Как включить комнаты обсуждения в Zoom

Zoom — отличный инструмент для организации встреч онлайн. Простота использования позволяет многочисленным людям собираться вместе и обмениваться идеями, не выходя из собственного дома. Иногда вам может потребоваться сгруппировать отдельных людей в команды, чтобы сосредоточиться на отдельных темах, не покидая текущую конференцию. В этом сценарии в игру вступают комнаты обсуждения.

Ниже вы увидите, как включить комнаты обсуждения в Zoom в зависимости от платформы или ОС. Кроме того, вы увидите некоторые наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся переговорной комнаты Zoom. Давайте начнем.

Как создать сеансовые комнаты и присоединиться к ним в Zoom на ПК с Windows

Комнаты обсуждения создаются только в том случае, если вы используете версию Zoom для настольных компьютеров. Причины, по которым эта функция недоступна для мобильных пользователей, не называются.

Дело в том, что вам нужно будет находиться на рабочем столе, если вы хотите создать и назначить комнату обсуждения. Прежде чем вы сможете создавать комнаты обсуждения, вам необходимо включить эту функцию в настройках вашей учетной записи. Для этого выполните следующие действия.

1. Перейти к Увеличить веб-сайт. Войдите в свою учетную запись. Если у вас его нет, вы можете зарегистрироваться бесплатно. Функция подгруппы также доступна в бесплатной версии.
   
2. Нажмите на “Мой счет.” Опция должна находиться в правом верхнем углу сайта.
   
3. В меню слева нажмите на “Настройки.”
   
4. На вкладке «Собрание» нажмите «На собрании (продвинутый уровень)».
   
5. В меню найдите «Комната обсуждения», затем включите переключатель, позволяющий организатору создавать комнаты для собраний меньшего размера, затем нажмите “Сохранять.”
   

Если опция «Комната обсуждения» включена, вы теперь можете создавать конференц-залы меньшего размера, одновременно размещая более просторные. Помните, что вам нужно быть администратором или организатором, чтобы создавать подгруппы. Чтобы создать комнату для обсуждения, сделайте следующее:

1. Откройте настольное приложение Zoom.
   
2. Вам нужно будет либо запланировать встречу, либо провести новую. Кнопки на главной странице Zoom позволяют сделать любой вариант. Нажмите на «Новая встреча» или “Расписание” в зависимости от ваших потребностей.
   
3. В правом нижнем углу экрана нажмите на “Более.” В появившемся списке нажмите на «Комнаты отдыха».
   
4. В появившемся всплывающем окне вас спросят о количестве участников в подгруппе и о том, будет ли это выполняться автоматически или вручную. Выбор «Автоматические переговорные комнаты» распределяет людей случайным образом. Если вы хотите выбрать, какие люди будут идти в какую комнату, выберите “Вручную.”
   
5. Нажмите на «Создавайте комнаты». Вы можете перемещаться по участникам даже после того, как вы создали комнаты.
   
6. Появится еще одно всплывающее окно с заголовком «Комната отдыха 1». Если вы хотите изменить название комнаты, наведите указатель мыши на имя и нажмите на него, чтобы переименовать его. Введите новое имя, которое вы хотите.
   
7. Нажмите на “Назначать” опция справа от названия комнаты, чтобы вручную назначить новое имя.
   

Если вы хотите присоединиться к собранию, содержащему комнаты обсуждения, вы можете сделать следующее:

1. Откройте приложение Zoom для ПК. Вам понадобится приглашение на собрание, содержащее подгруппы.
   
2. При присоединении к собранию появляется всплывающее окно, показывающее, что вас пригласили в подгруппу. Вы можете выбрать «Присоединиться» и немедленно открыть собрание в подгруппе или выбрать «Позже».
   
3. Если вы нажали «Присоединиться», появится окно подтверждения с сообщением о том, какая комната вам назначена. Нажмите «Присоединиться к подгруппе».
   
4. Если вы выбрали вариант «Позже» во время первоначального приглашения, вы можете присоединиться к подгруппе, нажав “Комнаты отдыха” в нижней правой части строки меню.

Как создавать сеансовые комнаты и присоединяться к ним в Zoom на Mac

Поскольку настольное приложение Zoom не зависит от платформы, создание комнаты обсуждения и присоединение к ней аналогично Windows 10. Если вы хотите назначать людей в комнаты обсуждения на Mac, следуйте инструкциям выше.

Как создавать подгруппы и присоединяться к ним в Zoom на Chromebook

Chromebook немного странен с точки зрения приложения Zoom, поскольку Chrome OS не позволяет устанавливать сторонние приложения без разрешения Google. Zoom как стороннее приложение обычно не будет доступно для Chrome OS. К счастью, доступно несколько обходных путей, а именно установка версии веб-приложения или версии Chrome OS.

