Как вернуться к предыдущим версиям таблицы в Google Sheets

Если вы используете платформу Google Docs (а многие люди так делают!), то вы знаете, что это набор продуктов, похожих на Office, которые позволяют вам работать с электронными таблицами, документами и презентациями так же, как Excel, Word и Powerpoint, только без придется платить что-либо. Google Sheets — это аналог Excel, и, хотя он не имеет всех функций Excel, это мощный пакет программного обеспечения для повышения производительности, который может обрабатывать практически все, что вы ему предлагаете. Интересно, что Google Таблицы превосходят Excel в одной важной области: управлении версиями. Вернуться к предыдущим версиям таблицы в Google Sheets очень просто. В этой обучающей статье я покажу вам, как это сделать.

Для большинства домашних или учебных пользователей контроль версий не очень важен. Однако для бизнес-пользователей это критически важно как для внутреннего отслеживания, так и для внутреннего и внешнего аудита. Это также полезно, если вы вносите изменения, которые нужно вернуть и исправить. («Начальник ненавидит новый макет диаграммы и хочет вернуть его в прежнее состояние».)

Ключом к мастерству Sheets в управлении версиями является то, что Excel (хотя и имеет функцию автосохранения) зависит от ручного сохранения для обычного архивирования файлов. Вместо этого Google Sheets все время автоматически сохраняет данные. В Google Sheets имеется встроенный механизм отката изменений, который называется «История версий».

Вернуться к предыдущей версии файла в Google Таблицах

Вы можете вернуться к предыдущей версии любого документа Google через сам документ или с Google Диска.

1. Откройте лист, который хотите вернуть.
   
2. В верхнем меню выберите текстовую ссылку «Все изменения сохранены на Диске» или «Последнее редактирование…».
   
3. Выберите предыдущую версию из слайд-меню, которое появляется справа.
   
4. Установите флажок внизу рядом с пунктом «Показать изменения».
   
5. Нажмите кнопку «Восстановить эту версию» в верхней части экрана.
   

После того, как вы выберете предыдущую версию с выбранным параметром «Показать изменения», Таблицы покажут вам на странице, чем отличаются эти две версии. Затем вы можете просмотреть все предыдущие версии, чтобы найти модификацию, которую хотите исправить. Затем нажмите кнопку «Восстановить эту редакцию», чтобы сделать именно это.

Выбор каждой предыдущей версии покажет вам, как именно выглядел этот лист при сохранении. Это упрощает сравнение версий, определение места внесения изменений и возврат при необходимости.

Google сохраняет все старые версии документов, поэтому список может быть длинным.

Вы также можете вернуться к предыдущей версии прямо с Google Диска:

1. Перейдите к Гугл Диск и выберите «Мой диск» или «Недавние» в зависимости от того, когда вы в последний раз работали с документом.
2. Выберите «i» в правом верхнем углу экрана.
3. Справа отобразится то же меню слайдов, которое вы видите на листе.
4. Выберите «Действие», а затем предыдущую версию документа, чтобы загрузить его.

Если документ продолжает меняться, вы можете загрузить его на свой компьютер. Выберите значок из трех точек на Google Диске и выберите «Управление версиями». Затем снова нажмите три точки и выберите «Загрузить». Однако при загрузке выведите Лист из-под контроля версий.

Обратите внимание: если вы вносите изменения в локальную копию, вам нужно будет загрузить ее на Google Диск, чтобы включить ее в историю изменений документа. Об этом следует помнить, если ваша организация использует контроль версий или проходит аудит.

Вернуться к предыдущей версии файла в Excel 2016

Можете ли вы сделать это в Microsoft Excel? Да, вы можете вернуться к предыдущей версии файла в Excel, но только если вы подключены к SharePoint. В противном случае Excel не сохранит предыдущие версии, если вы явно не попросите его об этом.

1. Откройте книгу Excel, которую хотите вернуть.
2. Выберите «Файл и история».
3. Выберите предыдущую версию из списка, который появляется в центре.

Если история неактивна, это означает, что ваш Excel не подключен к SharePoint или не настроен для контроля версий. При необходимости вы можете проверить SharePoint.

1. Откройте библиотеку из панели быстрого запуска.
2. Выберите документ Excel и щелкните правой кнопкой мыши между именем и датой.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «История версий». В зависимости от вашей версии SharePoint он может отображаться в виде значка из трех точек.
4. Наведите указатель мыши на предыдущую версию файла и выберите «Просмотреть», «Восстановить» или «Удалить» по мере необходимости.

Вернуться к предыдущей версии файла в Google Sheets определенно проще, чем в Excel. Автономные экземпляры Excel в любом случае не позволяют этого, но если вы являетесь пользователем SharePoint, это возможно, как описано. Использование Таблиц таким образом определенно лучше и делает проверку старых версий более быстрой и удобной.

Знаете ли вы какой-нибудь другой способ вернуться к предыдущей версии файла в Google Sheets? Расскажите нам об этом ниже, если да.