Как включить макросы в Excel

Включение макросов опасно, поскольку существует вероятность возникновения проблем при доступе к электронной таблице с поддержкой макросов. В результате Excel блокирует макросы из внешних источников из соображений безопасности. В этой статье рассказывается, как активировать макросы в Excel и об опасностях, связанных с этим.

Что такое макросы?

Макросы Microsoft Excel часто используются для автоматизации определенных процедур. Макрос — это набор действий, выполняемых в электронной таблице, который часто экономит много времени. Однако макросами можно злоупотреблять, и существует опасность активации макросов в документе, полученном из неизвестного источника. Из-за этой опасности в Excel по умолчанию отключены макросы. Если у вас есть документ с макросами и вы доверяете источнику или знаете, что это защищенный файл, вы можете включить макросы в программах Microsoft Office.

Будьте осторожны

При включении макросов учитывайте следующие факторы:

• Файл кода VBA необходимо хранить как «книгу с поддержкой макросов». Код VBA не сохраняется, если файл сохраняется с другим расширением, поэтому макросы не активируются.
• Опция «Включить все макросы» выполняет все макросы без дополнительного уведомления или разрешения. Это может стать проблематичным, если макросы из надежных и ненадежных источников включены одновременно.
• Опция «Отключить все макросы без уведомления» не объясняет, почему макросы не работают. Чтобы прочитать предупреждения, выберите «Отключить все макросы с уведомлением».

Как включить макросы в Excel на ПК с Windows

Прежде всего, разрешая работу макросов, определите область разрешений, которую вы хотите включить. Согласие может быть ограниченным, полным или отсутствовать (без разрешения). Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы включить макросы в Excel на ПК с Windows.

1. Откройте версию Excel на своем компьютере.
   
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу и выберите меню «Параметры».
   
3. Перейдите к «Настройки центра управления безопасностью» в «Центре управления безопасностью Microsoft Excel», расположенном в диалоговом окне.
   
4. Выберите уровень доступа, который вы хотите включить, в меню «Настройки макроса».
   • Никаких макросов и никаких уведомлений о них.
   • Макросов нет, но уведомления о них все равно получаю.
   • Отключите макросы, но по-прежнему пропускайте макросы с цифровой подписью.
   • Дайте полное разрешение на запуск всех макросов.
     
5. Нажмите «ОК».
   
6. В опции «Настройки ActiveX» выберите «Включить все элементы управления без ограничений и запросов».
   
7. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменение настроек макроса.
   

Краткое примечание. Включайте все настройки макросов только в том случае, если источник является надежным.

Как включить макросы в Excel на Mac

Excel на Mac может работать иначе, чем на ПК с Windows. В зависимости от того, какую версию Office вы используете, вам необходимо прочитать два руководства.

Excel 2016 или новее

1. Откройте Excel и нажмите «Настройки».
2. Выберите опцию «Безопасность и конфиденциальность».
3. У вас будет тот же выбор, что и в пошаговом руководстве, упомянутом выше. Вы можете выбрать опцию «Включить все макросы».

Эта опция позволит каждому макросу, как хорошему, так и плохому, выполняться без дополнительного уведомления. Выбирайте этот вариант только в том случае, если вы уверены, что не откроете вредоносные или опасные файлы.

Офис 2011

1. В меню Excel выберите «Настройки».
2. Нажмите кнопку «Безопасность», а затем кнопку «Настройки безопасности» в разделе «Общий доступ и конфиденциальность».
3. Выберите один из следующих вариантов:
   • Снимите флажок «Предупреждать перед открытием файла», содержащего макросы. Сделайте это, если вы хотите включить файл при его открытии.
   • Убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед открытием файла» с помощью макросов. Сделайте это, если вы хотите видеть предупреждающее сообщение при открытии файла, содержащего макросы.

