Как включить отслеживание изменений в Google Таблицах

При работе над Google Таблицей с разными соавторами очень важно отслеживать все изменения. Таким образом, каждый сможет получить доступ к новой информации и оставаться в курсе событий.

Отслеживать и управлять изменениями в Google Таблицах довольно просто. Есть разные способы сделать это, включив разные функции или используя надстройку. Давайте изучим их.

Отслеживайте изменения, включив правила уведомления

Удобная функция, существующая в Google Sheets «Правила уведомлений», позволяет всегда быть в курсе изменений, внесенных в документ. Как только вы включите эту функцию, вы будете получать электронные письма каждый раз, когда в таблице будут изменения. Вы можете решить, хотите ли вы получать уведомления каждый раз, когда кто-то вносит изменения, или получать сводку всех изменений.

Давайте посмотрим, как это сделать:

1. Откройте нужный вам лист и найдите «Инструменты».
   
2. Прокрутите вниз и нажмите «Правила уведомлений».
   
3. Выберите «Все изменения внесены».
   
4. Далее в разделе «Уведомить меня…» выберите между получением электронных писем сразу или ежедневным дайджестом.
   
5. Нажмите «Сохранить».
   

Отслеживайте изменения, включив историю версий

Еще один полезный метод отслеживания изменений в Google Таблицах — включение «Истории версий». Эта функция дает обзор всех изменений, а также подробную информацию о том, кто и когда внес эти изменения. Вот как это сделать:

1. Откройте нужный вам лист и перейдите в «Файл».
2. В раскрывающемся меню выберите «История версий» и нажмите «Просмотреть историю версий».

В правой части листа будет полоса, показывающая имена редакторов разными цветами. Теперь все новые изменения будут выделены цветом, обозначающим человека, внесшего изменения.

Отслеживайте изменения с помощью Sheetgo

Есть дополнение под названием Шитго это позволяет вам легко отслеживать изменения в ваших таблицах Google и автоматически импортировать данные каждый день. Сначала вам придется установить добавить. Затем вам следует открыть лист, на котором вы хотите отслеживать ежедневные изменения, и лист с необходимыми данными. Вот как начать использовать дополнение:

1. Перейдите в «Дополнения».
2. В раскрывающемся меню выберите «Sheetgo», а затем «Пуск».
3. В правой части листа автоматически откроется панель.

Теперь, когда вы это сделали, давайте посмотрим, как импортировать данные из текущего листа в тот, на котором вы хотите отслеживать изменения.

1. Перейдите к листу, на который вы хотите импортировать данные.
2. Нажмите кнопку «Начать подключение», а затем «Импортировать данные».
3. Вы сможете видеть разные листы, поэтому выберите тот, который вам нужен.
4. Нажав на нее, вы увидите опцию «Настройки».
5. Разверните вкладку «Настройки», и вы увидите различные параметры.

После выполнения этих шагов вам также необходимо будет включить «Добавить данные», чтобы завершить процесс. При этом надстройка автоматически добавляет данные ниже ранее импортированных данных. Вам также следует поставить галочку «Включить форматирование передачи», чтобы оба листа выглядели одинаково.

Вы можете назвать соединение для дальнейшего использования. В разделе «Автоматическое обновление» вы можете решить, как часто и в какое время вы хотите, чтобы происходил импорт данных. Включение этой опции и выбор частоты импорта данных позволит вам получать ежедневные обновления изменений.

Наконец, нажмите «Готово», чтобы завершить процесс. Новые данные теперь будут добавляться под существующими ежедневно. Каждый день открывая лист, вы получаете свежую информацию, позволяющую отслеживать изменения.

Это дополнение полезно, поскольку требует только одноразового подключения. Сделав это, вы сможете автоматически и ежедневно следить за изменениями в своих таблицах Google.

Примечание: Вы можете отключить «Автоматическое обновление» или изменить частоту импорта данных. Если вы хотите это сделать, обратитесь к разделу выше.

Отслеживайте изменения, включив «условное форматирование»

Визуальное представление изменений может быть очень простым способом отслеживать все изменения. В Google Sheets есть такая возможность – вам просто нужно ее включить. Вот как вы можете это сделать:

1. Выберите все данные (ячейки), в которых вы хотите использовать условное форматирование.
2. Перейдите в «Формат» и найдите «Условное форматирование».
3. В раскрывающемся меню в разделе «Правила форматирования» вы увидите «Правила форматирования, если…».
4. Здесь вам нужно будет выбрать «Не пусто».
5. Далее в разделе «Стиль форматирования» вы можете выбрать цвет фона или шрифт букв.
6. Нажмите «Готово».

Допустим, вы выбрали синий цвет фона. Если человек вводит данные или вносит изменения в отформатированные ячейки, ячейка, в которой он это делает, становится синей. Вот так просто!

Отслеживайте изменения, включив «Историю ячеек»

Если вы хотите отслеживать изменения, внесенные только в одну ячейку, вы можете сделать это, включив новую опцию «История ячейки». Это позволит вам увидеть имя соавтора, внесшего изменение, и временную метку изменения. Вот как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Показать историю изменений».
2. Вы увидите стрелки, которые можно перемещать слева направо, чтобы увидеть изменения.

Поздравляем!

Теперь у вас не возникнет проблем с включением отслеживания изменений в Google Таблицах. Для этого существуют различные методы. Вы можете включить «Правила уведомлений», «Историю версий», «Условное форматирование», «Историю ячеек» или получить надстройку, например Sheetgo.

Пробовали ли вы какой-либо из методов раньше? Какой из них лучше всего подходит вам? Дайте нам знать в комментариях ниже.