Как включить комнаты обсуждения в Zoom

В 2020 году Zoom сумел стать нарицательным. В настоящее время это одно из лучших приложений для удаленных видеоконференций на рынке. Он оснащен широким набором функций, которые помогают максимально приблизить видеовстречу к личной встрече благодаря таким функциям, как возможность поднимать руки во время встречи и размещать гостей в залах ожидания.

Однако функция переговорной комнаты — одно из менее известных преимуществ Zoom. Эта функция позволяет участникам собрания разделяться на более мелкие группы, где они могут вести между собой частные беседы. Если вы не используете эту функцию, вы можете многое упустить.

Как работают переговорные комнаты

Комнаты обсуждения можно создать в любое время, и участники могут вернуться к более крупному собранию в любой момент, как и в реальной жизни. Максимальное количество комнат обсуждения на одном собрании — 50, чего должно быть более чем достаточно.

Комнаты обсуждения можно создать через веб-сайт Zoom или настольное приложение на компьютерах Windows, Mac и Chromebook.

Как включить комнаты обсуждения в Zoom с ПК с Windows 10, Mac или Chromebook

Чтобы включить функцию переговорной комнаты, сначала необходимо зайти на сайт Zoom (через приложение это сделать невозможно). Чтобы создавать подгруппы, вы должны быть организатором.

1. Как только вы окажетесь на веб-сайте Zoom, войдите в систему, используя свои учетные данные Zoom.
   
2. На панели слева в разделе «Личные» выберите «Настройки».
   
3. На вкладке «Собрание» выберите «На собрании (дополнительно)».
   
4. Нажмите переключатель рядом с записью «Комната обсуждения», чтобы включить ее.
   
5. Чтобы включить предварительное планирование для переговорных комнат, установите флажок ниже.
   
6. Откройте приложение Zoom на своем Mac или ПК. Вы также можете использовать веб-приложение на всех настольных компьютерах/ноутбуках.
   
7. Перейдите в раздел «Новая встреча» или выберите «Запланировать».
   
8. В момент начала собрания вы должны увидеть кнопку «Комнаты обсуждения». Нажмите эту кнопку.
   
9. Выберите, хотите ли вы, чтобы приложение автоматически сортировало участников по указанному количеству комнат или вы хотите выполнить собственную сортировку вручную.
   
10. Чтобы завершить создание комнаты обсуждения, нажмите «Создать комнаты обсуждения».
    

Как включить переговорные комнаты в Zoom с устройств iOS/Android

К сожалению, создавать комнаты обсуждения можно только через браузер на рабочем столе. Вы можете войти в Zoom на своем телефоне/планшете, используя браузер в режиме рабочего стола, но некоторым людям это может показаться сложным и разочаровывающим.

Это не означает, что вы не можете участвовать в подгруппе и быть назначены ей, если вы используете свой телефон/планшет. Если организатор направит вас в подгруппу, вы сможете общаться в чате с другими участниками, находящимися в ней.

Управление комнатами обсуждения

Как только комнаты подгрупп будут созданы, вы увидите диалоговое окно, показывающее все комнаты. Чтобы увидеть, кто находится в комнате, щелкните ее. Чтобы переименовать, удалить или переместить комнату или переназначить людей в другую комнату, наведите указатель мыши на нужную комнату.

Нажав кнопку «Параметры», вы получите доступ к различным настройкам. В этом меню вы можете выбрать, когда закрывать подгруппу, а также назначить привилегии участникам подгруппы. Вы можете настроить таймер обратного отсчета, чтобы участники знали, как долго продлится секционный сеанс.

Чтобы официально начать все назначенные секционные заседания, нажмите «Открыть все комнаты». Если вы выберете «Пересоздать комнаты», Zoom перетасует участников собрания в заранее выбранном порядке.

Мероприятия в комнате отдыха

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию подгрупп, давайте углубимся в ее суть. Зачем вообще использовать переговорные комнаты? Как они помогают вашей повестке дня? Прежде всего, возможно, стоит понять, что комнаты обсуждения можно использовать для определенных видов деятельности. Вот несколько примеров.

Ледоколы

В большом конференц-зале, когда каждый сам представляет себя и отвечает на ледокольный вопрос, может быть длительным, утомительным и вызывающим беспокойство. Но собрать небольшую группу из 2–3 человек в комнате для обсуждения и попросить их рассказать свое имя, организацию и главный вопрос может быть гораздо менее пугающим и отнимающим много времени.

«Быстрое свидание»

Объединение участников встречи в группы по два человека может стать интересным занятием для налаживания связей. Используя функцию подгрупп, вы можете установить количество человек в комнате (в данном случае двух) и установить таймер. Как и в случае с быстрым свиданием, когда звенит звонок, вы меняете участников по комнатам. Сделайте это пару раз, чтобы у всех была возможность встретиться и поговорить друг с другом.

Мозговой штурм

Если у собрания есть определенная повестка дня и вы пытаетесь решить проблему, разделение людей на более мелкие группы и побуждение их к решению проблемы может привести к появлению свободных идей. Вероятно, это повысит производительность вашей команды. Если хотите, вы можете перетасовать группы пару раз.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

1. Бесплатны ли переговорные комнаты Zoom?

Да, функция сеансовых комнат бесплатна для всех учетных записей. Вам не обязательно быть платным подписчиком Zoom, чтобы создавать подгруппы и управлять ими. Однако имейте в виду, что организатор собрания — единственный человек, который может создавать комнаты подгрупп и управлять ими. Кроме того, организатор может создавать комнаты для обсуждения и управлять ими только в том случае, если он использует компьютер.

2. Можно ли записать видео из комнаты обсуждения?

Как и в случае со всем собранием, вам необходимо получить разрешение от организатора, если вы хотите записать сеанс сеанса в подгруппе. Чтобы разрешить запись, организатору необходимо присоединиться к подгруппе. После того, как все предоставлено и включено, все, что вам нужно сделать, чтобы записать сеанс сеанса в подгруппе, — это нажать кнопку «Запись» в разделе элементов управления собранием. Кроме того, вам необходимо сначала включить запись в своей учетной записи Zoom.

3. Как назначить конкретных участников в подгруппу?

На экране планирования собрания или после его начала нажмите «Создать комнаты». Не стесняйтесь добавлять и переименовывать названия комнат. Выберите подгруппу и перейдите к полю «Добавить участников». Введите адрес электронной почты или имя участника, чтобы добавить его. Сделайте это для всех конкретных участников, которых вы хотите добавить в подгруппу.

Переговорные комнаты в Zoom

Комнаты обсуждения — полезная функция для ваших собраний Zoom. Многие люди могут пренебрегать этой функцией. Не упустите эту специальную функцию, которая поможет сделать ваши удаленные встречи более продуктивными, увлекательными и менее неловкими.

Удалось ли вам сделать с переговорными комнатами все, что вы хотели? У вас есть дополнительные вопросы или советы? Не будь чужаком. Нажмите на комментарии ниже и присоединяйтесь к обсуждению.