Как упорядочить Gmail по размеру

Ваш почтовый ящик Gmail выходит из-под контроля? Хотите управлять им и немного оптимизировать?

Gmail — это отличная бесплатная служба электронной почты, которая предлагает ряд возможностей настройки, которые облегчат вашу жизнь при использовании этой службы. Если вы пытаетесь упростить управление своим почтовым ящиком, отличный способ сделать это — научиться использовать фильтры.

Давайте посмотрим, как упорядочить письма Gmail по размеру, а также дадим еще несколько советов по управлению почтовым ящиком Gmail.

Как искать в Gmail по размеру

Размер — один из многих параметров, которые вы можете использовать для упорядочения писем. Если вы предпочитаете делиться файлами и у вас много вложений, это может пригодиться. Более того, если вам нужно освободить место, удалив большие электронные письма, это поможет в этом.

1. Открыть Gmail
   
2. Найдите Поиск почты в самом верху Gmail
   
3. Размер шрифта: 5 МБ Поиск почты затем нажмите Enter
   

Это вернет список писем размером более 5 МБ. Вы можете использовать операторы поиска для более точных запросов размера, включая «меньше_чем» и «больше_чем». Например, введите следующее в поле поиска электронной почты, чтобы найти электронные письма размером от 2 до 10 МБ.

больше_чем:2МБ меньше_чем:10МБ

Как упорядочить Google Диск по размеру

Ваши вложения Gmail используют ваш Место на Google Диске распределение, чтобы вам было проще управлять своим Google Диском напрямую. Представление «Хранилище» можно упорядочить по размеру в порядке возрастания или убывания.

1. Откройте свой Гугл Диск
2. Выберите цифры под Хранилище на левой панели
3. Выбирать Использовано памяти в правом верхнем углу следующего экрана для сортировки по размеру файла в порядке возрастания или убывания.

Теперь вы можете управлять своим хранилищем по своему усмотрению, сортируя файлы от самых больших к самым маленьким или от самых маленьких к самым большим файлам.

Дополнительные советы по управлению почтовым ящиком Gmail

Сортировка по размеру файла — не единственный способ управления вашим почтовым ящиком: Gmail предлагает несколько способов фильтрации ваших входящих сообщений, чтобы упростить поиск, сортировку и управление вашими электронными письмами.

Фильтровать по дате в Gmail

Если упорядочивание Gmail по размеру вас не устраивает, как насчет того, чтобы упорядочить их по дате?

Это может быть очень полезно при сортировке старых писем и их удалении. Для этого мы можем использовать поисковый фильтр, а не размер.

1. Открыть Gmail
2. Введите старую версию: 2018/05/09 в поле Поиск электронной почты поле
3. Ударять Входить

Чем старше оператор отфильтрует все электронные письма старше 9 мая 2018 года. Затем вы сможете удалить их при необходимости. Я обычно удаляю все, что старше года, чтобы сохранить порядок. Если электронное письмо важно, я добавляю ярлык, чтобы сохранить его в безопасности. Остальное одноразовое.

Как фильтровать похожие сообщения в Gmail

Если вы хотите фильтровать сообщения, похожие на электронное письмо, поскольку вы получаете много похожих писем и хотите обрабатывать их одинаково, вы можете просто открыть один пример электронного письма и использовать его в качестве основы для фильтра.

Вы можете фильтровать сообщения по ряду критериев и устанавливать правила для получения похожих писем. Примером может служить случай, когда вы получаете много электронных писем с одного и того же адреса и хотите, чтобы Gmail автоматически удалял все электронные письма от отправителя.

1. Откройте электронное письмо ОТ отправителя, которого вы хотите отфильтровать.
2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу письма, чтобы открыть раскрывающееся меню.
3. В раскрывающемся меню выберите Фильтровать подобные сообщения
   
4. Появится диалоговое окно
5. Нажмите на Создать фильтр
6. Установите флажок, указывающий критерии фильтра.
7. Нажмите Создать фильтр

Этот фильтр очень эффективен, но дважды проверьте, какие электронные письма были выбраны, чтобы убедиться, что фильтр работает должным образом.

Отменить отправку

Если вы когда-либо отправляли электронное письмо только для того, чтобы позже пожалеть об этом или понять, что не включили вложение, вам необходимо включить Отменить отправку. Это похоже на кнопку паузы, которая сохраняет электронное письмо в течение заданного периода времени.

1. Откройте Gmail и выберите Настройки через значок шестеренки в правом верхнем углу
2. Выберите вкладку «Общие».
3. Установите флажок рядом с Отменить отправку
4. Установите срок: 5, 10, 20 или 30 секунд
5. Нажмите Сохранить изменения внизу

Я бы предложил установить значение 30 секунд и оставить его там.

Используйте ярлыки Gmail

Ярлыки — одна из самых крутых особенностей Gmail. Они позволяют вам назначать папки для определенных писем, чтобы выделить их в загруженном почтовом ящике.

1. Откройте Gmail и выберите Настройки с помощью значка шестеренки в правом верхнем углу.
2. Выберите Этикетки вкладка.
3. Нажмите Создать новый ярлык внизу страницы

Вы должны увидеть новые ярлыки на левой панели экрана Gmail. Если они не сразу очевидны, нажмите Более чтобы показать все ярлыки all.

Используйте звездочки, чтобы отмечать важные письма

Звездочки в Gmail подобны знаку «! Важно» в Outlook. Начнем с того, что в Gmail можно использовать множество звездочек, и при правильном использовании они могут очень упростить сортировку электронных писем. Вы можете назначать разные цвета звездочек разным вещам, что упрощает навигацию по папке «Входящие».

1. Откройте Gmail и выберите Настройки с помощью значка шестеренки в правом верхнем углу.
2. Оставайтесь в Общий вкладка
3. Прокрутите вниз до Звезды
4. Нажмите Сохранить изменения внизу.

Теперь вы можете щелкнуть серую звездочку в своем почтовом ящике, чтобы придать ей цвет. Нажмите на нее несколько раз, чтобы просмотреть варианты. Если вам нужно отфильтровать эти электронные письма, введите «has:orange-star» в поле поиска.

Запланировать доставку писем

Планирование электронной почты — полезный прием по ряду причин. Например, скажем, вы хотите, чтобы казалось, что вы на работе, а на самом деле вы на пляже. Вы можете выполнить свою работу пораньше и запланировать отправку электронных писем через регулярные промежутки времени в течение дня, чтобы все выглядело так, будто вы работаете.

1. Установите Бумеранг для Gmail.
2. Напишите свой адрес электронной почты как обычно.
3. Выберите «Отправить позже» внизу вместо «Отправить».
4. Выберите время или задержку и нажмите «Отправить».

С помощью этого удобного приложения вы можете установить задержку или указать конкретное время и дату. Я использую его постоянно!

Заключительные мысли

Gmail один из лучших, если не сказать больше. тот лучшие, доступные службы электронной почты, и пользователи могут воспользоваться различными инструментами, фильтрами и опциями настройки для персонализации и оптимизации своего почтового ящика Gmail.

Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Gmail, вам следует прочитать следующую статью: Как автоматически очистить корзину в Gmail или Как автоматически маркировать электронные письма в Gmail.