Как удалить все скрытые строки в Excel

Освоение Excel требует много времени и усилий. Если вы не эксперт, освоение расширенных функций может оказаться непростой задачей. К сожалению, не все команды четко видны в интерфейсе.

Удаление скрытых строк — прекрасный пример. В старых версиях Excel это было даже невозможно. К счастью, Microsoft решила добавить его в версии 2007 и новее. Однако то, как это работает, для многих остается загадкой.

Есть два способа удаления скрытых строк в Excel. Давайте пройдемся по ним.

Использование функции проверки документа

Функция «Инспектор документов» доступна в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Это лучший способ обнаружить и удалить любые скрытые данные, которые могут присутствовать в документе. Это полезно, когда вам нужно поделиться документами с другими людьми и вы хотите убедиться, что в документе нет сюрпризов.

В Excel удаление скрытых строк и столбцов — простая задача. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте книгу, которую хотите использовать, и перейдите к Файл.
2. Теперь нажмите Информация.
3. Далее нажмите на Проверьте наличие проблем кнопку, затем выберите Проверить документ.
4. В рамках Инспектор документов диалоговое окно, убедитесь, что Скрытые строки и столбцы выбран, а затем нажмите Осмотреть.
5. Инспектор документов покажет вам отчет, который покажет, есть ли какие-либо скрытые строки и столбцы. Если есть, зайдите Удалить всезатем нажмите Отмена.

Удаление скрытых строк в предыдущих версиях Excel

Эту функцию можно найти в одном и том же месте в Excel 2013 и 2016. Интерфейс версии 2010 выглядит немного иначе, но путь к Инспектору документов тот же. Если вы используете Excel 2007, вы можете найти эту опцию, нажав кнопку Офис кнопку, затем перейдем к Подготовить > Проверить документ.

В самой функции нет никакой разницы, поэтому она гарантирует отсутствие скрытых строк и столбцов независимо от вашей версии Excel.

Использование кода VBA для удаления скрытых строк

Это очень удобный метод, если вам нужно удалить скрытые строки и столбцы только с одного листа, а не из всей книги. Возможно, она не так эффективна, как функция «Проверка документа», но это очень простой и быстрый способ удаления строк с листа. Вот как это сделать:

1. Откройте файл Excel и нажмите Альт + Ф11 чтобы открыть редактор VBA.
2. Теперь перейдите к Вставка > Модуль.
3. Когда появится окно модуля, вставьте в него следующий код:

Суб-удалениескрыто()
Для lp = 256 К 1 Шаг -1
Если Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Тогда Columns(lp).EntireColumn.Delete Иначе
Следующий
Для lp = 65536 К 1 Шаг -1
Если Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Тогда Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Следующий
Конец субтитра

4. Затем нажмите F5 для запуска кода.

Это удалит все скрытые строки и столбцы с листа, над которым вы работаете. Если их немного, вы можете повторить этот процесс, чтобы мгновенно очистить от них всю книгу.

Единственная проблема, которая может возникнуть, — это наличие каких-либо формул в скрытых строках и столбцах. Если они влияют на данные на листе, их удаление может привести к неправильной работе некоторых функций и получению неправильных вычислений.

Использование стороннего программного обеспечения

Существует множество сторонних решений, которые помогут вам мгновенно удалить скрытые строки и столбцы. Обычно они служат расширением Excel, добавляя дополнительные параметры на панель инструментов. Помимо этого, они также предлагают дополнительные функции, которые может быть трудно найти, например:

1. Пакетное удаление флажков
2. Кнопки выбора пакетного удаления
3. Удалить пустые строки,
4. Пакетное удаление всех макросов

Они могут оказаться очень полезными, если вы активно пользуетесь Excel и ищете быстрые решения распространенных проблем, которые Microsoft еще не решила должным образом.

Последнее слово

Тот факт, что Excel оснащен возможностью обнаруживать и удалять скрытые строки и столбцы, делает его использование намного более удобным. Благодаря Document Inspector вам не придется беспокоиться о скрытой информации.

Если кодирование вам доставляет удовольствие, выполнение кода VBA — более удобное решение, которое вы можете сделать, даже если у вас нет опыта программирования. Все, что вам нужно сделать, это вырезать и вставить нужные команды.

Наконец, вы можете выбрать стороннее решение, которое поможет вам максимально эффективно использовать Excel. Они могут стать отличным обновлением программного обеспечения и значительно упростить его использование.