Как войти в несколько учетных записей Outlook

Прыжки туда и обратно между несколькими рабочими пространствами могут утомлять и влиять на вашу концентрацию. Если вы хотите сэкономить время и избежать головной боли, вы можете воспользоваться возможностью Outlook собрать несколько учетных записей в одном месте.

Если вы хотите узнать, как войти в несколько учетных записей Outlook, вы попали по адресу. В этой статье объясняется, что нужно сделать, чтобы использовать несколько учетных записей Outlook одновременно.

Войдите в несколько учетных записей Outlook

Большинство людей знают, что Outlook — отличная платформа электронной почты. Однако не многие знают, что Outlook можно использовать в качестве агрегатора электронной почты. Эта функция позволяет вам получить доступ к нескольким учетным записям Outlook одновременно. Поскольку настройка всего требует выполнения различных действий, мы разделили процесс на несколько этапов.

Установите адрес электронной почты по умолчанию

Прежде чем добавлять дополнительные учетные записи в Outlook, вам необходимо иметь учетную запись по умолчанию. Следуйте инструкциям ниже, чтобы установить адрес электронной почты по умолчанию в Outlook:

1. Открыть Перспективы. При необходимости войдите в свою электронную почту.
   
2. Откройте окно главного меню и перейдите в «Файл».
   
3. Выберите «Настройки учетной записи».
   
4. На экране появится еще одно окно. Убедитесь, что вкладка «Электронная почта» активна.
   
5. Outlook теперь автоматически выберет первую учетную запись в качестве учетной записи по умолчанию. Если вы хотите изменить это, нажмите «Установить по умолчанию» рядом с нужной учетной записью.
   

Добавить учетную запись

Вот как добавить учетную запись в Outlook:

1. Откройте Outlook и перейдите в «Файл».
   
2. Выберите «Добавить учетную запись» и введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить.
   
3. Нажмите «Подключиться».
   
4. Введите пароль учетной записи. Повторите ввод для подтверждения после появления запроса.
   
5. Выберите «Далее». Outlook теперь отправит тестовое письмо для проверки вашей учетной записи.
   
6. После проверки учетной записи вы получите электронное письмо с сообщением об успехе. Нажмите «Готово».
   

Новый почтовый ящик появится в левом меню. Если вы хотите добавить больше учетных записей, повторите эти шаги. Имейте в виду, что Outlook позволяет добавить до 20 электронных писем в одну учетную запись.

Переключение между профилями Outlook

Помимо возможности просматривать все свои почтовые ящики из одной учетной записи, вы можете легко переключаться между различными профилями Outlook. Чтобы сделать это, следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте Outlook и нажмите «Файл».
   
2. Нажмите «Настройки учетной записи».
   
3. Выберите «Изменить профиль».
   
4. Нажмите на Outlook еще раз и выберите нужный профиль из раскрывающегося списка.
   

Пересылать электронные письма в Outlook

Outlook позволяет вам настроить, где вы хотите получать электронные письма. Эта опция особенно полезна для тех, у кого несколько учетных записей электронной почты, и может помочь им оставаться организованными. Имейте в виду, что настроить переадресацию можно только в Outlook Web App.

Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook Web App и нажмите значок шестеренки, чтобы получить доступ к настройкам.
   
2. Выберите «Просмотреть все настройки Outlook».
   
3. Зайдите в «Почту» и нажмите «Переадресация».
   
4. Выберите «Включить переадресацию».
   
5. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма.
   
6. Нажмите «Сохранить».
   

Папки Outlook

Управление несколькими учетными записями может быть очень запутанным, если вы недостаточно организованы. Это особенно актуально, если вы используете опцию переадресации. К счастью, Outlook предлагает опцию, которая упрощает организацию электронной почты даже при наличии большого количества учетных записей: добавление папок. Вы можете настроить эти папки в соответствии со своими предпочтениями и значительно упростить навигацию по своей учетной записи.

Все, что вам нужно сделать, чтобы создать папку, — это щелкнуть правой кнопкой мыши нужный адрес электронной почты и нажать «Новая папка».

Доступ к нескольким учетным записям Outlook на мобильных телефонах

Если вы часто в пути, вам необходимо иметь доступ ко всем своим учетным записям Outlook с телефона. В таких случаях вы можете использовать приложение Outlook, доступное как для Андроиды и айфоны. Хотя приложение предлагает отличные функции, оно имеет некоторые ограничения по сравнению с компьютерной версией. А именно, вы не сможете переименовывать папки или просматривать понравившиеся. Вы также не можете сообщить о нежелательной электронной почте с помощью телефона.

Однако приложение позволяет вам получать доступ ко всем учетным записям Outlook и управлять ими, а также использовать основные функции.

Часто задаваемые вопросы

Как отправлять письма с разных аккаунтов?

Даже такие важные функции, как отправка электронной почты, могут показаться сложными, если у вас подключено несколько учетных записей Outlook. Однако Outlook сделал это очень легко. Вот как выбрать учетную запись, с которой вы хотите отправить электронное письмо:

1. Перейдите в Outlook и войдите в систему, если будет предложено.

2. Нажмите «Новое письмо».

3. Вы увидите опцию «От». По умолчанию Outlook заполняет это поле учетной записью, в которой вы сейчас находитесь. Если вы хотите изменить это, просто нажмите стрелку рядом с надписью «От» и выберите нужный адрес электронной почты.

Могу ли я добавить учетную запись Gmail в Outlook?

Да! Outlook может обрабатывать несколько учетных записей от разных поставщиков, включая Google, Yahoo и т. д.

Как удалить учетную запись из Outlook

Если вы хотите удалить одну из учетных записей Outlook, вот что вам нужно сделать:

1. Откройте Outlook.

2. Найдите в левом меню учетную запись, которую хотите удалить, и щелкните ее правой кнопкой мыши.

3. Нажмите «Удалить».

4. Появится сообщение с вопросом, уверены ли вы, что хотите удалить учетную запись. Выберите «Да».

Удаление учетной записи из Outlook никак не повлияет на фактическую учетную запись электронной почты. Вы просто не сможете получить к нему доступ через Outlook.

Сделайте управление несколькими учетными записями электронной почты проще простого

Манипулирование несколькими учетными записями электронной почты может превратиться в кошмар, особенно если вы часто спешите. Несколько открытых браузеров и вкладок могут повлиять на вашу концентрацию и производительность. С помощью Outlook вы можете хранить все свои учетные записи в одном месте и получать к ним доступ всего несколькими щелчками мыши.

Мы надеемся, что в этой статье объясняется, как одновременно войти в несколько учетных записей Outlook и легко организовать свое рабочее пространство.

Каким провайдером электронной почты вы пользуетесь и почему? Знаете ли вы, что Outlook может работать с учетными записями электронной почты других поставщиков электронной почты? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.