Как включить макросы в Excel 365 Online

Некоторые сценарии можно запускать в файлах Microsoft Excel с помощью функции, известной как макросы. Это может быть невероятно полезно, но иногда может быть опасным. Если вам нужны макросы для файла, вы можете спросить, как активировать макросы в Excel в 365 Online.

1. Найдите свою программу Excel и откройте ее.
   
2. Найдите «Файл» в верхнем левом углу программы.
   
3. Нажмите «Параметры» в этом меню.
   
4. Выберите «Центр управления безопасностью».
   
5. Выберите опцию «Настройки центра управления безопасностью».
   
6. Выберите «Настройки макроса».
   
7. Нажмите кнопку «ОК» после выбора желаемой конфигурации макроса. Эти варианты точно такие же, как в Windows и Mac.
   

Как включить макросы в Excel, когда они выделены серым цветом

Иногда, когда вы хотите управлять программой, используя определенную функцию, вы получаете сообщение «Неактивно». У вас кнопка включения или выключения серая, и после нажатия на нее ничего не происходит. Это также может произойти в программе Excel. Однако вы все равно сможете включить макросы, используя это руководство:

1. Одновременно нажмите клавишу Windows и клавишу R на клавиатуре.
   
2. Появится окно «Выполнить»; введите: GPEDIT.MSC
   
3. Нажмите «ОК».
   
4. В разделе «Конфигурация пользователя» нажмите «Административные шаблоны».
   
5. Перейдите в Microsoft Excel 2010 (в зависимости от вашей версии).
   
6. Нажмите «Параметры Excel». И выберите опцию «Центр управления безопасностью».
   
7. Перейдите в «Настройки центра управления безопасностью» и нажмите на него.
   
8. Выберите опцию «Надежные местоположения».
   
9. Убедитесь, что настройки уведомлений о макросах VBA отключены.

Теперь вы можете следовать приведенным выше инструкциям, чтобы включить макросы в Excel.

Возможно, вам придется выполнить команду «gpupdate» или команду Force, чтобы эта модификация вступила в силу. Эта команда используется для обновления групповых политик, применяемых к вашим программам вашей компанией. Вот как вы можете выполнить эту команду:

1. Нажмите клавишу Windows + X на клавиатуре или просто щелкните меню запуска.
   
2. В меню нажмите «Windows PowerShell».
   
3. Введите «gpupdate/force» и нажмите Enter на клавиатуре.
   
4. Перезагрузите компьютер.
   

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Зачем включать макросы в Excel?

Макросы Excel — это последовательность инструкций или указаний, которая автоматизирует повторяющиеся задачи пользователя. Для включения макросов необходимо запустить макрос с подтверждением пользователя или без него.

Макросы используются для быстрого выполнения задач и экономии времени, затрачиваемого на ввод. Форматирование данных, создание заранее определенных программ, реализация специально созданных процедур и т. д. являются примерами функций макросов.

Стоит ли разрешать макросы в Excel?

Хорошо разрешать только макросы, полученные из надежных источников или записанные пользователем самостоятельно. Все дополнительные макросы из неизвестных или ненадежных источников представляют угрозу безопасности. Запуск вредоносного макроса может привести к повреждению жесткого диска, повреждению установки MS Office или удалению важных файлов данных. Если это произойдет, вы можете отключить макросы, открыв настройки по умолчанию в Excel и нажав «Отключить все макросы с уведомлением».

Хотя активация макросов может быть выгодна пользователю, активация незнакомых макросов также может быть опасной.

Включить безопасно

Включение макросов не отнимет у вас много времени. Хотя в нашей статье мы упомянули разные устройства, это не значит, что в зависимости от операционной системы все становится сложнее. Этот процесс, как правило, одинаков для каждого устройства. Единственное, что вам нужно учитывать, это откуда взялся файл. Убедитесь, что получаемые вами файлы безопасны и не содержат вредоносного ПО.

Какие еще программы Microsoft Office вы используете? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже!