Как управлять десятичными знаками и перемещать их в Excel

Последнее обновление/редактирование Стивом Ларнером 5 ноября 2023 г.

Если вы имеете дело с парой ячеек в Excel, изменить десятичные знаки вручную очень просто. Вы просто дважды щелкаете мышью и добавляете его туда, куда хотите переместить, и все готово. Однако, когда вы имеете дело с большими таблицами с сотнями записей, это становится более сложной задачей. К счастью, в Excel есть несколько способов перемещения десятичных знаков.

Перемещение десятичных знаков в Excel

В рамках этого урока предположим, что у вас есть столбец ячеек с определенными значениями в них (ИГНОРИРУЙТЕ «$» НА ИЗОБРАЖЕНИЯХ), но вы хотите изменить десятичные знаки. Итак, в «столбце A» указано «128,21», и вместо этого вы хотите, чтобы это было «1,2821» или «1,28». Вы можете сделать это несколькими способами, предполагая, что ваши суммы в долларах начинаются с ячейки A2 и далее.

Метод 1: используйте простой расчет (ячейка, разделенная на значение)

1. Скопируйте и вставьте следующую формулу в ячейку B2:
   =А2/100
   
2. Нажмите и удерживайте «маленькая коробочка» в правом нижнем углу «ячейки B2», затем перетащите ее вниз к последнему значению, которое вы хотите изменить из «столбца A».
   
3. Теперь Excel должен уникальным образом преобразовать каждую строку в «столбце A» в новый результат в «столбце B».

В приведенном выше примере десятичные знаки должны сдвигаться на два знака влево. Вы можете изменить 100 на 10 (перемещение на один знак влево) или 1000 (перемещение на три знака влево), если вам нужно переместить десятичные знаки по-другому.

Метод 2: используйте простую математику

Помимо основной формулы, вы можете использовать математику для вычисления желаемых десятичных знаков. Вот как это сделать: ИГНОРИРУЙТЕ «$» НА ИЗОБРАЖЕНИЯХ.

1. Тип «100» в запасную ячейку и скопируйте ее.
   
2. Выделите диапазон ячеек в «столбце А».
   
3. Выбирать «Специальная вставка».
   
4. Выбирать “Разделять” и нажмите “ХОРОШО.”
   
5. Удалите ячейку со 100, чтобы навести порядок.
   

Вы окажетесь в том же месте, но используете немного другой метод. Опять же, вы можете использовать 10 или 1000, чтобы сдвинуть больше десятичных знаков, если это необходимо.

Способ 3: используйте инструмент форматирования

Помимо использования формул или математических вычислений, вы также можете использовать инструмент «Формат» для изменения десятичных знаков в Excel.

1. Выделите диапазон ячеек в «столбце А», который вы хотите изменить в своей электронной таблице.
   
2. Выберите “Дом” ленту, затем нажмите кнопку “Формат” раскрывающийся список в разделе «Ячейки».
   
3. Выбирать «Формат ячеек» в раскрывающемся списке.
   
4. Нажмите кнопку “Число” в новом окне «Формат ячеек» и измените «Десятичные знаки» вариант на необходимое значение (1, 2, 3, 4 и т.д.)
   
5. Выбирать “ХОРОШО” когда закончите.
   

Вышеупомянутые шаги приведут вас в то же место, что и другие процессы, только немного другим способом.

Метод 4: используйте формулы

Помимо простых вычислений, простых математических вычислений и инструмента «Формат» в Excel вы можете использовать формулы для изменения десятичных знаков. В этом примере вы увидите изменение на два десятичных знака слева, как и в предыдущих примерах в других процессах.

1. Скопируйте и вставьте следующую формулу в ячейку C2:
   =ВЛЕВО(A2,ДЛСТР(A2)-2)&”.”&ВПРАВО((ЗАСТАВИТЬ(A2,”.00″,””)),2)
2. Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте «поле захвата» в правом нижнем углу ячейки C2 и перетащите вниз до последнего значения в «столбце A».

Предполагая, что ваш столбец данных по-прежнему начинается с A2, это должно добавить два десятичных знака для каждого значения в «столбце A» к «столбцу C» так же, как это делают другие процессы.

Как автоматически добавлять десятичные дроби в ячейки Excel

Иногда, когда вы вставляете несколько ячеек в Excel, десятичные дроби удаляются и данные портятся. Вы можете указать Excel добавлять их при вводе или вставке данных, что сэкономит вам много времени. Он похож на другие способы смещения десятичного знака и использует команду «Формат ячеек».

Если вы постоянно работаете с десятичными дробями, вы можете указать Excel использовать их по умолчанию, чтобы он автоматически форматировал их.

1. Выбирать “Файл,” тогда выбирай “Параметры.”
   
2. Нажмите кнопку “Передовой” вариант слева и установите флажок рядом с «Автоматически вставлять десятичную точку».
   
3. Сложите количество десятичных знаков в «Места» коробочка внизу.
   
4. Выбирать “ХОРОШО” чтобы сохранить изменения.
   

Как округлить десятичные дроби в Excel

Если вы имеете дело с большими числами, вы также можете округлить их до определенного количества десятичных знаков, чтобы данные было легче читать. Это также упрощает понимание электронной таблицы, сохраняя при этом точность до любого количества десятичных знаков, которое вам нужно. Вот как это сделать.

1. Выберите «ячейку B2» и нажмите кнопку «Формулы» вкладка из верхнего меню.
   
2. Выбирать «Математика и триггер» из ленты.
   
3. Выберите “КРУГЛЫЙ” функцию из меню.
   
4. Введите ячейку для округления “Число” коробка.
   
5. Введите количество десятичных знаков, которое вы округляете, в поле «Количество_цифр» коробка.
   
6. Выбирать “ХОРОШО” когда закончите.
   
7. Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте «захватить коробку» в правом нижнем углу «ячейки B» и перетащите ее вниз по столбцу данных, чтобы округлить все ячейки из «столбца A» в «столбец C».
   

Как видите, существует множество способов корректировки десятичных знаков в ячейках при использовании Microsoft Excel, будь то изменение текущих записей или включение автопилота для новых. Некоторые из них отлично подходят для небольших таблиц и книг, а другие делают работу более эффективной для больших.