Веб-версия приложения доступна через Google Play. Версия Chrome OS, известная как Zoom Rooms, не имеет комнат обсуждения, хотя они все равно могут войти в основной сеанс собрания. Если участник использует версию Chrome OS, вы можете назначить главное окно собрания в качестве его комнаты, а другим пользователям назначить комнаты подгрупп.

Веб-приложение, являющееся мобильной версией Zoom, не позволяет создавать комнаты для обсуждения. Участники могут только присоединиться к ним. Чтобы узнать, как присоединиться к подгруппам с помощью версии Google Play, обратитесь к инструкциям Android Zoom ниже.

Как создавать подгруппы в Zoom и присоединяться к ним на устройстве Android

Мобильные версии Zoom не могут создавать комнаты обсуждения. Для этого вам понадобится настольная версия. Однако вы можете присоединиться к уже настроенным подгруппам. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте мобильное приложение Zoom.
   
2. Вам понадобится приглашение на собрание, содержащее подгруппы.
   
3. На вашем экране появится небольшое всплывающее окно, указывающее, что вас пригласили в подгруппу. Выберите любой “Присоединиться” или “Позже.” Выбор «Присоединиться» автоматически открывает собрание в подгруппе. Выбор «Позже» приведет вас в главный конференц-зал.
   
4. Если вы хотите присоединиться к подгруппе из основного собрания, нажмите кнопку «Присоединяйтесь к комнате отдыха» икона. Значок должен быть изображением четырех прямоугольников, и вы обычно найдете его в верхней левой части экрана масштабирования.
   
5. Если вы хотите выйти из комнаты обсуждения, нажмите на кнопку “Оставлять…” кнопка.
   

Как создавать сеансовые комнаты и присоединяться к ним в Zoom на iPhone

Версии приложения Zoom для Android и iPhone похожи. Версия для iPhone не может создавать подгруппы, а только присоединяться к ним. Если вы хотите присоединиться к подгруппе с помощью iPhone, следуйте инструкциям, приведенным выше для версии Android.

Включение переговорных комнат Zoom: часто задаваемые вопросы

Какая роль пользователя может создавать комнаты обсуждения?

Только организатор может назначать людей в подгруппы. Помните, что создавать комнаты и управлять ими можно только в настольных версиях приложения Zoom. Эти требования означают, что хотя бы у одного участника должен быть компьютер для размещения приложения Zoom. Пользователи мобильной версии могут присоединиться только к комнате, созданной приложением Zoom для настольного компьютера.

Организаторы могут заранее назначить участников, используя параметр «Запланировать собрание», или разделить их во время текущего собрания. В меню участников также есть опция, позволяющая организатору создавать и назначать их в комнаты обсуждения.

Каковы ограничения переговорных комнат?

Комнаты обсуждения имеют определенные ограничения, которые следует учитывать, если вы хотите успешно провести собрание. Эти ограничения таковы:

1. Только организатор может назначать людей в подгруппы. Если у собрания есть соорганизатор, он может присоединиться только к подгруппе, специально назначенной ему организатором.

2. Пользователи Zoom Room не могут создавать подгруппы или присоединяться к ним.

3. Пользователи Mobile Zoom не могут создавать комнаты обсуждения или управлять ими.

4. Если вы используете облачную запись для документирования собрания Zoom, будет записана только основная комната. Местоположение хоста не имеет значения. Комнаты обсуждения не будут документироваться, даже если организатор находится в комнате обсуждения.

5. Вы можете создать не более 50 подгрупп.

6. Количество участников каждой комнаты обсуждения будет зависеть от ограничения участника на все собрание.

7. Если у вас установлено дополнение «Большая встреча», максимальное количество участников будет следующим:

а. 200 участников распределены по 50 комнатам обсуждения.

б. 400 участников распределены по 30 подгруппам.

в. 500 участников распределены по 20 подгруппам.

Что такое переговорная комната?

Комната обсуждения — это, по сути, встреча внутри встречи. Это удобный способ разделить большую группу людей на более мелкие группы, чтобы они могли обсуждать конкретные темы, в которых, возможно, не потребуется участвовать всему собранию. Если все собрание можно разделить на отдельные темы, тогда собрания можно проводить более эффективно и сэкономить драгоценное время каждого. Параллельные встречи по самым разным темам проводятся быстрее с использованием комнат обсуждения, вместо того, чтобы ждать завершения работы определенных групп, прежде чем обсуждать определенную тему.

В заключение отметим, что Zoom — очень удобный инструмент для проведения встреч онлайн. Возможность группировать людей в определенные комнаты, чтобы они могли обсуждать конкретные вопросы, только повысит эффективность встречи. Всегда полезно, чтобы нужные люди концентрировались на предметах, с которыми они связаны, а не на путанице предметов, мешающих прогрессу.