доступа к документу, лучше всего обратиться к владельцу или одному из администраторов. Они помогут вам восстановить доступ или объяснят, почему ваш доступ был отозван.

Удалось ли вам успешно восстановить доступ к документу Google? Что стало причиной потери доступа? Не стесняйтесь поделиться своей историей в разделе комментариев ниже и задавать любые вопросы.